عملية التوظيف لا تنتهي ابدا في الشركات حول العالم. ومعظم الشركات تتمني ان تتمكن من تقليل معدل دوران الموظفين والاحتفاظ بهم. لكن الامر ليس بهذه البساطة. وهنا ياتي دور استبيانات الرواتب والمقارنة المعيارية للرواتب.
اصبح الاحتفاظ بالموظفين اكثر صعوبة كل يوم. مع ظهور شركات ناشئة تقدم رواتب ممتازة، قد يكون من الصعب المنافسة.
ورغم ان الرواتب ليست العامل الوحيد الذي يحدد ما اذا كان المرشح سيغادر او ينضم الي شركة، الا انها تلعب دورا رئيسيا في هذا القرار.
اذا، كيف يمكنك التاكد من انك تقدم رواتب عادلة تتماشي مع السوق؟ كيف يمكنك الاحتفاظ بالموظفين الذين تعتبر الرواتب عاملا حاسما لهم؟
الاجابة تكمن في استخدام المقارنة المعيارية للرواتب واستبيانات الرواتب.
في هذه المقالة، سنتحدث عن المقارنة المعيارية للرواتب، ولماذا تعتبر استبيانات الرواتب مهمة، ومتي تحتاج الي اجراء استبيان للرواتب.
ما هي استبيانات الرواتب/ المقارنة المعيارية للرواتب؟
المقارنة المعيارية للرواتب او تحديد الرواتب هو عملية تحديد رواتب الوظائف في السوق للتاكد من انك تقدم رواتب عادلة وتنافسية لجذب المرشحين.
لمطابقة رواتب شركتك مع تلك الموجودة في السوق، ستحتاج الي مطابقة الوصف الوظيفي، المسمي الوظيفي، ومتطلبات الوظيفة.
عند اجراء بحثك، ستحتاج الي اخذ الامور التالية في الاعتبار:
- الموقع الجغرافي (هل انت في مدينة كبيرة؟ او صغيرة؟).
- حجم شركتك.
- مستوي التعليم.
- سنوات الخبرة المطلوبة.
بعد ذلك، ستحتاج الي اجراء بحثك في السوق حول تلك الادوار والرواتب ومقارنة النتائج مع تلك الموجودة في شركتك. هل الرواتب المقدمة تتماشي مع السوق؟ ام انها اعلي من المتوسط او اقل؟
افضل طريقة لتحديد الرواتب هي استخدام استبيان الرواتب.
ما هي فوائد استبيانات الرواتب؟
توفر استبيانات الرواتب نظرة ثاقبة حول الرواتب لوظيفة معينة او عدة وظائف، مما يساعد الشركات بطرق عديدة.
اليك بعض الاسباب التي تجعلك تفكر في استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب:
1) تساعدك علي البقاء في المنافسة
لنكن واقعيين: المواهب المتميزة قليلة والشركات تتنافس باستمرار عليها. علاوة علي ذلك، بعض المجالات اكثر تنافسية من غيرها.
علي سبيل المثال، يمكن ان يكون توظيف مهندسي الشبكات او مهندسي البرمجيات امرا معقدا. وبالمثل، فان توظيف المديرين التنفيذيين، قادة الفرق، والمديرين بغض النظر عن المجال يمكن ان يكون عملية مرهقة. ناهيك عن انك ستحتاج الي تقديم تعويضات تنافسية الي جانب مزايا اخري لجذب المواهب.
تحليل الرواتب في السوق يسمح لك برؤية متوسطات الصناعة ومكانة شركتك في الصناعة.
كما يساعدك علي التاكد من ان رواتبك ليست منخفضة جدا لدرجة تدفع المرشحين المحتملين او الموظفين الحاليين للبحث عن فرص اخري.
2) يساعد في الاحتفاظ بالموظفين
تعتبر استبيانات الرواتب مهمة للشركات اليوم لانها تساعدك في الاحتفاظ بالموظفين وتقليل معدل دورانهم.
سواء اعترفت الشركات بذلك ام لا، فان دوران الموظفين يمثل صداعا مكلفا.
انه صداع لفريق الموارد البشرية للعثور علي مرشحين مناسبين، وللمدراء المعنيين باجراء المقابلات والعثور علي مرشحين مناسبين للوظائف المتاحة.
كما يكلف المدراء بتسهيل الانتقال بين الشخص الذي يغادر والموظف الجديد. علاوة علي ذلك، فان ارتفاع معدل الدوران يعني ان المدراء يفقدون الوقت والانتاجية، وقد يضطرون الي قضاء وقت اضافي في تعليم الموظف الجديد "اسرار" دوره الجديد.
ولكن استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب تساعدك علي تقليل كل ذلك الوقت والمال الضائع (وربما العملاء ايضا). من خلال تقديم ما يستحقه الموظفون بناء علي احتياجات الوظيفة ومهاراتهم وخبراتهم، يمكنك الاحتفاظ بهم لفترة اطول.
استخدام بيانات المقارنة المعيارية للرواتب يساعدك ايضا علي تعزيز الاحتفاظ بالموظفين من خلال تقديم رواتب عادلة حتي لا يتركونك لصالح المنافسين.
3) يساعدك علي الحفاظ علي التوازن
الرواتب هي احد اهم العوامل للعديد من الموظفين. لدرجة ان العديد من الموظفين علي استعداد لترك وظائفهم – وحتي مناطق راحتهم – من اجل راتب اعلي.
