.webp?alt=media "what is a resume background check? 6 reasons to conduct one")
لتحقيق اهداف عملك، تحتاج الي موظفين مؤهلين وجديرين بالثقة. ومع ذلك، بناء فريق عالي الجودة ليس بالامر السهل.
تشير الابحاث الي ان اكثر من نصف (56%) الاشخاص كذبوا بشان خبراتهم العملية، تعليمهم، مهاراتهم، او واجباتهم الوظيفية في سيرهم الذاتية. في حين ان كذبة صغيرة قد لا تكون مشكلة كبيرة في بعض الصناعات، فانها قد تكون خطيرة وغير مسؤولة في صناعات اخري.
يمكن ان تكون اغفالات المرشحين سيئة بنفس قدر الكذب، ان لم تكن اسوا. علي سبيل المثال، قد لا يكون شخص ما صريحا بشان ماضيه اذا كان لديه سجل حديث من العنف. وقوع حادثة في مكان العمل قد يعرض العملاء والموظفين الاخرين للخطر، مما قد يؤدي الي دعاوي توظيف باهمال والحاق ضرر بسمعة الشركة.
اجراء فحص للخلفية يمكن ان يساعدك في تقليل هذه المخاطر وتحسين جودة موظفيك.
في هذه المقالة، سنستعرض بعمق ما هو فحص الخلفية للسيرة الذاتية، ولماذا تقوم به، وكيفية اجرائه بشكل فعال.
ما هو فحص التحقق من السيرة الذاتية؟
التحقق من الخلفية يشمل تاكيد دقة المعلومات التي قدمها الموظف او المتقدم علي سيرته الذاتية او طلب الوظيفة.
عادة ما يتضمن هذا التحقق من التعليم، تاريخ العمل، والمراجع. وقد يشمل ايضا فحص الخلفية الجنائية و/او فحص الائتمان.
لماذا يجب عليك التحقق من السيرة الذاتية للمتقدمين؟
عند التحضير لتوظيف موظف جديد، من المهم اجراء فحوصات خلفية شاملة.
تقدم هذه العملية رؤي حول تجارب العمل، التعليم، السجلات الجنائية، المؤهلات، والملاءمة للمتقدمين، والتي قد لا تظهر بشكل كاف في سيرهم الذاتية.
هذا يعني ان اجراء فحوصات خلفية للسيرة الذاتية امر ضروري لاتخاذ قرارات توظيف مدروسة.
اليك 6 اسباب لاجراء فحوصات الخلفية:
1- حماية سمعة واصول الشركة
فحص الخلفية للسيرة الذاتية ضروري لحماية سمعة شركتك. العمل مع شروة فحص معتمدة او وكالة توظيف مثل "توظيف" يمكن ان يساعد في ضمان ان الموظفين الذين تقوم بتعيينهم يعكسون قيم علامتك التجارية.
اعتمادا علي الفحص، يمكنك الحصول علي رؤي حول تاريخ المرشح او مؤهلاته او سجله المروري.
2- تقليل مخاطر التوظيف
فكر في الاتي: كل تعيين جديد ينطوي علي مخاطر متاصلة. ماذا لو كانت سيرة المتقدم المذهلة تخفي ماضيا مضطربا او مسؤوليات محتملة؟
اجراء فحوصات الخلفية قبل التوظيف يمكن ان يمنع المشكلات المالية والقانونية لشركتك.
3- منع الاحتيال
فحوصات الخلفية يمكن ان تمنع الاحتيال في مكان العمل، مثل تزوير المعلومات، سرقة الهوية، والاحتيالات الاخري.
الفحوصات الشاملة اثناء عملية التوظيف يمكن ان تساعد في اكتشاف وحل هذه المشكلات.
4- ضمان سلامة مكان العمل والموظفين
فحوصات الخلفية تساعدك في التعرف علي اي تاريخ جنائي سابق وبناء عليه ضمان سلامة مكان العمل.
في حين ان السجل الجنائي لا يعني بالضرورة استبعاد المتقدم من التوظيف، فمن المهم مراعاة طبيعة التهم وعلاقتها بالدور الوظيفي.
