متى تحتاج إلى مستشار موارد بشرية لعملك؟

توظيف افضل المرشحين لشركتك امر بالغ الاهمية، ولكن اتخاذ هذه القرارات بمفردك يمكن ان يكون مرهقا. يقدم مستشارو الموارد البشرية خدمات متنوعة للشركات، مثل تطوير حزم الفوائد، ادارة التوظيف، تقديم توصيات لاعادة التنظيم، والتوسط في النزاعات.

يمكن ان يكون مستشارو الموارد البشرية افرادا او شركات متخصصة في مجالات معينة من الموارد البشرية. قد يعملون كجزء من فريق استشاري او يقدمون خدمات مباشرة للشركات ذات الاحتياجات المحددة.

في هذه المقالة، سنستعرض الفرق بين مستشاري الموارد البشرية ومديري الموارد البشرية، فوائد وجود مستشار للموارد البشرية، ومتي يجب ان توظف شركتك مستشارا للموارد البشرية.

مدير الموارد البشرية مقابل مستشار الموارد البشرية

تشمل الموارد البشرية جميع الوظائف الادارية للشركة، من الرواتب والمزايا الي التوظيف والتدريب. قد يكون من الصعب ادارة هذه الوظائف لاصحاب الشركات الصغيرة المشغولين بقيادة وتنمية اعمالهم.

قد تحتاج بعض الشركات الي مدير موارد بشرية، بينما قد تكون الشركات الاخري افضل حالا مع مستشار موارد بشرية.

اكبر اختلاف بين الاثنين هو ان مستشاري الموارد البشرية يعملون كخبراء خارجيين، يتم توظيفهم لتقديم التوجيه الاستراتيجي للشركة.

في المقابل، يكون مديرو الموارد البشرية موظفين داخليين مسؤولين عن الاشراف علي الوظائف الروتينية والاستراتيجية للموارد البشرية وكذلك باقي الموظفين في قسم الموارد البشرية.

يمكن لمديري الموارد البشرية التعاون مع مستشاري الموارد البشرية في المشاريع الكبيرة مثل اعداد الميزانيات، مشاركة الموظفين، تطوير استراتيجيات الموارد البشرية الجيدة، وغيرها.

فوائد العمل مع مستشار موارد بشرية

قد تختلف مسؤوليات مستشار الموارد البشرية بناء علي احتياجات كل شركة. ومع ذلك، يشارك العديد من مستشاري الموارد البشرية في مجموعة من المهام، بما في ذلك:

• بدء او قيادة برامج ومشاريع الموارد البشرية.
• استخدام طرق بحث متنوعة مثل جمع البيانات والاستبيانات لتحديد وفهم مشكلات مثل معدل دوران الموظفين المرتفع. وتقديو نصائح وتوصيات قيمة لموظفي الموارد البشرية لحل المشكلات والنزاعات بفعالية.
• تطوير خطط عملية واستراتيجية لمعالجة الامور المتعلقة بالاعمال والموارد البشرية.
• المساهمة في دورة التوظيف، التدريب، وادارة الموظفين.
• وضع خطط واستراتيجيات لقيادة التغيير الايجابي وادارة ثقافة المؤسسة.
• المساعدة في تطوير السياسات لدعم اهداف المنظمة.
• تحديد واستخدام تقنيات الموارد البشرية المناسبة لتعزيز عمليات الموارد البشرية.
• مراجعة الانظمة والعمليات الحالية لتعديلها وحل المشكلات المكتشفة.
• متابعة احدث التطورات في مجال الموارد البشرية وتقديم افكار مبتكرة لدعم نمو المؤسسة.

متي تحتاج الشركة الي مستشار موارد بشرية؟

علي الرغم من ان دور الموارد البشرية اصبح اكثر اهمية في عالم الاعمال اليوم، الا ان العديد من الشركات لا تمتلك الموارد او الخبرة اللازمة لادارة وظائف الموارد البشرية بفعالية.

هنا ياتي دور مستشار الموارد البشرية لتقديم الدعم القيمة.

ولكن كيف يمكنك تقييم ما اذا كانت شركتك بحاجة الي واحد؟ اليك المؤشرات الرئيسية التي يجب اخذها في الاعتبار:

1) الشركات الناشئة

عادة لا تتطلب الشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي لديها اقل من 10 موظفين متخصصا في الموارد البشرية. في هذه المرحلة، يمكن ادارة معظم المهام والتحديات الخاصة بالموارد البشرية داخليا بقليل من التخطيط المسبق.

