كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب: 4 سيناريوهات يجب مراعاتها
تواجه الشركات اليوم العديد من الاحتياجات. لكن يجد الموظفون صعوبة في تلبية هذه الاحتياجات والبقاء منتجين عندما يطلب منهم القيام بمهام غير مالوفة لهم، خاصة عندما يتعلق الامر بالمهام المتعلقة بالموارد البشرية.
احدي الوظائف الاكثر شووعا التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها في مجال الموارد البشرية هي ادارة الرواتب.
علي الرغم من انها قد تبدو بسيطة، الا ان اولئك الذين وجدوا انفسهم يتولون مهام الرواتب سيخبرونك بانها مرهقة وتتطلب الكثير من العمل. ولكن بالنسبة للمختصين ذوي الخبرة في الموارد البشرية وادارة الرواتب، لم تعد بهذه الصعوبة.
ومع ذلك، بصفتك صاحب عمل، تحتاج الي تحديد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب التي ترغب فيها والسيناريو الافضل لك.
في هذه المقالة، سنتناول 4 سيناريوهات للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب، الي جانب فوائد العمل مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجية.
الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب مقابل الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة
قبل ان نتعمق في الفوائد والسيناريوهات، هناك امر يجب ان نوضحه اولا. وهو الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب والاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة.
بالنسبة لغير المتمرسين، تعد الرواتب واحدة من اكثر المهام المتعلقة بالموارد البشرية روتينية. فهي تتعلق برواتب الموظفين في نهاية الشهر. ولكن الرواتب تشمل ايضا اجازات المرض، الغيابات، الاذن بالمغادرة المبكرة او التاخير، الضرائب، والتامين الاجتماعي.
من خلال اختيارك لاستعانة بمصادر خارجية لتلبية احتياجاتك من الرواتب الي مودم خدمات الرواتب، فانت تقوم بتسليم هذه المهمة الي جهة خارجية مثل "توظيف".
وفي الوقت نفسه، تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة الاستعانة بمصادر خارجية لمهام التوظيف وادارة الموظفين بالاضافة الي الرواتب. بعبارة اخري، الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة هو المظلة الاكبر او الاوسع، حيث تكون الرواتب احدي الخدمات المقدمة.
لماذا يجب عليك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب؟
هناك العديد من الفوائد التي تاتي مع الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة او اكثر من خدمات الموارد البشرية. الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب يعني تقليل المتاعب والاخطاء.
اليك 5 اسباب اضافية للاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب:
1)توفير الوقت
المشكلة الاكبر للاشخاص غير المتخصصين في الموارد البشرية عندما يتعلق الامر بالرواتب هي انها تستغرق وقتا طويلا وتؤثر علي انتاجيتهم.
بطبيعة الحال، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لتلبية احتياجاتك من الرواتب، يمكن لفريقك ان يكون اكثر انتاجية ويركز بشكل افضل علي المهام التي تم توظيفهم للقيام بها.
2)توفير المال
فائدة اخري رئيسية للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب هي انها توفر للشركة المال.
كيف ذلك؟
- لن تضطر الي القلق بشان توظيف متخصص في الرواتب بدوام كامل لمهمة لا تحتاج اليها الا في نهاية الشهر.
- عندما تزيد انتاجية فريقك، تنفق اموالا اقل علي العمل الاضافي وفقدان الانتاجية.
تدفع فقط مقابل الخدمات التي تطلبها. ليست كل خدمات الرواتب المستعان بها لها نفس التكلفة.
3)تقليل الاخطاء في الرواتب
احدي اكبر المشكلات في الرواتب هي الاخطاء. سواء كان الشخص جديدا في هذا المجال او غير مختص في الموارد البشرية، فان الاخطاء تحدث حتما.
واخطاء الرواتب يمكن ان تسبب صداعا كبيرا للشركة. يصبح الموظفون غير راضين ويقل انتاجهم.
4)تسريع الرواتب من خلال الاتمتة
فائدة اخري للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب هي انها تسرع العملية. الشركات المتخصصة لا تمتلك فقط المهارات لتنفيذ العمل بدقة، بل تعتمد ايضا علي برامج وادوات اتمتة تسهل وتسريع عملية معالجة الرواتب.
5)الامتثال لمتطلبات الحكومة
السبب في ان الرواتب خدمة معقدة هو انها ليست مجرد دفع الرواتب في نهاية كل شهر. الحكومة في البلد الذي تعمل فيه شركتك هي عنصر يجب مراعاته.
