5 أمثلة على أسئلة مقابلات غير منظمة لطرحها [+ما يمكن توقعه]

يمكن ان تاخذ مقابلات العمل اشكالا عديدة. ويختلف نهج المحاور، سواء كان فريق الموارد البشرية او مدير التوظيف، في التحضير لمقابلة مع مرشح.

تعد المقابلات غير المنظمة احدي هذه الاشكال التي توفر تجربة فريدة لكل من المرشحين وفرق التوظيف.

فهم مزايا وعيوب المقابلات غير المنظمة والاسئلة المطروحة فيها امر بالغ الاومية لتحديد ما اذا كان هذا النهج هو الانسب لعملية المقابلة في مؤسستك ام لا.

من خلال الثقة في نهجك تجاه مقابلات العمل، يمكنك انشاء تجربة توظيف ايجابية وفعالة.

في هذه المقالة، سنقوم بالغطس العميق في مفهوم المقابلة غير المنظمة وكيف تختلف عن المقابلات المنظمة. كما سنستكشف اهم الاسئلة التي يمكن طرحها في المقابلات غير المنظمة والردود المتوقعة.

ما هي المقابلة غير المنظمة؟

المقابلة غير المنظمة هي نوع من المقابلات التي تشجع المتقدمين علي التعبير عن انفسهم بحرية.

هذا الشكل يوفر مرونة واجواء محادثة اكثر بين المحاور والمتقدم. في المقابلة غير المنظمة، يطرح المحاور اسئلة تثير التفكير لجمع المعلومات حول موضوع معين من المتقدم.

غالبا ما يؤدي هذا النوع من المقابلات الي تبادلات مثيرة للاهتمام ومشاركة بين المحاور والمتقدم.

المقابلات المنظمة مقابل المقابلات غير المنظمة

كما ذكرنا، هناك طرق مختلفة لاجراء المقابلات مع المتقدمين لشغل الوظائف في مؤسستك.

الشكل الاساسي هو المقابلة المنظمة. ومع ذلك، قد توفر الانواع الاخري مثل المقابلات غير المنظمة وشبه المنظمة مزيدا من الفرص لكل من المجندين والمرشحين علي حد سواء.

قد يقوم المحاورون ايضا باجراء واحد او اكثر من هذه الانواع من المقابلات: مقابلات جماعية، مقابلات بالفيديو، ومقابلات فردية.

ومع ذلك، يمكن تصنيف جميع المقابلات الي ثلاثة انواع، وهي كما يلي:

1. المقابلة المنظمة: يتضمن هذا النوع من المقابلات مجموعة من الاسئلة الموحدة التي يطرحها المحاور علي المرشح. يتم تقييم المرشح بناء علي اجاباته علي هذه الاسئلة المحددة مسبقا.
2. المقابلة غير المنظمة: في هذا النوع من المقابلات، لا يكون لدي المحاور مجموعة من الاسئلة المحضرة مسبقا. يقومون بتشكيل وطرح الاسئلة بناء علي كيفية استجابة المرشح.

هناك بديل ثالث لهذا التفكير الذي يعتمد علي الابيض والاسود وهو المقابلة شبه المنظمة.

ما هي المقابلة شبه المنظمة؟

المقابلة شبه المنظمة هي نوع من المقابلات التي تجمع بين المقابلات المنظمة وغير المنظمة.

يكون لدي المحاور دليل يتبعه اثناء المقابلة، ولكنه ايضا يقدم محادثات مختلفة بناء علي كيفية استجابة المرشح لها.

امثلة علي اسئلة المقابلات غير المنظمة

لنلق نظرة الان علي بعض الامثلة علي الاسئلة الشائعة في المقابلات غير المنظمة التي يطرحها عادة محترفو الموارد البشرية ومديرو التوظيف وكيفية الرد عليها.

1) اخبرنا عن نفسك

عادة ما يبدا المجندون مقابلات العمل بسؤال المرشحين عن انفسهم. هذا السؤال الشائع في المقابلات غير المنظمة يستخدم لتقييم سمات شخصية المرشح.

يعد هذا سؤالا تمهيديا يساعد علي بناء العلاقة وتحديد نغمة المقابلة. يتم استخدامه عادة في المراحل الاولي من المقابلة ويهيئ المرحلة لبقية العملية.

كمجند او مدير توظيف، يمكنك ان تتوقع من المرشح ان يقدم لك لمحة سريعة عن تاريخه الوظيفي.

يجب ان يستخدم المرشحون ايضا هذا السؤال لتسليط الضوء علي نقاط قوتهم او خبراتهم السابقة التي تجعلهم مناسبين للوظيفة التي يتقدمون لها.

