تخطيط ميزانية الموارد البشرية: كيفية إنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية
فرق الموارد البشرية لا تعمل من فراغ. لضمان ان الانشطة المتعلقة بالموظفين والتوظيف في الشركة قابلة للتنفيذ، تحتاج الشركات الي ميزانية للموارد البشرية او الي تخطيط لميزانية الموارد البشرية.
ولكن العديد من الموظفين الجدد في قسم الموارد البشرية لا يعرفون ما اذا كانت شركاتهم تمتلك ميزانية للموارد البشرية من الاساس او حتي ما الذي تتضمنه هذه الميزانية.
ناهيك عن ان الشركات التي لديها ميزانيات للموارد البشرية قد تجد نفسها في كثير من الاحيان تضحي بالمزايا التي كانت مخصصة للموظفين لصالح خطط اخري مثل زيادة نفقات التسويق او المبيعات.
في هذا المقال، سنشرح ما هي ميزانية الموارد البشرية والغرض منها. كما سنلقي نظرة علي عملية تخطيط ميزانية الموارد البشرية ونوضح لك كيفية انشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية لشركتك.
ما هو تخطيط ميزانية الموارد البشرية؟
تخطيط ميزانية الموارد البشرية، او ما يعرف بتخطيط ميزانية الموارد البشرية، هو عملية انشاء ميزانية سنوية لقسم الموارد البشرية في شركتك.
ميزانية الموارد البشرية هي المبلغ المالي الذي تخصصه الشركة لفريق الموارد البشرية والانشطة المختلفة المتعلقة بالموظفين.
تشمل هذه الانشطة التوظيف، تفاعل الموظفين، المزايا، التخطيط، التدريب والتطوير، الهدايا في المناسبات الخاصة مثل رمضان او العيد، برامج تقدير الموظفين، وغيرها.
من الجدير بالذكر ان كل فريق في شركتك يجب ان يكون له ميزانية منفصلة. علي سبيل المثال، لا ينبغي خلط ميزانية قسم الموارد البشرية السنوية مع ميزانية فريق التسويق.
"الميزانية هي اخبار اموالك اين تذهب بدلا من التساؤل عن مكان ذهابها." – ديف رامزي، كاتب ومقدم برامج اذاعية.
ما هو تخطيط ميزانية الموارد البشرية؟
تخطيط ميزانية الموارد البشرية يوضمن وضع خطة سنوية لما يجب انجازه في الشركة والتكاليف المرتبطة بقائمة المهام الخاصة بالموارد البشرية.
ومع ذوك، يجدر بالذكر ان تخطيط ميزانية الموارد البشرية قد يتضمن بعض التوقعات المستقبلية لانك تقوم بالتنبؤ بالاحتياجات.
علي سبيل المثال، قد تخطط الشركة لتدريب موظفيها علي استخدام برنامو جديد، لكن زيادة في النفقات التشغيلية قد تؤدي الي تقليص ميزانية الموارد البشرية. وهذا امر شائع جدا خاصة في ظل ارتفاع التضخم والتكاليف.
قد تتضمن ميزانية الموارد البشرية في البداية خططا لتقييمات ومراجعات شهرية للموظفين، ولكن قد تؤدي قيود الوقت الي اجراء التقييمات بشكل ربع سنوي فقط.
لانشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية، ستحتاج الي مراعاة الموارد المختلفة التي ستحتاجها. ويبدا ذلك بوضع استراتيجية جيدة للموارد البشرية.
من المفاهيم الخاطئة الشائعة حول تخطيط ميزانية الموارد البشرية انه يستخدم فقط لدفع الرواتب ورسوم التوظيف. ومع ذلك، فان ميزانية الموارد البشرية تمتد الي ما هو ابعد من هذين الاحتياجين.
من المحتمل ان يكون السبب وراء هذا المفهوم الخاطئ هو العديد من المفاهيم الخاطئة حول وظائف الموارد البشرية بشكل عام.