جزء من خدمات الرواتب هو التاكد من ان الحكومة تحصل علي ضرائب الدخل وحصة صاحب العمل من التامين الاجتماعي.
التعاون مع مزود خدمات الموارد البشرية مثل "توظيف" يعني انك لن تضطر الي القلق بشان هذه المتطلبات.
4 سيناريوهات للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب
عند اختيارك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب، من المحتمل ان تقع تحت واحد من السيناريوهات الاربعة التالية.
بعد اكثر من 15 عاما من العمل في الاسواق المصرية والخليجية، قامت "توظيف" بتجميع هذه السيناريوهات بناء علي احتياجات الشركات.
السيناريو الاول: الحد الادني من الخدمة
هناك حالتان فرعيتان تقعان تحت هذا السيناريو.
في الحالة الاولي، لا ترغب الشركات في ان يعرف موظفو الموارد البشرية مقدار الرواتب التي يتقاضاها كل موظف، لذا تختار الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب.
في الحالة الثانية، تمتلك الشركات عددا قليلا من الموظفين ولا ترغب في توظيف شخص بدوام كامل لادارة الرواتب. لذا، هي ايضا تختار الاستعانة بمصادر خارجية.
في كلا الحالتين الفرعيتين، تحتاج الشركة الي شخص لمعالجة رواتبها، ولكن ليس بالضرورة ان يكون داخل الشركة. لذلك، تختار الشركة الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة رواتبها الي مزود خدمات الموارد البشرية مثل "توظيف".
في هذا السيناريو، يكون دور مزود الخدمة مقتصرا علي حساب الرواتب، حيث يقتصر دوره علي استقبال جداول الحضور والغياب وحساب رواتب الموظفين، الضرائب، والتامين الاجتماعي في نهاية الشهر.
السيناريو الثاني: الرواتب والاحتياجات العمالية
احدي الاسباب التي تجعل الرواتب مرهقة هي ان الرواتب بحد ذاتها تمثل جزءا كبيرا من العبء، لكنها ليست العنصر الوحيد.
الشركات بحاجة الي الامتثال للقوانين واللوائح الحكومية في البلدان التي تعمل فيها. يحتاجون الي التاكد من ان اوراقهم محدثة، وانهم يدفعون رسوم التامين الاجتماعي شهريا، وغيرها من الامور.
في هذا السيناريو، تحتاج الشركات الي اكثر من مجرد حساب الرواتب. تحتاج الي شخص مخصص لادارة المعالجة والامتثال للمتطلبات الحكومية.
لذلك، تختار الاستعانة بمصادر خارجية لجميع هذه المتطلبات الي مزود خدمات الرواتب.
السيناريو الثالث: حزمة القوي العاملة الكاملة
في كثير من الاحيان، ترغب الشركات في الاستعانة بمصادر خارجية لاكثر من مجرد الرواتب. يريدون الاستفادة من خبرة الشركة وفهمها الافضل لسوق العمل للتعامل مع الرواتب والتوظيف.
في هذا السيناريو، تقوم الشركة او العميل بتسليم جميع احتياجات الموارد البشرية الخاصة بها الي مزود خدمات الموارد البشرية مثل "توظيف". يصبح مقدم الخدمة مسؤولا عن جميع احتياجات الشركة المتعلقة بالموارد البشرية من البداية الي النهاية.
يقوم مقدم الخدمة بادارة دورة التوظيف الكاملة للشركة، من انشاء ومشاركة الوصف الوظيفي حتي يتم تعيين الموظف الجديد.
السيناريو الرابع: خدمات استشارية للموارد البشرية
السيناريو الاخير يتعلق بالشركات التي تسعي الي تقديم تدريب في الموارد البشرية لاحد موظفيها او اكثر. في هذه الحالة، يختار العميل توظيف شخص وتدريبه، وهو امر غير شائع.
كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب
كيف يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب؟
اليك بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
1)حدد احتياجاتك
الخطوة الاولي في اختيار اي مزود خدمة هي تحديد احتياجاتك. قد ترغب في تقسيم تلك الاحتياجات للتاكد من انك ومزود الخدمة علي نفس الصفحة.
2)اطرح الاسئلة
فقط لانك حددت احتياجاتك لا يعني انك لا يجب ان تطرح اسئلة علي مزود الخدمة. تاكد من توضيح المهام التي تريدها وما يسميه مزود الخدمة بهذه الخدمات.
