ما هو وكيل التوظيف؟ 7 فوائد لخدمات وكيل التوظيف (EOR)
لتنمية عملك، قد تحتاج الي العثور علي مواهب عالمية لتولي ادوار مختلفة في مؤسستك. ولكن توظيف الموظفين علي نطاق عالمي يتطلب معرفة ضرائب الرواتب والقوانين في البلدان التي تقوم بالتوظيف منها. هنا ياتي دور وكيل التوظيف (EOR).
العمل مع وكيل التوظيف هو الطريقة التي تتجنب بها الشركات المشكلات القانونية وتضمن الامتثال لقوانين التوظيف في البلدان الاخري. بالاضافة الي ذلك، يتم التعامل مع عملية التوظيف باكملها من قبل جهة متخصصة. الي جانب الفوائد الاخري التي سنناقشها بالتفصيل ادناه.
في هذا المقال، سنشرح ما هو وكيل التوظيف والفرق بين EOR وPEO. كما سنستعرض ايجابيات وسلبيات العمل مع وكيل التوظيف.
ما هو وكيل التوظيف؟
ببساطة، وكيل التوظيف (EOR) هو مقدم خدمات الموارد البشرية للشركات التي ترغب في توظيف موظفين في دولة اخري.
التعريف الاطول والاكثر شمولا ل EOR هو كالتالي:
يقدم وكيل التوظيف خدمات متنوعة في مجال الموارد البشرية والتوظيف للشركات التي تعمل خارج بلدها الاصلي. وبما ان الشركة ليس لديها كيان قانوني في الدولة التي ترغب في التوظيف منها، فانها تلجا الي وكيل التوظيف لتلبية احتياجات التوظيف.
يقوم وكيل التوظيف بالبحث عن الموظفين وتوظيفهم لصالح الشركة. يدير وكيل التوظيف رواتب الموظفين، الضرائب، التامين الطبي والاجتماعي، والمزايا الاخري التي تريدها الشركة. كما يضمن امتثال الشركة للقوانين والضرائب المتعلقة بالتوظيف في الدولة الاجنبية.
تشمل خدمات وكيل التوظيف ما يلي:
- التوظيف والاستقطاب.
- ادارة الرواتب والضرائب للموظفين.
- الامتثال القانوني لقوانين وتشريعات الدولة الاجنبيو.
- عملية التوجيه القانوني والمالي للموظفين.
- الخدمات الادارية.
- خدمات الموارد البشرية للفرق (التي تم توظيفها في الدولة الاجنبية).
اذا كنت ترغب في التوسع في تلك الدولة لاحقا وانشاء كيان قانوني، يقوم وكيل التوظيف بادارة هذه العملية نيابة عنك. وغالبا، تفضل الشركات التي تتوسع في دول جديدة الحفاظ علي ادارة رواتب موظفيها تحت اشراف وكيل التوظيف.
احد الفوائد الرئيسية لاستخدام ودوات وكيل التوظيف هو القدرة علي العثور علي الموظفين وتوظيفهم بسرعة دون القلق بشان الجوانب القانونية المتعلقة بالتوظيف.
EOR مقابل PEO: ما الفرق؟
هناك بعض العناصر المشتركة بين وكيل التوظيف (EOR) ومنظمة التوظيف المهنية (PEO).
اولا، تعتبر PEO اكثر شيوعا في الولايات المتحدة مقارنة باجزاء اخري من العالم. ثانيا، تتولي منظمة التوظيف المهنية خدمات الموارد البشرية والرواتب، ولكن مع مسؤولية مشتركة مع الشركة التي تقوم بالتوظيف.
تلجا الشركات في الولايات المتحدة الي PEO لتلبية احتياجات التوظيف المشترك. بموجب هذا الاتفاق، تتولي PEO ادارة خدمات الموارد البشرية والرواتب نيابة عن الشركة، بينما تدير الشركة العميلة الموظفين.
