الشركات الناجحة هي تلك التي تستطيع تقدير اعضاء فريقها وموظفيها، وتقدم رواتب ومزايا عادلة، وتتبع خطة عمل واضحة.
لضمان انك تدفع للموظفين برواوب عادلة وتقدم لهم ما يستحقونه، يجب ان يكون لديك هيكل رواتب واضح.
يعمل هيكل الرواتب كعمود فقري لعملك وعملياتك بالكامل. في النهاية، اذا لم يحصل الموظفون علي رواتبهم، فلن يعملوا وستواني من ارتفاع معدل دوران الموظفين.
لكن ما هو هيكل الرواتب؟ هل هناك انواع من هياكل الرواتب؟ والاهم من ذلك، كيف يمكنك انشاء هيكل رواتب يعزز ولاء الموظفين ومشاركتهم ويقلل من معدل الدوران؟
تابع القراءة لتكتشف الاجابات.
ما هو هيكل الرواتب؟
لنبدا بالاجابة عن سؤال اساسي: ما هو هيكل الرواتب؟
هيكل الرواتب او الاجور هو اطار او دليل تستخدمه الشركة او المؤسسة لدفع رواتب موظفيها.
تستخدم معظم الشركات هياكل رواتب تتبع نظام التدرج. تسمي هذه الهياكل "هياكل الرواتب المتدرجة".
في هيكل الرواتب المتدرج، تختلف الدرجات بناء علي متوسط الرواتب او مقدار الاجر الذي يحصل عليه الموظفون بناء علي خبراتهم. وهذا يعني ان الاقسام المختلفة في شركتك يمكن ان تكون لها نفس درجة الرواتب بغض النظر عن المسميات الوظيفية او المناصب التي يشغلها هؤلاء الموظفون.
علي سبيل المثال، قد يكون المحاسب في نفس درجة الرواتب مثل كاتب المحتوي المبتدئ. فهم في فرق او اقسام مختلفة ولديهم ادوار مختلفة، لكن رواتبهم تقع في نفس النطاق.
درجة الراتب مقابل تعديل الراتب
لقد اوضحنا ان درجة الراتب هي مستوي معين يحدد راتب الموظف بناء علي مهاراته وخبرته وعوامل اخري.
عند الحديث عن وياكل الرواتب، من الضروري ان نتحدث عن تعديلات الرواتب وما تتضمنه.
تعديل الراتب هو حالة تقرر فيها الشركة تقديم تغيير في راتب الموظف لاسباب محددة.
تقوم معظم الشركات باجراء تعدولات علي الرواتب لاحد او اكثر من الحالات التالية:
- لم يعرض علي الموظف راتب عادل منذ البداية
- تولي الموظف المزيد من المهام والمسؤوليات ويحتاج الي تعويض مناسب
- الاوضاع الاقتصادية والازمات مثل تخفيض قيمة العملة، الركود الاقتصادي، ارتفاع تكاليف المعيشة، وما الي ذلك
- تغييراو في ظروف العمل المحددة مثل اضطرار الموظف للسفر للعمل في بلد اخر او مدينة اخري؛ تغييرات في ساعات العمل مثل العمل بنظام المناوبات الليلية، وما الي ذلك
- الرواتب اقل من متوسط السوق (لم تعد تنافسية)
- ترقية الموظفين
- تخفيض مستوي الموظفين
هيكل الرواتب مقابل سلم الرواتب مقابل قياس الرواتب
حان الوقت الان للنظر في ثلاثة مفاهيم متداخلة تتعلق بالرواتب قد تبدو مربكة بعض الشيء.
لقد شرحنا ما هو هيكل الرواتب وكيف يعمل. والان، دعونا نقارنه مع "سلم الرواتب" و "قياس الرواتب."
ما هو سلم الرواتب؟
سلم الرواتب هو النطاق الاقصي والادني للراتب الذي تخصصه لوظيفة معينة. عندما تقوم بتوظيف مرشح جديد، يجب ان يقع راتبه ضمن هذا النطاق.
تحسب الشركات سلم الرواتب من خلال حساب متوسط عدة رواتب لدور معين. المستوي التعليمي والخبرة وموقع الوظيفة هي العوامل الرئيسية التي تؤثر علي سلم الرواتب لهذا الدور.
ما هو قياس الرواتب؟
قياس الرواتب هو اسلوب يتضمن مقارنة رواتب الشركة مع رواتب ابرز منافسيها.
