ادارة الاعمال الصغيرة غالبا ما تكون مرهقة، اذ تكافح هذه الشركات لادارة اهم اصولها: موظفيها.
ويعود ذلك الي ان متخذي القرار في الشركات الصغيرة يضطرون لارتداء عدة قبعات في الوقت نفسه. فالقليل من هذه الشركات يملك قسما مخصصا للموارد البشرية يمكنه ادارة الوظائف الاساسية مثل الامتثال، والتوظيف، وتطوير الموظفين. مشكلة اخري هي ان بعض الشركات الصغيرة لا تستطيع تحمل تكلفة وجود فريق للموارد البشرية. وهناك تحد اضافي يتمثل في عدم معرفة من يجب توظيفه للقيام بماذا داخل الشركة.
وهنا ياتي دور شركات استشارات الموارد البشرية للاعمال الصغيرة.
فقد اظهرت الابحاث ان ما يقرب من 80٪ من الشركات تستخدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية نظرا لفوائدها في تحسين التكاليف وتوفير الخبرة المتخصصة في المجال.
هذه الشركات الاستشارية تدرك التحديات التي تواجهها الاعمال الصغيرة وكيفية التغلب عليها. كما تعرف كيف ترشدها خلال عملية ادارة الافراد.
في هذا المقال، سنستعرض ابرز التحديات التي تواجهها الشركات الصغيرة، وكيف يمكن لاستشارات الموارد البشرية ان تساعد الاعمال الصغيرة والشركات الناشئة، واهم الخدمات التي يمكن ان تقدمها. كما سنغطي ايضا كيفية اختيار شريك استراتيجي لتعزيز نمو شركتك.
استشارات الموارد البشرية للشركات الصغيرة مقابل المؤسسات الكبري: التحديات
يختلف دور استشارات الموارد البشرية بشكل كبير بين المؤسسات الكبري والشركات الصغيرة، خاصة من حيث النطاق، والتخصص، والتركيز الاستراتيجي للخدمات المقدمة.
في حالة الشركات الصغيرة، يتركز دور مستشار الموارد البشرية علي بناء البنية التحتية الاساسية للموارد البشرية وتقديم الدعم العملي المباشر. حيث يعمل كمكتب موارد بشرية خارجي، يتولي المهام الادارية اليومية ويضمن الامتثال للقوانين واللوائح.
اما في حالة المؤسسات الكبري، فان الدور يتحول من كونه عاما ومباشرا الي كونه شريكا استراتيجيا متخصصا. اذ يعمل المستشار جنبا الي جنب مع فريق الموارد البشرية الداخلي القائم لمعالجة التحديات المعقدة وعالية المستوي، او لتقديم وجهة نظر جديدة وموضوعية في مجال محدد من مجالات العمل.
التحديات الفريدة التي تواجهها الشركات الصغيرة في الموارد البشرية
ان غياب فريق موارد بشرية مخصص وذو خبرة يشكل تحديات كبيرة للشركات الصغيرة، بما في ذلك الشركات الناشئة.
وتتضمن هذه التحديات: المخاطر القانونية، صعوبات جذب المواهب والاحتفاظ بها، بالاضافة الي غياب الهيكل التنظيمي.
الامتثال والمخاطر القانونية
بالنسبة للشركات الصغيرة، يعد الالتزام بقوانين العمل عقبة رئيسية. اذ يمثل التعامل مع اللوائح المعقدة والمتغيرة باستمرار المتعلقة بعقود العمل، والتامينات الاجتماعية، وكشوف المرتبات عبئا كبيرا، خاصة في ظل غياب الخبرة القانونية او خبرة الموارد البشرية داخل الشركة.
يمكن ان تؤدي الاخطاء في هذه المجالات الي عواقب وخيمة، بدءا من الغرامات الباهظة وصولا الي النزاعات القانونية المكلفة.
هنا يبرز دور استشارات الموارد البشرية للشركات الصغيرة، حيث يمكنها تقديم الارشاد والخبرة اللازمة لضمان الامتثال، والحد من هذه المخاطر، وحماية الشركة.