علاوة علي ذلك، في اتفاقية PEO، يجب ان تكون الشركة وPEO كيانين قانونيين مسجلين في الدولة التي يوجد بها الموظفون. كما يتشاركان المسؤولية القانونية تجاه الموظفين، وهو ما لا يحدث مع EOR.
يشبه الامر الاستعانة بعدة خدمات من الموارد البشرية دون الحصول علي النطاق الكامل الذي يمكن ان تقدمه وكالات التوظيف مثل EOR. وكما ذكر سابقا، فان استخدام PEO محدود بالولايات المتحدة وقوانينها.
من ناحية اخري، يلغي وكيل التوظيف (EOR) هذه المتاعب المتعلقة بانشاء كيان قانوني في الدولة التي يوجد بها الموظفون.
علي سبيل المثال، اذا كنت تتعامل مع "توظيف" كوكيل التوظيف الخاص بك، فان "توظيف" تقدم لك خدمات شاملة في مجال الموارد البشرية والرواتب والتوظيف في مصر. سواء كنت ترغب في توظيف 2 او 3 اشخاص، او فريق كامل، او حتي انشاء فرع جديد في مصر، تقوم "توظيف" بذلك نيابة عنك.
ليس من الضروري ان يكون لديك وجود قانوني في مصر لتوظيف اشخاص هناك او القلق بشان الضرائب والقوانين والتشريعات، حيث تقوم "توظيف" بكل ذلك نيابة عنك.
بعض الشركات تشير الي العمل مع "PEO عالمي" او "PEO دولي"، لكن هذا النوع من الاتفاقيات يختلف عن الموجود في الولايات المتحدة. ما يشيرون اليه حقا هو مزود لحلول الاستعانة بمصادر خارجية عالمي او وكيل توظيف عالمي (Global EOR).
ما هي فوائد خدمات وكيل التوظيف (EOR)؟
الان بعد ان قمنا بتغطية مفهوم وكيل التوظيف (EOR) وكيف يختلف عن منظمة التوظيف المهنية (PEO)، دعنا نلقي نظرة علي فوائد العمل مع وكيل التوظيف.
1) لا حاجة لانشاء كيان قانوني
اكبر فائدة لاستخدام خدمات وكيل التوظيف هي عدم الحاجة الي انشاء كيان قانوني في دول اجنبية. كما لا تحتاج الي القلق بشان اعداد العقود او ادارة الرواتب او الاوتثال للقوانين المحلية، حيث يتولي وكيل التوظيف كل هذه الامور نيابة عنك.
بالاضافة الي ذلك، قد يقوم وكيل التوظيف بتاجير او استئجار مكاتب وتجهيز المعدات لفريقك الجديد.
2) تقليل المخاطر
احدي اكبر فوائد استخدام وكيل التوظيف (EOR) هي تقليل المخاطر المرتبطة بالتوظيف في الخارج، بما في ذلك المخاطر القانونية والمالية.
توظيف الموظفين في بلد اخر قد يؤدي الي مخاطر قانونية اذا لم تلتزم بقوانين التوظيف والضرائب في ذلك البلد.
يمتلك وكيل التوظيف المعرفة والخبرة في التعامل مع الجوانب القانونية والمالية لتوظيف الافراد او الفرق. كما انهم يتمتعون بخبرة واسعة في عمليات التوظيف واختيار الموظفين في مختلف الادوار والمجالات.
3) تقليل التكاليف
توظيف المواهب من الخارج او في بلد اخر يمكن ان يكون مكلفا اذا لم تكن علي دراية بمستويات الرواتب والدرجات الوظيفية في ذلك البلد. وبالمثل، قد يكون مكلفا بسبب المخاطر المرتبطة بالتوظيف.
مزودو خدمات وكيل التوظيف (EOR)، مثل "توظيف"، يساعدون الشركات علي التنقل خلال عملية التوظيف بالكامل والعثور علي المواهب بسرعة اكبر.