يعرف ايضا باسم "قياس التعويضات"، ويتضمن هذا الاسلوب مقارنة الاوصاف الوظيفية في شركتك بوظائف مماثلة لدي المنافسين.
يساعد قياس الرواتب الشركات علي معرفة ما اذا كانت تقدم رواتب تنافسية، واذا ما كان يجب عليها اجراء تعديلات علي رواتب الموظفين الحاليين، او زيادة الرواتب المقدمة، وغير ذلك.
كما يساعدهم علي تقديم رواتب وحزم تعويضات تنافسية قائمة علي السوق لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم.
اهم المجالات التي يراجعها موظفو الموارد البشرية عند اجراء قياس الرواتب تشمل:
- الموقع الجغرافي
- قطاع العمل
- الظروف الاقتصادية
- تكاليف المعيشة
- مستوي التعليم للمرشح
- حجم الشركة او المنظمة
كم مرة يجب ان تراجع هيكل الرواتب الخاص بك؟
هيكل الرواتب الخاص بك ليس ثابتا ولا ينبغي ان يكون جامدا. تحتاج الي المرونة ومراجعة هيكل الرواتب الخاص بك لمواكبة ظروف السوق وتغيرات الرواتب.
لهذا نوصي بمراجعة هيكل الرواتب الخاص بك علي الاقل مرة واحدة في السنة عند اجراء تقييمات الاداء في شركتك.
يمكنك اما اجراء استطلاعات رواتب او الحصول عليها لمساعدتك في مراجعة هيكلك وضمان انه يتماشي مع متوسط السوق.
ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات التي قد تحتاج فيها الي مراجعة هيكل الرواتب خلال العام:
- اذا كان لديك معدل دوران موظفين مرتفع
- عندما يهرع الموظفون الي المنافسين
- عندما تحاول اعادة ملء المناصب التي تركها الاشخاص وتكتشف ان المرشحين الجدد يطلبون رواتب اعلي بكثير مما تقدمه.
في مثل هذه الحالات، تحتاج الي مراجعة وتحديث هيكل الرواتب الخاص بك ليكون متوافقا مع السوق. والا، فستواجه صعوبة في العثور علي مرشحين مؤهلين او ستعاني من ارتفاع معدل دوران الموظفين. قد تضطر الي الاعتماد علي توظيف مبتدئين وانفاق الوقت والمال علي تدريبهم.
هيكل الرواتب الضعيف او غير المرن يمكن ان يضر بعملك اكثر من ظروف السوق. في النهاية، عملية التوظيف طويلة ومرهقة. تكرارها عدة مرات خلال بضعة اشهر يزيد من تكاليفها ويؤثر سلبا علي عملك.
عليك ايضا ان تاخذ في الاعتبار ان المرشحين الجدد قد يغادرون بعد بضعة اشهر فقط من توظيفهم ويتجهون الي منافسيك بسبب الرواتب الاعلي والمزايا الاكبر. هذا ليس شيئا تريده لعملك.
كيفية تصميم هيكل رواتب في شركتك
الان اصبحت تعرف اهمية انشاء هيكل رواتب لشركتك. لكن كيف تصمم هيكل رواتب يدفع عملك نحو النجاح؟
اليك بعض النصائح من فريق تطوير الاعمال لدينا:
1) تحديد الوصف الوظيفي
الخطوة الاولي في تصميم هيكل رواتب فعال هي تحديد الوصف الوظيفي للدور او الادوار في شركتك.
يساعدك ذلك في تقليل احتمالية دمج وظائف او مهام غير ممكنة معا.
2) تحليل الوظيفة
الخطوة الثانية هي تحليل الوظيفة بناء علي الوصف والمسؤوليات والسوق الذي تعمل فيه. تتضمن هذه الخطوة اجراء مقابلات مع الموظفين لتحليل تفاصيل المهام المطلوبة.
3) انشاء وتحديث الهيكل التنظيمي
"الهيكل التنظيمي هو رسم بياني يعرض الهيكل الداخلي للشركة بشكل مرئي عن طريق توضيح الادوار والمسؤوليات والعلاقات بين الافراد داخل الكيان." (Investopedia)
يساعدك الهيكل التنظيمي علي رؤية الوظائف والاقسام والفرق، ومسؤوليات كل شخص وفريق. كما يوضح كيفية ارتباط الفرق ببعضها البعض وكيفية اتصال الشركة ككل بالادارة العليا لضمان تدفق العمل بشكل سلس.