التوظيف وادارة المواهب
يعد التنافس علي جذب افضل المواهب تحديا كبيرا اخر امام الشركات الصغيرة. فهي غالبا ما تواجه صعوبة في مجاراة الرواتب والمزايا وفرص التطور الوظيفي التي تقدمها الشركات الكبري.
اضافة الي ذلك، تفتقر الشركات الصغيرة غالبا الي دورة توظيف واضحة او عملية تعيين منظمة، مما يقلل من قدرتها علي التوظيف ويؤدي الي حدوث تعيينات غير مناسبة بشكل متكرر.
ان غياب هيكل منظم للتوظيف قد يشمل الفشل في كتابة اوصاف وظيفية واقعية، او في اجراء مقابلات وظيفية فعالة سواء كانت منظمة او غير منظمة، وغيرها من العقبات.
ويؤدي ذلك الي ارتفاع معدل دوران الموظفين، وانخفاض الانتاجية، وتراجع مستويات التفاعل والروح المعنوية لديهم. كما تفتقر هذه الشركات الي القدرة علي حساب تكلفة دوران الموظفين.
يمكن لاستشارات الموارد البشرية للشركات الصغيرة ان تساعد من خلال تطوير خطط توظيف استراتيجية، وانشاء خطط توظيف فعالة، وتخطيط مقابلة منظمة وفعالة، مما يمكن الشركة من جذب الاشخاص
المناسبين والاحتفاظ بهم.
السياسات والاستراتيجية في الموارد البشرية
بدون اساس قوي للموارد البشرية، يمكن ان تواجه الشركات الصغيرة مجموعة متنوعة من المشكلات الداخلية.
فغياب هيكل واضح للشركة ونظام الرواتب، وانظمة ادارة الاداء، وادلة الموظفين ذلك يمكن ان يؤدي الي انخفاض الروح المعنوية، وتراجع مشاركة الموظفين، وغياب التوجيه الواضح.
غالبا ما تفتقر الشركات الصغيرة الي استراتيجية موارد بشرية يمكن ان تساعد في توجيه مختلف الجهود التشغيلية والادارية.
للاطلاع اكثر: الموارد البشرية للشركات الناشئة: التحديات والفرص مع خدمات الموارد البشرية
كيف يمكن لاستشارات الموارد البشرية مساعدة الشركات الصغيرة
من خلال التعاون مع مستشار للموارد البشرية، يمكن للشركات الصغيرة تحويل وظائف الموارد البشرية من عبء ثقيل الي اصل استراتيجي فعال.
فيما يلي بعض الفوائد:
بناء اساس للنمو
ان وجود بنية تحتية قوية للموارد البشرية يساعد الشركات الصغيرة علي النمو.
حيث يساعد المستشارون في انشاء اطر اساسية مثل المخططات التنظيمية الواضحة، وهياكل التعويض العادلة، والاوصاف الوظيفية المحددة بدقة.
يساعد هذا النهج المنظم علي تجنب الفوضي التشغيلية اثناء التوسع، مع ضمان ان يكون لكل من الموظفين الجدد والقدامي ادوار واضحة ومسارات للتطور المهني.
التركيز علي الانشطة الاساسية للاعمال
من خلال تفويض المهام المعقدة والتي تستغرق وقتا طويلا الي مستشار او شركة استشارات موارد بشرية، يمكن لقادة الاعمال اعادة توجيه طاقتهم نحو الانشطة التي تولد الايرادات مثل المبيعات، وعلاقات العملاء، والتخطيط الاستراتيجي.
هذا التركيز الاستراتيجي يعد امرا بالغ الاهمية لدفع العمل قدما وتحقيق النجاح علي المدي الطويل.
للاطلاع اكثر: الموارد البشرية الاستراتيجية: التحول من وظيفة دعم الي شريك في الاعمال
اعادة هيكلة عمليات الموارد البشرية وتقليل التكاليف
واحدة من اهم الخدمات التي تقدمها شركات استشارات الموارد البشرية هي تدقيق العمليات الحالية لتحديد اوجه القصور وتنفيذ انظمة اكثر انسيابية.
