5 أسباب لبدء العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية

هل فكرت يوما في العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجية؟ سواء كنت قد اطلقت شركتك للتو او كنت تعمل منذ فترة، فمن المحتمل انك اضطررت الي توظيف اشخاص ودفع رواتبهم بالطبع.

ومع نمو عملك، ينمو فريقك ايضا. وكلما زاد حجم فريقك، كلما زاد الوقت والجهد الذي يجب ان تبذله في ادارة الرواتب.

فكيف يمكنك الاستمرار في تنمية عملك بينمو تدير الرواتب وتدفع للموظفين في الوقت المحدد؟ معظم الشركات تقوم بتوظيف شخص في قسم الموارد البشرية. ولكن هذا ليس دائما ممكنا اذا كنت تعتمد بالكامل علي فريق التكنولوجيا الخاص بك ولا تحتاج الي العديد من خدمات الموارد البشرية.

في حالات كهذه، نوصي بالاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب مثل شركة استشارات الموارد البشرية او مزود خدمات الاستعانة بالقوي العاملة.

في هذه المقالة، سنوضح ما يعنيه الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب وكيف يمكن للعمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية دعم عمليات عملك.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب؟

الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب هو احد اهم انواع الاستعانة بمصادر خارجية في مجال الموارد البشرية. الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية تسليم مهام معينة لطرف ثالث، وهذا الطرف الثالث يمكن ان يكون شركة او وكالة او استشارات. في بعض الحالات، وبناء علي الخدمة التي يتم الاستعانة بها من الخارج، يمكن تسليم المهام الي فرد مستقل او مجموعة من الاشخاص الخارجيين.

بمعني اخر، الاستعانة بمصادر خارجية تعني تفويض بعض مهامك الداخلية لطرف ثالث خارج شركتك.

بالنسبة للكثيرين، وخاصة الذين لا يعملون في مجال الموارد البشرية، تعتبر ادارة الرواتب مهمة مرهقة.

لهذا السبب، تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لادارو الرواتب، لانها ليست مالوفة بالنسبة لهم ولا يملكون الوقت اللازم لها.

ما الذي يقدمه مزودو خدمات الرواتب الخارجية؟

اذا كنت تفكر في تسليم احتياجات الرواتب الخاصة بك الي طرف ثالث، قد ترغب في معرفة ان معظم مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجية، مثل "ووظوف"، يقدمون خدمات الرواتب الي جانب الخدمات المتعلقة بالرواتب.

بالنسبة لمعظم الشركات، يتعلق الامر بتقديم حزمة خدمات الرواتب الكاملة، والتي تشمل:

• خدمات الرواتب للموظفين.
• فتح حسابات بنكية.
• استكمال الاوراق مع الموظفين الجدد.
• اجراء فحوصات خلفية للموظفين الجدد والمحتملين.
• اعداد التقارير الضريبية.
• ادارة اوراق التامينات الاجتماعية.

الي جانب خدمات اخري اعتمادا علي الدولة التي تعمل فيها.

فوائد العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية

اذا، ما الذي ستحصل عليه عند الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب؟ دعونا نلقي نظرة علي الفوائد:

1) توفير الوقت

سواء كنت صاحب العمل او قائد فريق داخل الشركة، العمل مع مزود خدمات الرواتب يعني انه يمكنك توفير الوقت الذي تستغرقه المهام الادارية المرهقة والتركيز علي دفع العمل نحو الامام.

2) توفير المال

العديد من الشركات اليوم تحت ضغط لخفض التكاليف. احدي الطرق للقيام بذلك هي تفويض بعض المهام والعمليات التجارية مثل استراتيجية الموارد البشرية والرواتب.

القيام بذلك يمكن ان يقلل العبء الناجم عن الحاجة الي توظيف اشخاص لمشاريع نهاية الشهر مثل الرواتب.

علاوة علي ذلك، فان توظيف مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجيين يمكن ان يعوض عن اي رسوم او غرامات قد تتكبدها اذا ارتكبت اخطاء في الرواتب او الامتثال.

3) تقليل اخطاء الرواتب

هذه الفائدة ربما تكون بنفس اهمية توفير الوقت والمال. عندما يتولي اشخاص غير متخصصين في الموارد البشرية ادارة الرواتب، تزداد فرصة ارتكاب الاخطاء بشكل كبير، خاصة مع نمو فريقك وشركتك.

من ناحية اخري، العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجية يعني انك لن تقلق بعد الان بشان هذه الاخطاء.

ياتي مزود خدمات الرواتب الخارجية بخبرة سنوات في ادارة الرواتب. بالاضافة الي ذلك، يقومون باتمتة جزء كبير من العملية بطريقة تضمن تقليل الاخطاء البشرية والحسابات الخاطئة.