اجراء فحص للسجل الجنائي ضروري لاتخاذ قرارات توظيف مدروسة.
5- تحديد ما اذا كان المتقدم مناسبا للوظيفة
يستخدم اصحاب العمل فحوصات الخلفية لتقييم مدي ملاءمة المتقدمين للوظيفة. في بعض الصناعات، تكون فحوصات خدمة الافصاح والحظر الزامية لتقديم معلومات حول السجل الجنائي للفرد، خاصة في الادوار التي تشمل التعامل مع الفئات الضعيفة.
6- التواصل مع موظفين افضل
اجراء فحوصات خلفية شاملة قبل التوظيف لا يقلل فقط من المسؤوليات، بل يضمن ايضا النزاهة والصدق لكل موظف جديد.
من خلال اعطاء الاولوية للثقة كاساس للعلاقات التجارية، يمكنك التقدم بثقة، مع العلم انك اتخذت الخطوات اللازمة لحماية مصالح شركتك.
كيفية اجراء التحقق من السيرة الذاتية؟
اجراء فحص السجل الجنائي بسيط. ومع ذلك، قد لا يكون من السهل علي كل شركة القيام به. قد تكون بعض المعلومات اكثر سهولة لوكالات التوظيف والعمالة الخارجية.
علي الرغم من وجود انواع مختلفة من فحوصات الخلفية، فان العملية تكون متشابهة.
مراجعة القوانين المحلية
قبل اجراء فحص الخلفية، يجب عليك التعرف علي القوانين التي تنطبق عليك وعلي البلد الذي تعمل فيه او الذي ستقوم بتوظيف المرشح منه.
علي سبيل المثال، في الولايات المتحدة، لكل ولاية قوانينها الخاصة المتعلقة بفحص الموظفين. من الضروري ان يلتزم اصحاب الاعمال بهذه اللوائح.
الحصول علي الموافقة
يجب عليك الحصول علي اذن صريح من المرشح قبل اجراء فحص الخلفية. تقوم العديد من الشركات بتحقيق ذلك عن طريق جعل المرشحين يوقعون اتفاقا يمنح الاذن لاجراء فحوصات الخلفية.
جمع المعلومات الشخصية
بجانب المواوقة، قد يطلب منك جمع بعض المعلومات الشخصية المحددة. تختلف هذه المعلومات من دولة الي اخري، ولكنها تشمل عادة الاسم الكامل للمرشح، عنوانه الفعلي، رقم هاتفه، وما الي ذلك. في الولايات المتحدة، قد تشمل المعلومات الشخصية ايضا رقم الضمان الاجتماعي.
اجراء الفحص الخلفي
قد يقوم اصحاب العمل باجراء فحوصات الخلفية بانفسهم باستخدام قواعد بيانات مجانية علي الانترنت. ومع ذلك، قد تكون بعض هذه القواعد غير موثوقة او غير قانونية (اعتمادا علي كيفية جمع المعلومات).
يجب عليك اجراء بحث شامل قبل اتخاذ اي قرارات توظيف. من المهم استخدام مزود فحص خلفية متوافق.
مراجعة النتائج
عند اجراء فحص الخلفية، من المهم معرفة ما يجب الانتباه اليه، مثل اكتشاف الاحتيال في السيرة الذاتية.
خذ الوقت لمراجعة النتائج بعناية وتطوير عملية لتحديد ما اذا كان الناس صادقين في سيرهم الذاتية.
الخاتمة
تعد فحوصات الخلفية للسيرة الذاتية جزءا اساسيا من دورة التوظيف وعملية التوظيف.
اجراء هذه الفحوصات يساعد في ضمان سلامة وامان مكان العمل، وحماية الموظفين الحاليين وكذلك اصول الشركة. كما تضمن انك تتخذ قرارات مدروسة عند جلب افراد جدد الي المنظمة.
هل تحتاج الي مساعدة في توظيف افراد للانضمام الي مؤسستك؟ هل ترغب في اجراء توظيف جماعي ولكنك قلق بشان فحوصات الخلفية؟
دع "توظيف" يتولي الامر عنك. سنضمن لك عملية توظيف شاملة وسلسة، بما في ذلك فحوصات الخلفية.