التوظيف الجماعي، المعروف ايضا باسم التوظيف بكميات كبيرة، هو عملية صعبة ولكنها مجزية تساعد الشركات علي النمو بسرعة والبقاء في المقدمة.
ومع ذلك، يتطلب ذلك تخطيطا وتنفيذا دقيقين. يجب عليك مراعاة جودة المرشحين، ومدي توافقهم، ورضاهم طوال رحلة التوظيف.
في هذه المقالة، سنتناول بعمق ما هي استراتيجية التوظيف الجماعي وكيفية انشاء واحدة فعالة لشركتك.
ما هي استراتيجية التوظيف الجماعي؟
التوظيف الجماعي هو عملية تقوم بها ادارة الموارد البشرية في الشركة لملء عدة وظائف شاغرة في الشركة.
قد تختلف العملية المحددة بناء علي احتياجات الشركة ومتطلبات الوظائف التي تحتاج الي ملئها.
يعرف ايضا باسم التوظيف عالي الكثافة، وهو نوع من التوظيف يكون مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج الشركة الي ملء العديد من الوظائف في وقت قصير.
افضل طريقة للتوظيف الجماعي هي انشاء استراتيجية توظيف جماعي. التنفيذ الجيد للاستراتيجية يضمن توظيف انسب المرشحين لشركتك.
متي يكون التوظيف الجماعي فكرة جيدة؟
التوظيف الجماعي ليس للجميع. قد تعمل بعض الشركات لعقود دون الحاجة الي استخدام التوظيف الجماعي.
تلجا الشركات الي التوظيف الجماعي لاسباب متنوعة. بعض الشركات ترغب في التوسع بسرعة، فتح وحدة جديدة او فرع او قسم، التوسع الي موقع جديد، او ببساطة اطلاق مشروع جديد.
علي سبيل المثال، ستجد ان الشركات التي تدير السوبرماركتات تلجا الي التوظيف الجماعي لموظفي الكاشير والمبيعات والمستودعات.
وبالمثل، غالبا ما تقوم البنوك بتنظيم احداث توظيف جماعية لشغل العديد من وظائف الصرافين، خاصة عند فتح فرع جديد.
تستخدم شركات البناء غالبا استراتيجيات التوظيف الجماعي للمشاريع الجديدة، حيث تحتاج الي ملء عشرات او حتي مئات الوظائف في وقت قصير.
كيفية انشاء استراتيجية توظيف جماعي؟
يحتاج المجندون ومديرو التوظيف الي خطة استراتيجية لتحقيق النتائج المرجوة. يجب ان يكونوا ايضا مستعدين لمواجهة العقبات اثناء عملية التوظيف الجماعي.
اليك 10 نصائح لضمان عملية توظيف جماعية ناجحة:
انشاء خطة توظيف جماعي
التخطيط المسبق امر بالغ الاهمية عند انشاء استراتيجية توظيف جماعي. يساعدك علي تحديد اهداف التوظيف، وتحديد ميزانيتك، وضبط جدولك الزمني، وتحديد الموارد المتاحة.
بالاضافة الي ذلك، يجب عليك تقييم قوة العمل الحالية وتحديد اي فجوات او احتياجات في المواهب.
من خلال التخطيط المسبق، يمكنك تجنب اي عقبات او تاخيرات غير متوقعة وضمان عملية توظيف سلسة وفعالة.
استخدام البوابات الرقمية
اليوم، تاثير وسائل التواصل الاجتماعي في جذب المرشحين الباحثين عن وظائف هائل. علي سبيل المثال، يعتبر LinkedIn واحدة من اكبر بوابات التوظيف وشبكة اجتماعية ممتازة حيث يتفاعل مدراء التوظيف والباحثين عن عمل.
لزيادة فرص ملء العديد من الوظائف في وقت قصير، فكر في نشر اعلان وظيفتك علي جميع الشبكات الاجتماعية والبوابات.
ومع ذلك، حاول استخدام برامج لتقليل فرصة الحصول علي سير ذاتية مكررة. يقدم المرشحون غالبا علي عدة مواقع توظيف لزيادة فرصهم في الحصول علي وظيفة. لكن ما لا يعرفونه هو ان ذلك يؤدي الي هدر الوقت وتاخير عملية التوظيف.
التوظيف في مجموعات
طريقة فعالة للتوظيف عالي الكثافة هي استخدام عملية "المجموعة". تم تصميمها للعثور علي عدة مرشحين وتوظيفهم في نفس الدور بشكل متزامن.
يمكن ان توفر هذه العملية الوقت والموارد من خلال اجراء مقابلات جماعية، وتقييمات، وتوجيهات.
بالاضافة الي ذلك، يمكن ان يخلق التوظيف في مجموعات شعورا بالتعاون بين الموظفين الجدد، مما يعزز اندماجهم واداءهم عندما يتم تعيينهم.
التوظيف الجماعي هو استراتيجية توظيف جماعي تستخدم بشكل متكرر من قبل مراكز الاتصال والمؤسسات التعليمية مثل المدارس.
سواء قررت استخدام استراتيجيات الاستعانة بمصادر خارجية لمراكز الاتصال او ادارة عملية التوظيف بنفسك، فان التوظيف الجماعي قد يكون الحل الانسب.
تطوير عملية فرز سريعة
لتوظيف موظفين جدد بفعالية، تحتاج الي فرز المرشحين بسرعة وكفاءة. يمكنك استخدام البرامج الي جانب التقييمات الالية للمهارات لتحسين وتسريع عملية الفرز.
