الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة مقابل الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب: أوجه التشابه والاختلاف
في عالم الموارد البشرية، قد تعتقد ان هناك العديد من المفاهيم المتداخلة. العديد من الناس والمديرين غير المتخصصين في الموارد البشرية لا يعرفون الفرق بين خدمات القوي العاملة وخدمات الرواتب، مما يضعهم في مفترق طرق حول احتياجاتهم.
نحن نفهم ان مفاهيم الموارد البشرية والمصطلحات قد تكون مربكة في بعض الاحيان. ولكن معرفة الفروق بينها يمكن ان تساعدك في ادارة وتنمية عملك.
علاوة علي ذلك، فان معرفة الوقت المناسب لاستخدام كل نوع من خيارات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية يمكن ان يساعدك في تحقيق المزيد في وقت اقل.
في هذه المقالة، سنركز علي مفهومين رئيسيين في الموارد البشرية، وسنوضح ما يميز كل منهما ومتي تحتاج الي كل منهما. تابع القراءة لاكتشاف الفروقات بين الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة وخدمات الرواتب. وسنشرح ايضا كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لتلبية هذه الاحتياجات.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب؟
بشكل عام، يعني الاستعانة بمصادر خارجية اسناد مهمة او مشروع او عمل الي مورد خارجي. يمكن ان يكون هذا المورد شركة او منظمة او حتي مستقل.
الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب هو عملية اسناد مهام الرواتب في شركتك الي شركة اخري او طرف ثالث. هذا الطرف الثالث، دعنا نسميه "توظيف"، يتولي جميع احتياجات الرواتب الخاصة بك مثل حساب الرواتب، وخصم الغيابات والساعات المتاخرة او المفقودة، وغيرها، في نهاية كل شهر.
بالاضافة الي ذلك، فان مسؤوليتهم هي ضمان ان يحصل موظفوك علي مستحقاتهم في الوقت المحدد.
مو لا تدركه العديد من الشركات هو ان الرواتب ليست سوي واحدة من المهام العديدة التي تقوم بها ادارة الموارد البشرية. وهي مهمة عادة ما تكون شاقة.
علاوة علي ذلك، فان العديد من الشركات ليس لديها القدرة علي توظيف موظف بدوام كامل لادارة الرواتب.
الحل الجيد في هذه الحالة هو الاستعانة بمصادر خارجية للوواتب الي طرف ثالث مثل "توظيف" والتركيز علي العمل الاساسي للشركة.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة؟
مفهوم اخر مهم في الموارد البشرية هو تخطيط القوي العاملة وبناء عليه الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة.
الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة هو عملية تفويض مهام التوظيف وعمليات الاعمال الي طرف ثالث.
قد تشمل هذه المهام التوظيفية انشاء او بناء هيكل درجات التوظيف في شركتك، واكتساب المواهب والتوظيف، سواء كان التوظيف بدوام كامل او جزئي او مؤقت، بالاضافة الي احتياجات الرواتب.
الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة والرواتب
كما تري، فان خدمات القوي العاملة وخدمات الرواتب ليست نفس الشيء، ولكن هناك نوع من التداخل بين المفهومين في الموارد البشرية.
الفرق الرئيسي بين النوعين من الاستعانة بمصادر خارجية في الموارد البشرية هو ان الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة تشمل كليهما.
فكر في الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة علي انها المصطلح الاشمل الذي يتضمن الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب ضمنه.
بعض الشركات قد تختار الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التوظيف فقط دون الرواتب، بينما قد تختار شركات اخري الاستعانة بالخدمات كاملة والتركيز علي احتياجات اعمالها.
كما ذكرنا، تشمل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة احتياجات التوظيف وكذلك اعداد الهيكل العام للدرجات في الشركة. هذا الامر مهم بشكل خاص للشركات الجديدة.
تخطيط القوي العاملة يحدد الهرمية ونظام الرواتب داخل شركتك لضمان معاملة الموظفين بعدالة. وهذا بدوره يبني علامة تجارية قوية للشركة ويساعد علي تقليل معدل دوران الموظفين.
ما الذي تحتاجه شركتك؟ / تحديد احتياجات شركتك
عندما يتعلق الامر بالاستعانة بمصادر خارجية، خاصة في الموارد البشرية، يبدو ان هناك العديد من الخدمات ذات الصلة. اذن، كيف تعرف ما هي الخدمات التي تحتاجها؟
كشركة، من الافضل تحديد احتياجاتك بناء علي احتياجات شركتك الفعلية.