ما الذي يتضمنه ميزانية الموارد البشرية؟
ميزانية الموارد البشرية هي وثيقة يجب ان تتضمن العناصر التالية، وقد تشمل ايضا معلومات وارقام اضافية:
- معدل دوران الموظفين (يمكن ان يكون للشركة ككل او لكل قسم علي حدة)
- معلومات الرواتب للموظفين (موظفون بدوام كامل، جزئي، مستقلون، عمال مؤقتون... الخ)
- توقع لعدد الموظفين بحلول نهاية العام
- نفقات التوظيف (بما في ذلك ترقية الموظفين داخليا)
- برامج تفاعل الموظفين وتقديرهم
- نفقات الاحتفاظ بالموظفين
- ميزانية التدريب والتطوير
- نفقات الرواتب
- نفقات العمل الاضافي
- برامج الموارد البشرية (مثل نظام ادارة الموارد البشرية او HRMS)
- النفقات الادارية
- استراتيجيات وسياسات التعويضات والمزايا
- مرافق الموظفين مثل الهواتف المحمولة، اجهزة الكمبيوتر المحمولة، وغيرها من الاجهزة
- نفقات تقييمات الموظفين والاختبارات (بما في ذلك الاختبارات النفسية)
للمزيد من القراءة: 6 عوامل تؤثر علي دوران الموظفين وكيفية اصلاحها.
من المسؤول عن وضع ميزانية الموارد البشرية؟
عادة ما يكون مدير الموارد البشرية او مدير قسم الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن اعداد ميزانية الموارد البشرية. ومع ذلك، قد يختلف ذلك بناء علي حجم المنظمة.
بعد ان يقوم مديو الموارد البشرية او المدير باعداد الميزانية، يتم تقديمها الي مجلس الادارة، الرئيس التنفيذي، المدير العام، او المؤسسين المشاركين للموافقة عليها.
بمجرد الموافقة، يصبح قسم المالية مسؤولا عن صرف الاموال المطلوبة بناء علي احتياجات قسم الموارد البشرية وخطتهم.
لماذا تحتاج الي ميزانية للموارد البشرية؟
مثل اي شيء يتعلق بالمال، قد تتساءل عن الفوائد.
قبل انشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية، من المهم مراجعة استبيانات الرواتب في سوقك المحلي. سيساعدك هذا علي توقع احتياجات الرواتب وزياداتها بشكل افضل. كما يساعدك في العثور علي المواهب الماهرة واكتسابها.
اليك نظرة سريعة علي فوائد تخطيط ميزانية الموارد البشرية او اعداد ميزانية الموارد البشرية:
- يساعدك علي فهم احتياجات التوظيف والقيود التي تواجهها
- يساعدك في جذب مواهب اوضل واكثر تاهيلا
- يمنعك من التوظيف الزائد عن الحاجة
تخطيط ميزانية الموارد البشرية: كيفية انشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية
لانشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية لشركتك، عليك اتباع هذه الخطوات الاربع:
الخطوة 1: اتباع استراتيجية للموارد البشرية
الخطوة الاولي هي ان يكون لديك وتتابع استراتيجية للموارد البشرية. اذا لم تكن لديك استراتيجية للموارد البشرية، يمكنك اما محاولة انشاء واحدة بنفسك او العمل مع وكالة مثل توظيف لانشاء استراتيجية موارد بشرية لك.
من الجدير بالذكر ان انشاء استراتيجية للموارد البشرية ليس مهمة يقوم بها شخص واحد فقط. يتطلب الامر جهدا وخبرة لضمان نجاح الاستراتيجية وتوافقها مع اهداف الشركة.
الخطوة 2: انشاء خطة للقوي العاملة
الخطوة التالية هي انشاء خطة للقوي العاملة لشركتك. يجب ان تتضمن هذه الخطة جميع الادوار الحالية الي جانب التوقعات للادوار الجديدة التي قد تضيفها خلال العام.