ومع ارتفاع معدلات التضخم حول العالم، لا ينبغي ان يكون هذا مفاجئا.
اذا كيف تساعد المقارنة المعيارية للتعويضات؟
تساعدك المقارنة المعيارية للتعويضات علي رؤية نطاقات الرواتب لمختلف الوظائف في شركتك مقارنة بالسوق. يمكنك بعد ذلك مقارنة رواتب مؤسستك مع الميزانيات المتاحة، او طلب ميزانيات اعلي، او اتخاذ قرار حول كيفية عمل استراتيجية الموارد البشرية لديك.
مراجعة استبيانات الرواتب تساعدك ايضا في اجراء تعديلات علي الرواتب داخليا للبقاء في مستوي السوق او التقدم عليه.
لا تريد تقديم وواتب منخفضة ومشاهدة موظفيك يغادرون حتي تدرك انك لا تدفع لهم بشكل عادل.
تدعم استبيانات التعويضات جهودك – كشركة او كفريق موارد بشرية – للحفاظ علي هيكل رواتب عادل داخل مؤسستك.
4) يساعدك علي مواكبة التوقعات والاتجاهات
اجراء استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب يساعدك علي فهم السوق وادوار الوظائف في شركتك بشكل افضل. كما يمكن ان توفر توقعات في مجالات معينة الي جانب اتجاهات التوظيف والرواتب في السوق.
بيانات استبيانات الرواتب يتم تحديثها بانتظام. ومع ذلك، قد تختلف هذه التحديثات من منشئ استبيان الي اخر.
علي سبيل المثال، في "توظيف"، نعمل مع مجموعة "Birches". يتم تحديث استبيانات الرواتب الخاصة بهم كل ستة اشهر، مع خيارات لرؤية التحديث في كل مرة يتم فيها تحديث راتب دور معين.
ومع ذلك، فان اجراء استبيان خاص بك يتطلب الكثير من العمل، الي جانب الوقت والموارد التي قد لا تكون متاحة لديك.
متي تحتاج الي استبيان الرواتب؟
انت الان تعرف فوائد اجراء ومراجعة استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب بانتظام. ولكن متي تحتاج الي استبيان الرواتب في المقام الاول؟
اليك ابرز ثلاث حالات تميل فيها الشركات والمؤسسات الي طلب استبيانات الرواتب:
1) فتح منصب جديد
اذا كانت شركتك بصدد فتح منصب جديد – لم يكن لديك من قبل – فسوف تحتاج الي استبيان للرواتب لفهم ما يتطلبه هذا الدور ونطاق الاجور المناسب له.
ينطبق ذلك ايضا علي الشركات والمؤسسات التي تضيف فرقا او اقساما جديدة. اليوم، تقوم العديد من الشركات باضافة فرق التسويق الرقمي علي سبيل المثال.
ولكن كيف يمكنك توظيف اشخاص لا تعرف نطاق رواتبهم؟ والاهم من ذلك، توظيف فريق يعني انشاء تسلسل هرمي للمناصب مع مستويات رواتب متعددة.
يساعدك استبيان الرواتب في تحديد مقدار ما يجب ان تدفعه لهذه الادوار الجديدة وما اذا كنت تستطيع تحمل تكاليفها.
2) اطلاق شركة او عمل تجاري
سواء كنت تخطط لاطلاق مشروع صغير، شركة ناشئة، او اي شكل اخر من الاعمال، فمن المرجح انك ستحتاج الي مقارنة الرواتب لجذب المرشحين.
حتي عند توظيف الخريجين الجدد، لا يمكنك تقديم ادني راتب وتامل الافضل. اليوم، يتعين علي المرشحين العمل بجد لاكتساب المهارات الشخصية والتقنية.
وبالتالي، يتوقعون ان يتم تعويضهم عن الجهد الذي بذلوه لاكتساب تلك المهارات والوظيفة التي يتقدمون لها.
3) ضمان رواتب عادلة
قبل جائحة كورونا، كانت الرواتب موضوعا محظورا في الشرق الاوسط بشكل عام وفي مصر بشكل خاص. ومع ذلك، بعد الجائحة، اصبح المرشحون اكثر انفتاحا واستعدادا للتحدث عن توقعات رواتبهم والتفاوض بشانها.
بصفتك صاحب عمل، من المهم ان تقدم رواتب عادلة لموظفيك الحاليين والمستقبليين.
في حين ان بعض الشركات الناشئة اتخذت مسار تقديم رواتب مرتفعة بشكل ملحوظ لتعويض المخاطر المرتبطة بها، يضمن استبيان الرواتب انك تتعامل بعدالة.
في النهاية، تقديم رواتب عادلة وعدم تقليل قيمة الموظفين هو مفتاح الاحتفاظ بالموظفين ونجاح الاعمال.
الخلاصة
مقارنة رواتب شركتك بالسوق هي خطوة اساسية لاي عمل يرغب في النجاح والاحتفاظ بالموظفين.
الشركات التي تراجع استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب بانتظام تكون في وضع افضل لجذب افضل المواهب في السوق.
كما انها اكثر قدرة علي خلق ثقافة عمل افضل تساعد في الاحتفاظ بالموظفين وتعزيز نموهم.
هل ترغب في معرفة المزيد عن استبيانات الرواتب والبقاء علي اطلاع دائم بمعدلات السوق والاجور؟ تحقق من استبيانات الرواتب الخاصة ب "توظيف" لاستكشاف الخيارات المختلفة التي نقدمها، او تواصل معنا مباشرة.