هل تحتاج شركتك الي مساعدة في الرواتب؟ او الي انشاء او تحديث هيكل الرواتب؟ او ربما تحتاج الي انشاء استراتيجية شاملة للموارد البشرية؟
هذه كلها اسئلة تحتاج الي الاجابة عنها للحصول علي الخدمة التي تريدها. قد تبدو لك هذه الاسئلة متشابهة؟ او ربما لديك الكثير من المهام ولا تستطيع تحديد ما تحتاجه بالضبط؟
لهذا السبب نوصي بالتواصل مع وستشاري موارد بشرية مثل "توظيف". بهذه الطريقة، يمكنك شرح احتياجاتك وسيوضحون لك ما الذي تحتاجه بالضبط.
في "توظيف"، نقوم ايضا بتخصيص ودمج الخدمات لتناسب احتياجات عملائنا.
لماذا العمل مع شركة للاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة؟
العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية ياتي بالعديد من الفوائد. اليك بعض هذه الفوائد:
- تقليل عبء العمل.
- لست بحاجة الي القلق بشان توظيف موظفين قد لا تتناسب مؤهلاتهم مع الوظيفة او قدراتهم علي اداء المهام المطلوبة منهم.
- يمكنك التعاقد مع الشركة علي اساس كل مشروع علي حدة.
- تقليل الصداع المرتبط بالمهام المتعلقة بالموظفين.
- تسهيل فتح الحسابات المصرفية.
- جميع الاوراق القانونية والمتعلقة بالتوظيف تصبح مسؤولية شركة استشارات القوي العاملة.
العمل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية في مصر يعني ايضا انك لست بحاجة الي القلق بشان الجوانب القانونية المرتبطة بالتوظيف والتاكد من ان جميع الاوراق النظامية في مكانها الصحيح. سيتولي مزود الحلول الخارجية جميع هذه الامور.
ما الذي تحتاج الي تذكره عند العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية او القوي العاملة؟
العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية يوفر العديد من الفوائد. اليك بعض هذه الفوائد:
- تقليل عبء العمل الخاص بك.
- لن تقلق بشان توظيف موظفين قد لا تتناسب متطلباتهم ومؤهلاتهم مع الوظيفة، او قدرتهم علي اداء المهام التي سيتم تكليفهم بها.
- يمكنك التعاقد مع الشركة علي اساس كل مشروع علي حدة.
- تقليل الصداع المرتبط بالمهام المتعلقة بالموظفين.
- تسهيل فتح الحسابات المصرفية.
- تصبح جميع الاوراق القانونية والمتعلقة بالتوظيف مسؤولية وكالة استشارات القوي العاملة.
العمل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية في مصر يعني ايضا انك لن تقلق بشان الجوانب القانونية المرتبطة بتوظيف الافراد والتاكد من ان اوراقهم النظامية في مكانها الصحيح. سيقوم مزود حلول الاستعانة بمصادر خارجية بالعناية بكل ذلك.
اذن، ما الذي تحتاج الي تذكره عند العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية او الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة؟
كل ما عليك فعله هو توضيح احتياجاتك ونقاط الالم لديك بوضوح. بهذه الطريقة، يمكن لشركة الاستعانة بمصادر خارجية تحديد الخدمات التي تحتاجها وتجميعها لك.
وبهذه الطريقة، ستعرف ما الذي تتوقعه من الخدمة التي تتلقاها.
الخلاصة
تحتاج الشركات اليوم الي مجموعة متنوعة من خدمات الموارد البشرية. ولكن بسبب عدم معرفتهم بما يسمي بهذه الخدمات او اي منها يحتاجون اليه، يتجاهلون هذه الاحتياجات ويحاولون القيام بكل شيء بانفسهم.
والنتيجة؟ يتم تكليف المديرين غير المتخصصين في الموارد البشرية والموظفين بالكثير من المهام الادارية والتشغيلية الاضافية التي تمنعهم من اداء وظائفهم الرئيسية.
علاوة علي ذلك، يتم تاخير او ايقاف العديد من احتياجات واعمال الشركة الاخري. وينتهي الامر بان يعمل الموظفون لساعات طويلة دون ان يشعروا بالانتاجية او بانهم يساهمون في نمو الشركة.
والنتيجة؟ ارتفاع معدل دوران الموظفين وتوقف نمو الاعمال.
من ناحية اخري، يمكن ان يساعدك الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب او للقوي العاملة في اعادة فريقك الي المسار الصحيح وترك مشكلات الرواتب والرواتب للخبراء.
كوكالة توظيف واستشارات موارد بشرية تتمتع بخبرة تزيد عن عقد في السوق المصري واسواق الخليج، يمكن ان تساعدك "توظيف" في احتياجاتك من الووظيف وحواو الرواتب. سنساعدك من خلال تولي المهام التي لست علي دراية بها حتي يتمكن فريقك من التركيز علي ما تم توظيفهم للقيام به.
لذا، اذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الموارد البشرية الخاصة بك، او اذا كنت غير متاكد من الخدمة التي تحتاجها، تواصل مع "توظيف". سيقوم فريقنا بازالة عناء المهام عنك حتي تتمكن من التركيز علي تنمية عملك.
يمكنك ايضا الاطلاع علي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لدينا.