لانشاء خطة القوي العاملة الخاصة بك، عليك القيام بالاتي:
- مراجعة رواتب العام الماضي، اذا كان ذلك متاحا.
- اضافة جميع الرواتب الحالية في شركتك (الرواتب الاجمالية).
- استخدام استبيانات الرواتب للادوار الحالية والادوار التي ستتم اضافتها.
هذه الخطة تساعدك علي وضع ميزانية دقيقة للاجور والتوظيف بناء علي احتياجات شركتك المستقبلية والمتوقعة.
الخطوة 3: اجراء تحليل احتياجات التدريب
غالبا ما يتم تجاهل جانب التدريب والتطوير في الموارد البشرية، ولكنه يشكل جزءا اساسيا من استراتيجية الموارد البشرية وتخطيط ميزانيتها.
يجب ان يغطي تحليل احتياجات التدريب جميع البرامج التدريبية التي ستكون مطلوبة لكل فريق او قسم في شركتك. يساعد هذا التحليل في تحديد المجالات التي يحتاج الموظفون فيها الي تحسين مهاراتهم، سواء كان ذلك تدريبا علي برامج جديدة، او تطوير المهارات القيادية، او تدريب علي العمليات الداخلية.
من خلال تضمين احتياجات التدريب في خطة ميزانية الموارد البشرية، يمكنك ضمان تخصيص الموارد المناسبة لتطوير قدرات الموظفين وتعزيز ادائهم.
الخطوة 4: مراجعة خطة مكافات الموظفين
تتجاهل العديد من الشركات هذه الخطوة، لكن انشاء برنامج لتقدير ومكافاة الموظفين يساعدك في تحفيزهم وزيادة تفاعلهم وتمكينهم.
يجب ان يتضمن اعداد خطة لمكافات وتقدير الموظفين للعام برامج تحفيزية تستهدف الاعتراف بجهود الموظفين ومكافاتهم. ويجب تضمين هذه الخطة في ميزانية الموارد البشرية لضمان وجود الموارد المالية اللازمة لتحفيز الموظفين وتعزيز معنوياتهم، مما يؤدي الي تحسين الانتاجية والاحتفاظ بالمواهب.
الوطوة 5: مراجعة اداء العام السابق
اخيرا، عليك مراجعة خطة ميزانية الموارد البشرية للعام الماضي لمعرفة ما تم تحقيقه بنجاح، وما لم ينجح، وما لم يتم تنفيذه.
يجب ايضا تحديد ما اذا كنت قد اضطررت الي اعادة تخصيص التكاليف الي مجالات اخري. علي سبيل المثال، اذا كنت قد قللت ميزانية التدريب واعدت تخصيص الاموال لتغطية تكاليف التوظيف او التقييمات.
او اذا تم تخصيص جزء من ميزانية الموارد البشرية الي فريق او قسم اخر. هذه المراجعة تساعدك علي تحسين وتعديل خطتك للعام الجديد بناء علي الدروس المستفادة من العام السابق.
الخاتمة
تخطيط ميزانية الموارد البشرية هو عملية تتضمن عدة خطوات، وكل خطوة منها تتطلب مجموعة من المهام. لذلك، لا يمكن اعدادها في يوم او حتي في اسبوع.
وبالتاكيد لا يمكنك تكليف متخصص واحد في الموارد البشرية باعداد ميزانية الموارد البشرية لكافة اعمالك.
لكن يمكنك الاستعانة بشركة متخصصة في الموارد البشرية مثل توظيف للقيام بذلك نيابة عنك.
يقوم فريق الخبراء في توظيف بمراجعة حجم واحتياجات شركتك ويقومون باعداد ميزانية الموارد البشرية السنوية وفقا لذلك.
تواصل مع فريق توظيف لضمان عمليات اكثر سلاسة في شركتك.