5 أسباب تجعل تطوير استراتيجية للموارد البشرية أمرًا بالغ الأهمية

قليل من الشركات تعرف هذا: وجود استراتيجية للموارد البشرية يمكن ان يدفع اعمالك نحو النجاح.

تعتقد العديد من الشركات ان استراتيجية الموارد البشرية هي استراتيجية لفريق الموارد البشرية فقط. ولكن علي عكس استراتيجية التسويق التي يتم اعدادها لفريق التسويو (او فريق التسويق والمبيعات)، فان استراتيجية الموارد البشرية هي استراتيجية تخص الشركة باكملها.

ومع ذلك، هناك مشكلة في تطوير استراتيجية الموارد البشرية داخليا؛ فهي مهمة مرهقة ومكلفة. بالاضافة الي ذلك، قد تتسلل التحيزات الداخلية وتفسد الاستراتيجية الداخلية للموارد البشرية.

فكيف يمكنك تطوير استراتيجية فعالة للموارد البشرية؟ افضل طريقة للقيام بذلك هي الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير استراتيجية الموارد البشرية.

في هذه المقالة، سنركز علي فوائد تطوير استراتيجيات الموارد البشرية، الي جانب اهم الاسباب التي تدفعك للاستعانة بمصادر خارجية لاستراتيجيتك في الموارد البشرية.

ما هي استراتيجية الموارد البشرية؟

استراتيجية الموارد البشرية هي خطة مصممة لدعم الشركة باكملها، ووضع السياسات، وادارة الاتصالات، وضمان وجود هيكل اداري فعال وهيكل رواتب مناسب.

لكن انشاء استراتيجية للموارد البشرية ليس مهمة سهلة. في الواقع، يتطلب الامر وقتا طويلا وقد يستغرق شهورا لبناء الاستراتيجية وتنفيذها.

تكليف فريق الموارد البشرية باكمال المهام اليومية مثل الرواتب، والتوظيف، وتخطيط القوي العاملة، وتطوير المسار الوظيفي، والمهام الاخري، وايضا تطوير استراتيجية للموارد البشرية، هو بالتاكيد طريقة مضمونة لارهاق فريقك. ناهيك عن الفشل في انجاز كل ما سبق!

لماذا يعتبر تطوير استراتيجية للموارد البشرية امرا مهما؟

كما تري، وجود استراتيجية للموارد البشرية يعني تشغيل الاعمال بسلاسة اكبر. ولكن ما هي الفوائد الاخري لوجود استراتيجية للموارد البشرية؟

اليك بعض منها:

1) توظيف افضل

اول فائدة لوجود استراتيجية جيدة للموارد البشرية هي تحسين عملية التوظيف.

مع وجود استراتيجية للموارد البشرية، يكون لدي الفرق وعي بالهيكل الاداري، وهيكل الرواتب، والمزيد. كما تتوفر لديهم اوصاف وظيفية واضحة للادوار التي يقومون بتوظيفها، بالاضافة الي فكرة عن كيفية تقييم المرشحين.

كما تتيح استشارات الموارد البشرية مثل "توظيف" للشركات فرصة استخدام انواع مختلفة من الاختبارات النفسية (Psychometric Tests) علي المرشحين الجدد والحاليين لمعرفة من هو الانسب للوظيفة المتاحة.

2) تحسين الاحتفاظ بالموظفين

سواء ادركت الشركات ذلك ام لا، فان دوران الموظفين مكلف للشركات بجميع احجامها.

لهذا السبب، فان احدي اهم فوائد تطوير استراتيجية فعالة للموارد البشرية هي زيادة معدل الاحتفاظ بالموظفين والحفاظ علي تحفيزهم، واشراكهم، واسعادهم.

كما انه يقلل من معدل دوران الموظفين.

3) اجراء مقابلات الخروج

كما ذكرنا، تدير استراتيجية الموارد البشرية الاتصالات وتدعم الشركة ككل. وهي تعزز فكرة اجراء مقابلات مع الموظفين الذين يغادرون الشركة حتي يتمكن فريق الموارد البشرية من فهم اسباب مغادرتهم وايجاد طرق للتعامل مع حوادث مشابهة في المستقبل.

بالطبع، في بعض الاحيان تكون اسباب مغادرة الموظفين خارجة عن سيطرة فريق الموارد البشرية. ولكن اجراء مقابلات الخروج يعني ان فريق الموارد البشرية والادارة العليا يمكنهما تحديد نقاط الضعف والقضايا الاخري التي تضر بالشركة.

كما يساعد ذلك الشركات علي مواكبة احتياجات السوق والاتجاهات.

4) هيكل رواتب واضح

احد اهم العوامل التي ياخذها المرشحون في الاعتبار عند الانضمام الي شركة جديدة هو الراتب. سوق العمل اليوم سريع التغير.

لضمان ان شركتك تقدم رواتب تنافسية تتماشي مع السوق، ستحتاج الي استكشاف او اجراء دراسات حول الرواتب.

استراتيجية الموارد البشرية الفعالة، خاصة اذا تم تنفيذها بواسطة شركة خارجية مختصة بالموارد البشرية، يمكن ان تساعدك في الحصول علي صورة اوضح حول احتياجات المرشحين والرواتب والمزيد.

الان بعد ان غطينا اهم فوائد تطوير استراتيجية الموارد البشرية، دعونا نستكشف فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لاستراتيجية الموارد البشرية الخاصة بك.

لماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لاستراتيجية الموارد البشرية؟

في مجال الموارد البشرية، يمكنك توظيف مدير تنفيذي او اخصائي رواتب لادارة احتياجات الشركة الاساسية مثل التوظيف والرواتب. او يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة او اكثر من خدمات الموارد البشرية للحصول علي اقصي استفادة.

