عندما يتعلق الامر بالتوظيف، لا توجد طريقة واحدة فقط للقيام بذلك. علي الرغم مما قد يجعلك الاخرون تصدقه.
دورة التوظيف وعملية التوظيف تتطور باستمرار. الطريقة التي ادرت بها عملية التوظيف قبل 5 سنوات لم تعد قابلة للتطبيق في بيئة العمل السريعة اليوم. فهي غير مناسبة لك او للمرشحين المهتمين بالانضمام الي شركتك.
سواء كنت مدير الموارد البشرية، الرئيس التنفيذي، او مدير التوظيف، هناك العديد من انواع طرق التوظيف التي يمكنك استكشافها.
تابع القراءة لتتعرف علي هذه الانواع المختلفة من طرق التوظيف واكتشف اي منها يناسب مؤسستك بشكل افضل.
انواع طرق التوظيف
قد تحاول استخدام العديد من هذه الاساليب في نفس الوقت.
الترقيات الداخلية
العديد من الشركات، وحتي مدراء التوظيف، غالبا ما يتجاهلون هذه الفرصة: الترقيات الداخلية.
هؤلاء هم اعضاء مؤهلون في الفريق، جاهزون او مؤهلون للترقية في مؤسستك. تخدم الترقيات الداخلية اغراضا متعددة، ابرزها تلك المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين.
الترقيات الداخلية تخلق بيئة عمل مستقرة، تحسن الروح المعنوية، وتقلل من دوران الموظفين، بالاضافة الي فوائد اخري.
التوظيف من خلال الترقيات يعني انك لا تحتاج الي اجراء عمليات الانضمام والتوجيه. علي الرغم من انه سيكون عليك مناقشة المهام والمسؤوليات الجديدة مع عضو فريقك. من المهم التاكد من ان هذا الموظف لديه ما يلزم لاداء الدور الجديد.
قاعدة بيانات المواهب
كلما كان لديك وظيفة شاغرة، تحصل علي العديد من السير الذاتية. ولكن ماذا يحدث بعد ملء الشاغر؟ يقوم العديد من مدراء التوظيف وفرق الموارد البشرية بالتخلص من السير الذاتية او المرشحين الذين تمت مقابلتهم او الذين لم يصلوا الي النهاية.
من ناحية اخري، انشاء قاعدة بيانات للمواهب من السير الذاتية المستلمة يمكن ان يساعدك في احتياجات التوظيف المستقبلية. ليس بالضرورة ان تكون اداة فاخرة، علي الرغم من ان CRM او برنامج قاعدة بيانات سيكون مفيدا بشكل اكبر.
قواعد بيانات المواهب هي احد انواع التوظيف التي يمكن ان تساعدك علي توفير الوقت والمال في التوظيف مستقبلا. يجب ان تضم قاعدة البيانات المتقدمين الذين لديهم سير ذاتية رائعة ولكنهم لم يصلوا الي المراحل النهائية من عملية التوظيف او رفضوا الوظيفة بسبب قيود الميزانية.
هؤلاء هم الاشخاص الذين يمكنك التواصل معهم عندما يكون لديك وظيفة شاغرة جديدة، بدلا من الاضطرار الي البدء مجددا في البحث وفحص السير الذاتية.
لوحات الوظائف
نشر وظيفتك الشاغرة علي لوحات الوظائف يعتبر نوعا شائعا من التوظيف لانه يتيح لك الوصول الي مجموعة واسعة من المتقدمين.
فكر في لوحات الوظائف المناسبة لموقعك او البلد الذي تحاول توظيف فيه. علي سبيل المثال، يعتبر Glassdoor و ZipRecruiter لوحات وظائف تخدم العديد من البلدان. ومع ذلك، فان غالبية الوظائف واصحاب العمل من الولايات المتحدة وتحتاج الي مرشحين مقيمين في الولايات المتحدة.
الاعلان المباشر
يغطي الاعلان عن الوظائف عدة طرق توظيف في واحد. فهو يتضمن مشاركة الوظائف الشاغرة علي لوحات الوظائف، منصات التواصل الاجتماعي، وغيرها.
قد تدفع للترويج لقائمتك الوظيفية وجعلها امام عدد اكبر من المرشحين، مثل ما يحدث علي LinkedIn وغيرها.
سواء اخترت الاعلان المباشر ام لا، من الضروري ان تقوم بتحسين اعلانك الوظيفي بما في ذلك المتطلبات، الواجبات، والامور الاضافية التي قد تكون مفيدة. والا، ستنفق المال وتحصل علي العديد من السير الذاتية غير المؤهلة.
وسائل التواصل الاجتماعي
يستمر التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة توظيف شائعة، حيث يوجد معظم مرشحيك علي وسائل التواصل.
اعتبارا من يوليو 2024، يوجد اكثر من 5.17 مليار مستخدم لوسائل التواصل الاجتماعي حول العالم. وفقا ل Backlinko، يستخدم المستخدم العادي لوسائل التواصل الاجتماعي 6.7 منصات اجتماعية كل شهر.
لذا، هناك العديد من الفرص للعثور علي المواهب الماهرة والحصول علي المرشحين من وسائل التواصل الاجتماعي. فقط تاكد من وجود قاعدة بيانات للمواهب لديك لتتبع المرشحين القادمين وتجنب التكرار.
وكالات التوظيف
العمل مع وكالة توظيف، مثل Tawzef، يمكن ان يساعدك في العثور علي مرشحين اكثر موهبة بسرعة اكبر. وكالات التوظيف تقوم بانشاء وتحديث قواعد بيانات المواهب بانتظام لادوار مختلفة.