2) ما هي الوظيفة المثالية برايك؟

يقوم المجندون بتقييم قيم العمل لدي المرشحين من خلال طرح هذا السؤال للتاكد من توافقهم مع مهمة ورؤية مؤسستك.

3) اخبرنا عن انجاز تشعر بالفخر به ولماذا

يساعد هذا السؤال المجندين في فهم اخلاقيات العمل لدي المرشح وقيمه الاساسية، ويتيح لهم رؤية مدي ثقته من خلال انجازاته الكبري.

قد يتحدث بعض المرشحين عن انجاز وظيفي، بينما قد يتحدث اخرون عن انجاز شخصي مثل اكمال دبلوم صعب او شيء اخر.

4) عند اتخاذ قرار، كيف تقوم بمقارنة او وزن الايجابيات والسلبيات؟

الغرض من هذا السؤال هو الحصول علي رؤية قيمة حول نقاط قوة المرشح في التفكير المنطقي، التفكير النقدي، اتخاذ القرارات، وحل المشكلات.

ستسمح هذه المعلومات للمجندين باتخاذ قرار مستنير بشان مدي ملاءمة المرشح للوظيفة. هذا السؤال مهم بشكل خاص عند مقابلة المرشحين لادوار عليا او ادارية.

5) هل تعتمد غالبا علي الاخرين في عملك؟ اذا كانت الاجابة نعم، علي من تعتمد؟

الغرض من هذا السؤال هو اكتشاف راي المرشح حول التعاون وقدرته علي العمل ضمن فريق.

غالبا ما يرغب المرشحون في الظهور بمظهر الاستقلالية. يساعد هذا السؤال المجندين وقادة الفرق في تقييم قدرة المرشح علي التعاون مع الاخرين.

يحتاج المديرون الذين يديرون فرقا متعددة الي العثور علي مرشحين ودودين ولديهم روح الفريق.

نصائح لاجراء مقابلة غير منظمة ناجحة

اذا كنت تتطلع الي اجراء مقابلة غير منظمة، اليك بعض التكتيكات التي يجب ان تضعها في اعتبارك:

• لا تطرح اسئلة موجهة: السؤال الموجه هو الذي يتم صياغته بطريقة محددة لاستخراج اجابة معينة. عادة ما يتضمن تحيزا في التوظيف. "كيف تشعر تجاه العمل لمدة 10 ساعات في اليوم؟" هو سؤال موجه.
• اطرح نفس قائمة الاسئلة الاولية لجميع المرشحين. علي الرغم من ان اسئلة المقابلة غير المنظمة ستختلف بناء علي ردود المرشحين، الا ان قائمة اولية ستساعدك علي مقارنة المرشحين والعثور علي الافضل لفريقك او شركتك.
• تجنب طرح اسئلة بنعم او لا. لانك ستحصل علي اجابة مقتضبة ب"نعم" او "لا" دون اي محادثة.
• اثناء المقابلة، قم بالتعمق اكثر من خلال طرح اسئلة ذات صلة وتوسيع السؤال الاصلي اذا لزم الامر.
• عند معالجة البيانات، الاخطاء الواقعية، والتناقضات، اعد صياغة نفس السؤال بطرق متعددة لضمان اجابة متسقة.
• اذا كان ذلك ممكنا، سجل اجابات المرشح بدون تفسير او تدخل.
• دون ملاحظات اثناء المقابلة غير المنظمة، سواء كانت حول لغة الجسد، ردود المرشح، او اسئلة اخري للمرشحين الاخرين.

• حافظ علي هدف المقابلة في ذهنك وتجنب فقدان السيطرة علي المحادثة او الانخراط في حديث غير ضروري. تجنب السماح للمرشح بتوجيه المقابلة.

   

الخاتمة

علي الرغم من ان المقابلات غير المنظمة غالبا ما تتضمن اجراء مقابلة دون اسئلة محددة مسبقا، فمن الافضل ان يكون لديك مجموعة اولية من الاسئلة.

واحدة من الفوائد الرئيسية للمقابلات غير المنظمة هي انها تتيح للمجندين ضبط المحادثة لاستخراج معلومات محددة حول المرشح.

هذا النوع من المقابلات مفيد في المراحل النهائية من التوظيف حيث يكون لدي المرشحين المتبقين مؤهلات وخبرات مماثلة.

تمنح المقابلات غير المنظمة المرشحين الفرصة لاظهار شخصياتهم ومهاراتهم الناعمة، بينما تتيح للمحاور فرصة الحصول علي مزيد من المعلومات حول المرشح.