4) تقديم الامتثال لقوانين العمل

احدي الفوائد الرئيسية للعمل مع مزود خدمات الرواتب هي الاستفادة من خبرة الطرف الثالث في قوانين وانظمة العمل. وكالات الموارد البشرية علي دراية جيدة بالتاكد من ان شركتك متوافقة مع القوانين الحكومية ومتطلبات القوي العاملة.

يصبح هذا الامر اكثر اهمية اذا كنت تدير مكتبا في بلد مختلف. فمن المرجح انك لن تكون قادرا علي استيعاب جميع المتطلبات التنظيمية لتشغيل عملك.

يمكن لمزود خدمات الرواتب الخارجي، او شركة استشارات الموارد البشرية، ان يدعم احتياجاتك ويحدث اوراقك اذا ظهرت لوائح جديدة.

5) تسهيل فتح الحسابات البنكية

تعاني العديد من الشركات الصغيرة اليوم من صعوبة فتح حسابات تجارية. ولكن عند العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجي، لن تحتاج الي القلق بشان فتح الحسابات البنكية.

تصبح العملية باكملها مسؤولية مزود خدمات الرواتب الذي يعمل بالفعل مع العديد من البنوك ويمكنه بسهولة فتح حسابات لموظفيك.

كيفية اختيار مزود خدمات الرواتب الذي يلبي احتياجاتك

اذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب في شركتك، اليك بعض النصائح لمساعدتك في العثور علي مزود خدمات الرواتب الذي يلبي احتياجاتك.

1) تحديد احتياجاتك

كما ذكرنا سابقا، يقدم معظم مزودي خدمات الرواتب الخارجيين اكثر من مجرد خدمات الرواتب. بصفتك شركة تبحث عن تفويض بعض المهام الادارية، قد ترغب في الحصول علي حزمة خدمات الرواتب الكاملة.

2) البحث عن مزودي خدمات الرواتب ذوي الخبرة في مجالك

علي الرغم من ان خدمات الرواتب قد تكون متشابهة في معظم الصناعات، الا ان بعض المجالات تتطلب مجموعة من متطلبات الرواتب التي لا تعتبر قياسية.

بعض الشركات تحتاج الي دفع الاجور للعمال علي اساس اسبوعي او نصف شهري، في حين يجب علي شركات اخري توزيع الاموال للموظفين الذين يتولون مهام الاعمال.

لهذا السبب، نوصي بالبحث عن مزود خدمات الرواتب الذي لديه خبرة في العمل في مجالك او تخصصك. سيكون لديهم بالفعل نظرة ثاقبة وخبرة في العمل مع دورات الرواتب غير القياسية.

3) مراجعة الشهادات والتوصيات

عند النظر الي مقارنة مزودي خدمات الرواتب، يجب عليك التحقق من التوصيات التي تلقوها. يمكنك اتخاذ خطوة اضافية من خلال التواصل مع الشركات التي قدمت لهم هذه التوصيات للتاكد مما اذا كانوا جيدين كما يقولون ام لا.

4) النظر في وكالات الاستعانة بالقوي العاملة

اذا كنت تفكر: "اريد الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب، فلماذا احتاج الي شركة استشارات قوي عاملة؟" فاليك الجواب: خدمات الاستعانة بالقوي العاملة تعمل كالمظلة الكبيرة في مجال الموارد البشرية، والتي تشمل خدمات الرواتب.

من خلال توظيف وكالة استشارات قوي عاملة، يمكنك الحصول علي خدمات اضافية وفوائد مثل التوظيف وادارة المواهب، الرواتب، الامتثال، وغيرها.

ستحصل علي خدمة كاملة من وكالة توظيف الي جانب الرواتب وخدمات اخري يمكن ان تقلل من المزيد من المهام الادارية لشركتك.

الخلاصة

تعتبر ادارة الرواتب واحدة من اكثر المهام المرهقة للموظفين غير المتخصصين في الموارد البشرية. توظف بعض الشركات الصغيرة شخصا واحدا لادارة شؤونها المالية والرواتب. ولكن مع نمو الشركة يزداد عدد الموظفين وتزداد احتياجاتها.

وليس هذا كل شيء. عند دفع الرواتب، يجب ان تاخذ في الاعتبار عناصر اخري مثل ضرائب العمل، التامين الاجتماعي، التامين الطبي، ناهيك عن مزايا الموظفين.

فكيف يمكنك التعامل مع كل هذه المتطلبات؟ من خلال توظيف وكالة استشارات موارد بشرية مجهزة وذات خبرة لادارة الرواتب واحتياجات الموارد البشرية الاخري.

اذا كنت تبحث عن شريك لادارة احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك حتي تتمكن من التركيز علي تنمية عملك، فلا تتردد في التواصل مع "توظيف".