تاكد من وجود هيكل تنظيمي شامل يوضح الوظائف والتسلسل الهرمي داخل شركتك، بالاضافة الي مخطط لكل فريق علي حدة.
4) مناقشة هيكل الرواتب مع الادارة
جزء من دور فريق الموارد البشرية هو شرح كيفية عمل هيكل الرواتب ونطاق الادوار داخل الشركة للادارة.
5) الحفاظ علي المرونة
اذا كنت ترغب في ان يكون هيكل الرواتب الذي قمت بتصميمه فعالا، تاكد من وجود درجة من المرونة. يمنحك هذا الفرصة للبقاء تنافسيا والاهم من ذلك معالجة الظروف الاقتصادية عند حدوثها.
صمم هيكل الرواتب لشركتك مع توظيف
كما تري، تصميم هيكل الرواتب ليس مجرد الجلوس وكتابة بعض الملاحظات والقول ان المهمة قد انتهت.
عملية انشاء هيكل الرواتب هي عملية طويلة تتطلب وقتا وخبرة قوية في مجال الموارد البشرية. ومع ذلك، اذا تم تنفيذها بشكل صحيح، ستتمكن شركتك من جذب واكتساب مواهب جديدة وقوية لدفع العمل الي الامام.
ولكن هل يمتلك فريق الموارد البشرية لديك الوقت والمهارات التي يحتاجها لاجراء مقابلات الموظفين، ومراجعة هيكل الرواتب الحالي لشركتك، وتصميم هيكل جديد اذا لزم الامر؟
معظم الشركات لديها فرد او فردان من موظفي الموارد البشرية متخصصون في معالجة الرواتب والتوظيف.
تكليف هؤلاء الاشخاص بتصميم هيكل الرواتب لشركتك سيكون امرا غير عادل بالنسبة لهم. ولكن العمل مع شركات استشارات الموارد البشرية، مثل توظيف، يعني انك ستحصل علي الفوائد والخبرة المطلوبة لمساعدتك.
بمجرد انشاء هيكل الرواتب وتنفيذه، يمكنك التركيز علي تنمية نشاطك الاساسي.
منذ تاسيسها في عام 2007، تساعد توظيف الشركات في السوق المصري ودول مجلس التواون الخليجي (GCC) ومنطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا (MENA). كاستشارات موارد بشرية، تساعد توظيف الشركات علي تصميم هياكل رواتب تتماشي مع الشروات والرواتب والموظفين.
باستخدام استطلاعات الرواتب المحدثة كجزء من شراكتنا مع مجموعة بيرشز (Birches Group)، توفر لك توظيف نطاقات الرواتب لادوار مختلفة وفرق، ولشركتك باكملها.
ختاما
تصميم هيكل رواتب فعال لشركتك هو ضرورة اذا كنت ترغب في البقاء تنافسيا في سوق العمل السريع اليوم.
لكن عملية انشاء هيكل رواتب قائم علي السوق يكون فعالا ومرنا تستغرق وقتا وهي بالتاكيد ليست سهلة.
ولكن لماذا تتحمل عناء العمل الشاق وتجد نفسك في النهاية بهيكل رواتب غير مناسب؟ لماذا تجبر اعضاء فريق الموارد البشرية الذين ليسوا علي دراية بكيفية عمل هياكل الرواتب علي اجراء البحوث والمقابلات في حين انهم لا يملكون الوقت او المهارات اللازمة؟
تنفيذ بعض خدمات الموارد البشرية، مثل تصميم هيكل الرواتب، وانشاء استراتيجية موارد بشرية، وتعهيد العمليات التجارية، وغيرها داخل الشركة يمكن ان يؤدي الي نتائج غير مرضية وتكاليف عالية جدا.
اذن، كيف تتغلب علي هذه العقبات؟ كيف تضمن ان شركتك يمكنها جذب المواهب الجديدة والاحتفاظ بالموظفين الحاليين بشكل افضل؟
افضل طريقة لتحقيق ذلك هي توظيف خبراء علي اساس كل مشروع للمساعدة في ضبط احتياجات الموارد البورية لشركتك وضمان تدفق العمل بسلاسة.
العمل مع شركة تعهيد واستشارات الموارد البشرية مثل توظيف يعني انك ستحصل علي فوائد الخبرة الاستثنائية، وخدمات الاعمال الفعالة، والنتائج التي تساعد في نمو عملك.
تواصل مع توظيف واكتشف كيفية تصميم وتحديث هيكل الرواتب الخاص بك لعام 2023.