فعلي سبيل المثال، قد يقومون بادخال برامج الية لكشوف المرتبات او نظام مبسط لتتبع المتقدمين (ATS).
ان الاستعانة بشركة استشارات موارد بشرية للشركات الصغيرة لتولي الوظائف التي تستغرق وقتا طويلا مثل ادارة كشوف المرتبات والمزايا، يساهم بشكل كبير في تقليل العبء الاداري.
وهذا يتيح لفريقك التركيز علي المهام الاساسية، مما يؤدي الي زيادة الانتاجية وتحقيق وفورات في التكاليف.
اختيار الشريك المناسب: "توظيف" للاستشارات والموارد البشرية
ان التنقل في عالم الموارد البشرية المعقد لا يجب ان يكون رحلة منفردة بالنسبة للشركات الصغيرة. فاختيار الشريك المناسب يعد امرا بالغ الاهمية، وتعتبر توظيف للاستشارات والموارد البشرية شريكا موثوقا واستراتيجيا للعديد من الشركات الصغيرة في مصر والشرق الاوسط.
تقوم منهجيتنا علي تقديم حلول وخدمات موارد بشرية مصممة خصيصا بما يتناسب مع احتياجات الشركات.
جزء اساسي من عمليتنا هو اجراء تحليل الفجوات (GAP Analysis)، وهي خدمة استراتيجية تساعد الشركات الصغيرة علي تحديد نقاط الضعف والتحديات الخاصة بها.
يوفر هذا التدقيق خريطة واضحة لمعالجة المشكلات وبناء اطار موارد بشرية اكثر فعالية. ومن خلال تحديد هذه الفجوات الحرجة وحلها، يضمن فريق "توظيف" ان تكون كل الحلول من تطبيق السياسات الي ادارة المواهب متوافقة بشكل مباشر مع احتياجات واهداف شركتك الفريدة.
الي جانب التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، تقدم "توظيف" مجموعة من الخدمات العملية التي تعالج بشكل مباشر التحديات الشائعة للشركات الصغيرة.
فخبرتنا في الاستعانة بالعمالة الخارجية (Manpower Outsourcing) و ادارة كشوف المرتبات (Payroll Outsourcing) تتيح للشركات التخلص من الاعباء الادارية والتركيز علي الوظائف الاساسية للاعمال.
وبالاضافة الي خدمات الاستشارات في الموارد البشرية، تقدم "توظيف" مجموعة متنوعة من خدمات التوظيف.
هذا التفويض لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن ايضا الامتثال للقوانين العمالية المعقدة والمتغيرة باستمرار، مما يقلل المخاطر القانونية.
نحن في "توظيف" خبراء في انشاء استراتيجيات وسياسات موارد بشرية شاملة، وهي عنصر اساسي لبناء قوة عاملة منظمة، قابلة للنمو، وذات تفاعل ايجابي.
لقد عملنا عبر مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك علي سبيل المثال لا الحصر: البنوك، النفط والغاز، خدمات الطاقة، التسويق، السلع الاستهلاكية سريعة التداول(FMCG)، الانشاءات، وغيرها من الصناعات.
الخاتمة
من خلال التعاون مع شركة استشارات موارد بشرية للشركات الصغيرة، يمكن للشركات وضع السياسات الاساسية التي تساعد علي انشاء بيئة عمل اكثر احترافية وتنظيما وايجابية، مما يعزز النمو والنجاح.
تساعد استشارات الموارد البشرية الشركات الصغيرة عبر تقديم حلول استراتيجية وفعالة من حيث التكلفة للتحديات السابقة وغيرها، مع توفير الارشاد والدعم المتخصص عند الحاجة.
اذا كنت بحاجة الي المساعدة في توجيه شركتك الصغيرة، وتطويرها، ودعم نموها، تواصل مع توظيف للاستشارات والموارد البشرية.
فنحن نساعد الشركات الصغيرة في مختلف القطاعات والصناعات في مصر والشرق الاوسط.
تواصل معنا ولنبدا معا رحلة نمو شركتك!