اليك عدة اسباب تجعلك تفكر في الاستعانة بشركة استشارية للموارد البشرية، مثل "توظيف"، لتلبية احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك:

1) يستغرق بناء الاستراتيجية وقتا

عملية تطوير استراتيجية فعالة للموارد البشرية هي عملية تستغرق وقتا طويلا، وعادة ما تكون مرهقة.

يستغرق تطوير استراتيجية واضحة وفعالة شهورا، وتستغرق شهورا اخري لتدريب فرق العمل علي اتباع وتنفيذ الاستراتيجية.

يمكن لشركة استشارية للموارد البشرية ايضا تدريب موظفي الموارد البشرية الداخليين علي كيفية مراجعة وتتبع مؤشرات الاداء الرئيسية (KPIs) لضمان فعالية استراتيجية الموارد البشرية وتقدمها وفقا للخطة.

2) الخبرة المطلوبة

احد الاسباب التي تجعل الشركات تجد من غير المعقول او من الصعب تطوير استراتيجيات الموارد البشرية داخليا هو انها تتطلب فريقا من محترفي الموارد البشرية ذوي الخبرة.

هذه الخبرة يصعب الحصول عليها وتكلف الكثير عند التوظيف الداخلي. بينما توفر الشركات الاستشارية للموارد البشرية هذه الخبرة بسهولة. فهي قادرة علي القيام بالعمل نيابة عنك وتدريب اعضاء فريقك علي اتباع وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية.

يمكن لشركات الاستشارات في الموارد البشرية متابعة كيفية تنفيذ الاستراتيجية في شركتك بسهولة، وتعديلها وتحسينها حسب الحاجة لتناسب الاعمال واهدافها.

3) استراتيجيات الموارد البشرية تتطلب موارد مالية ومواهب كبيرة

ربما لاحظت ان تطوير استراتيجية للموارد البشرية هو جهد مكلف. توظيف فريق لتنفيذ استراتيجيتك يمكن ان يضع ضغطا علي ميزانيتك.

وكلما كبرت شركتك، زادت حاجتك الي موظفي موارد بشرية، مما يزيد الضغط علي ميزانيتك خاصة مع الاحتياجات القائمة علي المشاريع.

من ناحية اخري، فان الاستعانة بمصادر خارجية لاستراتيجية الموارد البشرية يعني انك تحصل علي سنوات من الخبرة لعدة محترفين في مجال الموارد البشرية في حزمة واحدة دون الحاجة لتوظيفهم داخليا.

فكر في استراتيجية الموارد البشرية كخيار متقدم في مجال الموارد البشرية.

للحصول علي اقصي استفادة منها وتلبية احتياجاتك، سيكون الخيار الافضل هو توظيف شركة استشارية في الموارد البشرية مثل "توظيف"، حيث يضمن فريقهم حصولك علي اعلي جودة منذ اليوم الاول.

4) وجود التحيزات الداخلية

الي جانب العيوب المذكورة سابقا لمحاولة تطوير استراتيجية الموارد البشرية داخليا، هناك مشكلة اخري تظهر وهي ان الادارة العليا وفريق الموارد البشرية يميلون الي التحيز لصالح الشركة.

في المقابل، فان الاستعانة بمصادر خارجية لاستراتيجية الموارد البشرية، مثل شركة "توظيف"، يعني انك ون تقلق بشان هذا الامر.

حتي لو اخبرك فريق الموارد البشرية انهم غير متحيزين، فان الموظفين لن يشعروا بالراحة في مشاركة المعلومات السلبية او المشكلات التي يواجهونها خوفا من العواقب من مديريهم او من الادارة العليا.

من ناحية اخري، عند العمل مع طرف خارجي، لن يكون لدي الموظفين والمديرين هذه المخاوف. في نفس الوقت، الطرف الخارجي ليس علي معرفة شخصية بالموظفين، علي عكس المدير التنفيذي للموارد البشرية او الفريق، لذلك يكون غير متحيز تجاه اي شخص.

5) قد لا تبدو اسئلة استراتيجية الموارد البشرية منطقية للمديرين

اخيرا وليس اخرا، احد الجوانب المهمة في استراتيجية الموارد البشرية الفعالة هو طرح الاسئلة. العديد من اصحاب الاعمال والمديرين التنفيذيين قد لا يجدون منطقا في بعض الاسئلة المطروحة كجزء من مرحلة جمع المعلومات لاستراتيجية الموارد البشرية.

ومع ذلك، تشكل هذه الاسئلة جزءا اساسيا من استراتيجيات الموارد البشرية التي تم تجربتها واختبارها.

وكما هو الحال مع التحيزات التي تكون غير مقصودة في معظم الاحيان، قد لا يكون المديرون التنفيذيون علي استعداد لطرح بعض الاسئلة منذ البداية، مما يؤدي الي فشل استراتيجية الموارد البشرية الداخلية من الخطوة الاولي.

الخاتمة

عندما يتعلق الامر بالاستعانة بمصادر خارجية، هناك العديد من انواع الاستعانة في مجال الموارد البشرية التي قد ترغب في استكشافها. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمهام معينة مثل الرواتب واستقطاب المواهب، او يمكنك الاستعانة باقسام كاملة مثل الموارد البشرية او المحاسبة. يمكنك حتي الاستعانة بمصادر خارجية لمركز الاتصال الخاص بك.

او يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من احتياجاتك التي قد تكون عبئا كبيرا علي فريقك الداخلي.

اذا كنت تبحث عن تطوير استراتيجية الموارد البشرية او الاستعانة بمصادر خارجية لاي احتياجات اخري للموارد البشرية، او اذا كنت بحاجة الي استشارة حول خطتك العامة للاعمال، تواصل مع "توظيف". سنكون سعداء بمساعدتك!