بدلا من ذلك، يمكنك الاستعانة بشركة موارد بشرية خارجية لادارة الرواتب والمزايا نيابة عنك.

ومع ذلك، من الضروري ان تكون لديك اسس قوية للموارد البشرية لضمان سير العمليات بسلاسة.

2) المخاطر القانونية

عدم وجود خبرة في الموارد البشرية يمثل خطرا كبيرا من عدم الامتثال القانوني. قوانين العمل معقدة ويتم تحديثها باستمرار، واي خطا صغير قد يؤدي الي دعاوي قضائية او غرامات مكلفة.

يمكن ان يساعد مستشار الموارد البشرية الشركات الصغيرة علي البقاء ملتزمة بالقوانين الحالية، توقع التغييرات، وتجنب الاخطاء القانونية.

3) الاحتفاظ بالموظفين

يمكن لمستشار الموارد البشرية مساعدة الشركات الصغيرة علي جذب والاحتفاظ بالمواهب من خلال تقديم رؤي حول التعويضات، الفوائد، والتدريب اللازم.

يمكنهم ايضا المساعدة في خلق ثقافة عمل ايجابية تعزز من التفاعل، تزيد من احتفاظ الموظفين، وتقلل من تكاليف دوران الموظفين.

4) التركيز علي النمو

بصفتك مالكا او مؤسسا لشركة صغيرة او متوسطة الحجم، يجب ان يكون تركيزك الاساسي علي توسيع عملك من خلال تعزيز الشراكات، المبيعات، والايرادات.

ومع ذلك، بدون خبرة في الموارد البشرية، قد تجد نفسك غارقا في مهام مثل معالجة الرواتب، حل النزاعات، او ادارة الفوائد.

يتيح لك توظيف مستشار موارد بشرية تفويض هذه المهام الحاسمة والتي تستغرق وقتا طويلا لضمان ادارتها بشكل احترافي، مما يوفر لك وقتا ثمينا لقادة الاعمال.

يؤدي هذا الي تحسين العمليات ويضمن عمل الجميع باقصي امكانياتهم، مما يدفع الشركة نحو الامام.

5) معدل دوران الموظفين العالي

معدل دوران الموظفين المرتفع هو علامة علي ان شركتك قد تحتاج الي مستشار موارد بشرية. يمكنهم مساعدتك في تحديد اسباب هذا المعدل المرتفع وتحسين احتفاظ الموظفين.

6) العمليات غير الفعالة للموارد البشرية

في بعض الاحيان، تقوم الشركات بانشاء عمليات موارد بشرية تصبح غير فعالة او قديمة مع مرور الوقت. بدلا من دعم نمو الانتاجية، ينتهي الامر بهذه العمليات غير الفعالة الي اهدار الوقت والموارد.

يمكنك من خلال العمل مع مستشار موارد بشرية تحديد العمليات التي تحتاج الي التحديث وكيفية تحديثها لتلبية احتياجات العمل الحالية. سيساعدونك في تحسين الكفاءة وزيادة انتاجية الفريق.

7) مشكلات اداء الموظفين

اذا لم يكن اداء موظفيك جيدا، يمكن لمستشار الموارد البشرية مساعدتك في تحديد اسباب هذا الاداء الضعيف من خلال ادارة نظم الاداء او تقديم استراتيجيات تدريب.

يمكنهم ايضا مساعدتك في اعداد نظام تقييم الاداء في شركتك لمراقبة وتحسين اداء الموظفين.

8) الحاجة الي تخطيط استراتيجي للموارد البشرية

يعد التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية امرا ضروريا اذا كانت شركتك تنمو او تمر بتغييرات كبيرة. يمكن للمستشار المساعدة في تطوير خطة استراتيجية للموارد البشرية تتماشي مع اهداف عملك، مما يضمن ان وظائف الموارد البشرية تدعم نمو ونجاح شركتك.

9) كتيبات وسياسات الموظفين

يساعد كتيب الموظفين اصحاب العمل علي توصيل رسالة المنظمة وقيمها وسياساتها واجراءاتها وثقافتها وفوائدها.

يعد وضع هذه الارشادات امرا ضروريا لادارة توقعات الموظفين وضمان الامتثال القانوني، خاصة مع نمو الشركة.

هل تحتاج الي مساعدة في ادارة وظائف الموارد البشرية ولكن لا تعرف من اين تبدا؟ هل تفكر في استشارة مستشار موارد بشرية؟ تواصل مع Tawzef، شريكك ومستشارك للموارد البشرية لتلبية جميع احتياجاتك.