يقوم مزودو خدمات EOR، مثل "توظيف"، بمساعدة الشركات من خلال ادارة جميع احتياجات الرواتب والتوظيف. هذا يعني انهم يقومون بتوظيف الاشخاص نيابة عنك، ودفع رواتبهم، وتقديم جميع المزايا والتعويضات التي تريدها لهم.
4) العمل مع شريك موثوق
عند العمل مع وكيل التوظيف، فانت تعمل مع شريك. قد تضطر للتخلي عن بعض امتيازات قسم الموارد البشرية، ولكن شريكك في الموارد البشرية، وكيل التوظيف (EOR)، يتولي ادارة متطلبات الموارد البشرية بناء علي تعليماتك.
لا يقدم وكيل التوظيف الخبرة المحلية فحسب، بل يمكنه ايضا تقديم خدمات موارد بشرية متنوعة للفرق التي يتم توظيفها في بلد مختلف. تختلف هذه الخدمات من وكيل الي اخر، ولكنها تشمل عموما:
- انشاء استراتيجية للموارد البشرية (اذا كان لديك عدة فرق في البلد الاجنبي)
- ادارة الرواتب والضرائب والامتثال للقوانين
- ضمان الامتثال الدائم للقوانين المحلية
اذا كنت تعمل مع "توظيف"، يمكنك الحصول علي خدمات اضافية مثل:
5) التغلب علي تحديات الموارد البشرية
فائدة اخري لاستخدام خدمات وكيل التوظيف هي القدرة علي التغلب علي تحديات الموارد البشرية الشائعة في البلدان الاجنبية.
يمكن ان تتنوع هذه التحديات من العثور علي المواهب الماهرة الي الاحتفاظ بها، الي انشاء هيكل رواتب للموظفين في بلد مختلف، بالاضافة الي تحديات اخري.
6) دعم احتياجات التوظيف المختلفة
تعمل الشركات غالبا مع وكلاء التوظيف لتوظيف موظفين دائمين او بدوام كامل. ولكن، يمكن لوكلاء التوظيف ايضا مساعدتك في العثور علي المواهب لوظائف بدوام جزئي، او مؤقتة، او بناء علي المشروع او لحسابهم الخاص.
7) شراكة طويلة الامد
قد تكون هذه الفائدة ميزة لبعض الشركات وعيبا للبعض الاخر.
غالبا ما تكون اتفاقية العمل مع وكيل التوظيف طويلة الامد، ويمكن ان تستمر لعدة اشهر او سنوات، حسب احتياجات عملك والتوظيف.
ومع ذلك، تستخدم معظم الشركات خدمات EOR لعدة سنوات، وذلك لانها ترغب في توسيع فرقها مع تقليل التكاليف. وبالتالي، تلجا الي دول معينة مثل مصر والهند، حيث تكون تكاليف التوظيف اكثر ملاءمة.
عوي سبيل المثال، تستخدم الشركات مزودي خدمات EOR، مثل "توظيف"، للاستعانة بمصادر خارجية لمراكز الاتصال الخاصة بهم. يتيح لهم ذلك تقديم دعم عملاء افضل علي مدار الساعة، مع خفض تكاليف توظيف المواهب في بلدهم الاصلي.
الخاتمة
العمل مع وكيل التوظيف (EOR) يساعدك علي توفير الوقت والتكاليف، ويقلل من متاعب التوظيف والامتثال الضريبي والقوانين في بلد اجنبي.
بمعني اخر، يمكنك توظيف موظفين او فرق عمل مع تقليل التحديات والمشاكل، بينما تستفيد من خبرة الموارد البشرية.
توظيف المواهب من دول مثل مصر يعني انك تستطيع خفض التكاليف بسهولة، توظيف المزيد، تقديم خدمات افضل، وتوسيع عملك.
تعرف علي المزيد حول خدمات وكيل التوظيف من "توظيف". تواصل مع فريقنا وسنساعدك في تلبية احتياجاتك.