تاكد من انك تعرف ما الذي تدفع مقابله وما الذي تحصل عليه في المقابل.
3)قم بتقييم مزودي خدمات الرواتب
اعتمادا علي احتياجاتك وميزانيتك، قد تختار النظر في العديد من مزودي خدمات الرواتب لمقارنة عروضهم وفوائدهم.
اذا كنت تنظر الي العديد من مقدمو ولخدمات، تاكد من طرح نفس الاسئلة عليهم من اجل مقارنة افضل.
4)وقع عقدا
بمجرد ان تستقر علي مزود الخدمة، تاكد من توقيع عقد. اذا كان العقد هو عقد موود الخدمة، فتاكد من قراءته بعناية.
اطلب نصيحة قانونية من قسمك القانوني او من صديق اذا كنت تدير شركة صغيرة.
لماذا تستعين بخدمات "توظيف" لادارة الرواتب؟
بحلول الان، يجب ان تكون لديك فكرة عن كيفية عمل الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب، والسيناريوهات المختلفة التي تستخدمها الشركات لتلبية احتياجات الموارد البشرية، وفوائد العمل مع مزودي خدمات الموارد البشرية.
ذكرنا ايضا ان "توظيف" هي شركة موارد بشرية تقدم خدمات الرواتب، والقوي العاملة، والاستشارات في الموارد البشرية.
بعبارة اخري، يمكن ل"توظيف" مساعدتك في تجاوز متاعب واعباء ادارة الرواتب والتوظيف.
اليك بعض الاسباب التي تجعلك تفكر في الاستعانة بخدمات "توظيف" لتلبية احتياجاتك من الرواتب والتوظيف:
1)15 عاما من الخبرة العملية:
تاسست "توظيف" في عام 2007، وقد قدمت للشركات العديد من خدمات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف الخارجي.
2)استخدام افضل الممارسات والتكنولوجيا:
بصفتها رائدة في مجال الموارد البشرية، تتبع "توظيف" افضل الممارسات في الموارد البشرية سواء داخل الشركة او مع جميع الشركات التي تتعاون معها.
3)العمل عبر مختلف الصناعات والتخصصات:
منذ دخولها السوق في عام 2007، عملت "توظيف" مع شركات صغيرة، متوسطة، وكبيرة الحجم في مختلف الصناعات.
كما ساعدت "توظيف" في توظيف كوادر متخصصة في مختلف الوظائف في العديد من الدول في منطقة الشرق الاوسط.
4)تقديم خدمات استشارية:
بعض خدمات الموارد البشرية تكون غامضة اكثر من غيرها، وبعضها قد لا يمكن تنفيذه داخليا او قد يكون مكلفا للغاية.
بصفتها شركة استشارات موارد بشرية، تقدم "توظيف" مجموعة من خدمات الاستشارات لعملائها. يمكن ان تكون هذه الخدمات متطلبات طويلة الامد مثل انشاء استراتيجية للموارد البشرية.
5)تقديم الخدمات من خلال شركاء وفروع:
سبب اخر للتفكير في العمل مع "توظيف" هو انك ستحصل علي خدمات قد لا تعرف كيفية العثور عليها بطريقة اخري.
تشمل هذه الخدمات:
- اجراء مسوحات الرواتب.
- تقديم تقييمات نفسية للموظفين والمتقدمين للوظائف.
- انشاء، مراجعة، وتعديل هيكليات الرواتب في الشركات.
- تقديم خدمات استشارية في الموارد البشرية.
- تقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الاعمال.
- توفير خدمات التوظيف الخارجي لمراكز الاتصال.
الخلاصة
كما تري، هناك العديد من الخدمات التي يمكن ان تقدمها شركات الموارد البشرية والاستشارات. وبالمثل، هناك العديد من الخدمات الفرعية التي تقع تحت مظلة الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب.
الغرض الاساسي من الاستعانة بمصادر خارجية هو ان يركز موظفوك وفرق العمل لديك علي العمل الرئيسي للشركة واحتياجاتها.
كما يمكنك ان تتوقع، فان تكلفة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب تختلف بناء علي احتياجاتك والخدمات المطلوبة.
العمل مع مزود خدمات الموارد البشرية مثل "توظيف" يمكن ان يساعدك في تحقيق اقصي استفادة من تجربة الاستعانة بمصادر خارجية.
هل ترغب في معرفة المزيد عن خدمات واسعار "توظيف" لادارة الرواتب؟ تواصل مع فريق "توظيف" اليوم!