للاسف، يمكن ان تكون السير الذاتية غير موثوقة وقد تحتوي علي معلومات شخصية تؤدي الي التحيز.
المرشحون الذين يحصلون علي نتائج جيدة في تقييمات المهارات هم الاكثر احتمالا للنجاح في الدور. حدد افضل المؤدين من بين مجموعة المرشحين.
ضمان اجراء مقابلات فعالة
عند التوظيف الجماعي، قد تصبح عملية المقابلات عائقا، لكن هناك بدائل.
المقابلات السريعة يمكن ان تضمن علي الاقل تفاعلا بشريا واحدا مع كل مرشح. المقابلات الجماعية توفر فرصة لمراقبة مهارات التواصل.
من ناحية اخري، تلغي المقابلات عبر الفيديو والهاتف من طرف واحد الحاجة الي لجنة مقابلة.
تحديد مؤشرات الاداء الرئيسية للتوظيف
لضمان نجاح عملية التوظيف الجماعي، يجب عليك تحديد مؤشرات الاداء الرئيسية للتوظيف التي ستقوم بقياسها.
يعد القيام بذلك خطوة مهمة تساعدك في التخطيط وتحديد مكان النجاح والاخطاء التي ارتكبتها.
نصائح ما بعد التوظيف لعملية توظيف ناجحة
لا تنتهي استراتيجية التوظيف الجماعي بمجرد العثور علي المرشحين المناسبين. يجب عليك تقديم تجربة مرشح ايجابية لضمان ان المرشحين المهتمين سيتقدمون مرة اخري عندما يفتح لديك شاغر اخر.
اليك المزيد من النصائح لمساعدتك في تحسين عملية التوظيف والتوظيف الجماعي:
المتابعة والتفاعل
من المهم ابقاء المرشحين علي اطلاع بتقدمهم خلال عملية التوظيف.
انشئ نظاما للتواصل معهم، وقدم لهم تحديثات حول وضعهم، واخبرهم بالمراحل التالية في عملية الاختيار، وقدم لهم ارشادات حول كيفية الاستعداد لهذه المراحل. يمكنك استخدام الرسائل الالكترونية الجماعية لهذا الغرض.
التخطيط لعملية الاعداد الوظيفي
عند توظيف عدد كبير من الاشخاص لنفس الدور، يمكن ان تكون عملية الاعداد الجماعي خيارا عمليا.
ومع ذلك، من المهم ان تتذكر ان عملية الاعداد الوظيفي جزء حاسم من عملية التوظيف.
اجمع الموظفين الجدد معا حتي يتمكنوا من المرور بعملية الاعداد الجماعي والتعرف علي زملائهم الجدد.
يجب عليك ايضا المتابعة معهم بانتظام لمعرفة كيف يتاقلمون.
اذا كنت قد طلبت من موظفيك الحاليين المساعدة في عملية التوظيف الجماعي، ففكر في طلب مساعدتهم ايضا في اعداد وتدريب الموظفين الجدد.
تنظيم التدريب الجماعي وتحديد مؤشرات الاداء الرئيسية (KPIs)
عند اجراء التوظيف الجماعي، من المهم ان تكون كل خطوة تقوم بها جماعية. التدريب ليس استثناء.
في كثير من الاحيان، تتطلب بعض الادوار تدريبا عندما ينضم الدفعة الجديدة من المرشحين. مراكز الاتصال هي مثال شائع.
عند توظيف موظفين لمراكز الاتصال، تقوم الشركة بتنظيم تدريب ل 20 شخصا او اكثر في وقت واحد، ثم تقوم بتقييم الموظفين الجدد.
من المهم اعداد مؤشرات الاداء الرئيسية للتدريب والتطوير لتقييم هؤلاء المرشحين.
طلب ملاحظات واحالات من الموظفين الجدد
احصل علي ملاحظات من الموظفين الجدد لتحسين عملية التوظيف الخاصة بك. استخدم الاستبيانات الالية لتوفير الراحة.
يمكنك ايضا طلب احالات لوظائف مستقبلية.
الخلاصة
يمكن لاستراتيجية توظيف جماعي ناجحة ان تسهم بشكل كبير في توفير التكاليف لشركتك وتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
ومع ذلك، فان انشاء وادارة استراتيجية توظيف جماعي يمكن ان يكون تجربة مرهقة. ليس فقط لفريق التوظيف، ولكن ايضا للمرشحين.
هناك ضغط كبير لملء جميع الوظائف الشاغرة ضمن اطار زمني محدد، وغالبا ما يكون قصيرا. في الوقت نفسه، يشعر المرشحون بالتوتر والقلق بشان نتيجة عملية التوظيف.
بالاضافة الي ذلك، نادرا ما تمتلك الشركات القدرة او فريق الموارد البشرية الضخم اللازم لانشاء وادارة استراتيجية توظيف جماعي.
لهذا السبب، تلجا العديد من الشركات الي وكالات التوظيف والموارد البشرية مثل "توظيف" لمساعدتها في ادارة العملية.
احد اكبر التحديات التي تواجه اقسام الموارد البشرية هو العثور علي المواهب الماهرة. وتزداد هذه المشكلة تعقيدا في حالة التوظيف الجماعي نظرا للعدد الكبير من طلبات المرشحين.
لكن العمل مع شركات التوظيف والاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مثل "توظيف" لا يضمن فقط نجاح التوظيف الجماعي، بل يعني ايضا حصولك علي خدمات اضافية تساعد شركتك علي النمو.
هل تحواج الي مساعدة في انشاء استراتيجية توظيف جماعي او توظيف المرشحين في مجموعات لشركتك؟ فريقنا مستعد لمساعدتك.