تشمل قواعد بياناتهم ايضا مستويات الاقدمية، المرشحين في مواقع ودول مختلفة، وغيرها.
كما لديهم الاف او مئات الالاف من المتابعين علي وسائل التواصل الاجتماعي، مما يسمح لهم بالعثور علي مواهب جديدة بسرعة.
تقدم بعض الوكالات، مثل Tawzef، ايضا خدمات استشارات الموارد البشرية، مما يمنحها ميزة اكبر في ملء الوظائف الشاغرة وتقديم خدمات الموارد البشرية المختلفة علي طول الطريق.
للمزيد من القراءة: 10 طرق يمكن لشركات استشارات الموارد البشرية ان تدفع بها اعمالك نحو النجاح
توصيات الموظفين
تغفل العديد من الشركات عن هذه الطريقة في التوظيف، علي الرغم من انها يمكن ان تسرع من عملية التوظيف وتتيح وصولا واسعا الي المواهب.
اغلب موظفيك لديهم شبكة من الاشخاص الذين قد يكونون موظفيك القادمين. طلب منهم التواصل مع معارفهم، خاصة الاشخاص الذين يعرفونهم جيدا، يمكن ان يعزز استراتيجيتك وجهودك في التوظيف.
ومع ذلك، من المهم وضع ارشادات لاحالات الموظفين. خاصة ان البعض قد يحيل افراد عائلتهم وزملائهم، مما قد يخلط بين العلاقات الشخصية والمهنية.
بالاضافة الي ذلك، قد يحيل بعض الموظفين اشخاصا فقط لانهم من العائلة او الاصدقاء المقربين، والذين قد لا يكونون مؤهلين للوظيفة.
الموظفون العائدون
تتضمن هذه الطريقة اعادة توظيف الموظفين السابقين. الموظفون العائدون هم اولئك الذين عملوا في مؤسستك سابقا وتركوا العمل للبحث عن فرص اخري.
من فوائد اعادة توظيف الموظفين السابقين انهم علي دراية بعملك ومؤسستك، وفي بعض الاحيان باعضاء الفريق. توظيف الموظفين السابقين يمكن ان يقلل من تكاليف التوظيف ومدة التوظيف، وهما من مقاييس التوظيف المهمة، ويقلل من وقت التدريب.
التدريب الداخلي
التدريب الداخلي ليس فقط لتكليف المرشحين الجدد او الخريجين الجدد بمهام بسيطة. انه طريقة مهمة للتوظيف يمكن ان تترجم الي فرص طويلة الاجل للشركات والمرشحين.
تقدم العديد من الشركات تدريبات صيفية للطلاب والخريجين الجدد. هذه التدريبات يمكن ان تساعد الشركات في العثور علي مواهب شابة ماهرة واكتشاف قادة محتملين يمكنهم توظيفهم في المستقبل.
المتدرب الذي تلقي تدريبا في شركتك قد اصبح علي دراية ببعض واجبات الدور الذي ترغب في شغله. توظيفه في المستقبل يمكن ان يقلل من مدة التوظيف ويساعد في تطوير مهاراته بشكل اسرع.
فعاليات التوظيف
نوع اخر شائع من التوظيف هو فعاليات التوظيف، مثل معارض الوظائف، والهاكاثونات، وغيرها.
ستجد ان العديد من الجامعات الحكومية والخاصة المحلية تجري فعاليات توظيف سنوية لربط الطلاب بالشركات.
تساعد فعاليات التوظيف ايضا الشركات في العثور علي متدربين ومرشحين مبتدئين لمختلف الادوار. كما انها فرصة لتسويق العلامة التجارية لصاحب العمل والتسويق للتوظيف.
تشارك العديد من وكالات التوظيف في معارض الوظائف لتحديث قاعدة بياناتها من السير الذاتية والمواهب.
ما هي طريقة التوظيف الاكثر فعالية؟
مع التوظيف، لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. بينما قد تنجح احالات الموظفين بشكل جيد في احدي الشركات، قد تكون الاعلانات المباشرة خيارا افضل لشركة اخري.
لذا، لا توجد طريقة توظيف معينة يمكن اعتبارها "الاكثر فعالية".
ومع ذلك، قد تجد بعض الشركات فرصا افضل في طرق التوظيف الداخلية، لا سيما الترقيات. وذلك لان هذا النوع من التوظيف يمنح الموظفين مسارا وظيفيا اوضح وفرصا للنمو داخل الشركة.
كما يساهم في زيادة الاحتفاظ بالموظفين. اذا كان اعضاء الفريق يعرفون ان لديهم فرصة للترقية في العناوين الوظيفية والرواتب، فانهم سيكونون اكثر ميلا للبقاء بدلا من البحث عن الامان الوظيفي والنمو في اماكن اخري.
تعتبر احالات الموظفين ايضا طريقة رائعة للتوظيف لان العديد من الموظفين من المحتمل ان يوصوا باصدقائهم او افراد عائلاتهم. ومع ذلك، يكمن الجانب السلبي في رغبة الموظفين في مساعدة اصدقائهم او عائلاتهم، مما قد يؤدي الي ترشيح مرشحين غير مؤهلين. لذلك، من المهم وجود عملية توظيف واضحة عند استخدام احالات
تحتاج مساعدة في العثور علي مواهب؟ تواصل مع Tawzef!