هل تساءلت يوما كيف سيكون الامر اذا كان لديك شريك يدير احتياجات التوظيف والرواتب وادارة الموارد البشرية الداخلية؟ هنا ياتي دور الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة، وهو الحل الذي يزيل عنك عناء التوظيف وادارة الرواتب.
الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة تعني توفير ساعات طويلة من العمل لفريقك كل شهر، والتخلص من متاعب التوظيف، واتاحة الفرصة للتركيز علي عملياتك الاساسية التي تولد الايرادات.
في هذا المقال، سنناقش ما هو مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة، وكيف يختلف عن الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب، ولماذا يجب عليك اختيار Tawzef كشريك يعتمد عليه في ادارة فريق عملك.
خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة مقابل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب
قبل ان نتحدث عن الخدمات، دعونا اولا نوضح الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة وخدمات الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب.
تعتبر خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة مظلة شاملة تغطي:
- التوظيف
- الاعداد والتوجيه للموظفين الجدد (Onboarding)
- خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب
بعض الشركات قد تختار ادارة دورة التوظيف وعملية التوظيف بنفسها مع الاستعانة بمصادر خارجية لادارة الرواتب فقط.
وعلي الجانب الاخر، هناك شركات تفضل التخلص من صداع التوظيف، وابرام العقود، والمفاوضات، وادارة الرواتب، من خلال تسليم هذه المهام لمزود خدمات موارد بشرية واستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة، مثل توظيف.
خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة من توظيف
والان، دعونا نلقي نظرة علي نموذج حلول الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة الذي تقدمه توظيف. لقد قمنا بتقسيمه الي عدة اجزاء او خطوات لتوضيح ما ستحصل عليه عند العمل معنا.
الجزء الاول: التوظيف والاستبدال
الخطوة الاولي عند العمل مع مزود خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة هي التوظيف.
عند العمل مع توظيف، يمكنك الاعتماد علي فريقنا من المتخصصين في التوظيف لمساعدتك في شغل وظيفة او اكثر، عبر مجموعة واسعة من المجالات ومستويات الخبرة.
بالاضافة الي ذلك، تدعمك توظيف اذا لم يكن المرشح مناسبا او غادر وظيفته خلال اقل من عام. في هوه الحالة، نساعدك في العثور علي بديل خلال نفس السنة. علي عكس بعض وكالات التوظيف الاخري التي تقدم فتوة استبدال لا تتجاوز 3 اشهر فقط.
كجزء من عملية التوظيف التي تنفذها توظيف، نقدم لعملائنا استطلاعات رواتب محدثة بشكل دوري.
هذا يضمن لك تقديم رواتب تنافسية لجذب المرشحين الموهوبين، مع توفير فهم واضح لنطاق الرواتب للادوار المختلفة داخل شركتك.
واذا لزم الامر، توفر توظيف استشارات في مجال التوظيف او الموارد البشرية للشركات التي تخطط لتوسيع فرق عملها وزيادة وجودها في السوق.
الجزء الثاني: الاعداد والتفاوض
بعد العثور علي المرشح او المرشحين المناسوين للادوار الشاغرة في شركتك، تاتي الخطوة التالية: اعداد عقد واضح يحدد حقوق ومزايا الموظف، بما في ذلك حزمة التعويضات والمزايا، مع توضيح جميع التفاصيل الاخري ذات الصلة.
تعد عملية انشاء العقود، ومشاركتها، ومن ثم تنفيذ مرحلة الاعداد (Onboarding) جزءا من حزمة حلول الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة التي تقدمها توظيف. انت تركز علي عملك بينما نتولي هذه المهمة نيابة عنك.
تشمل هذه العملية ايضا: طلب الوثائق اللازمة من المرشح، مثل شهاداته والمستندات المطلوبة وتقديم هذه الوثائق الي الجهات المختصة حيثما يلزم.
وفقا لقانون العمل المصري، يجب انتاج ثلاث نسخ من العقد: نسخة تسلم للموظف ونسخة ترسل الي مكتب التامينات الاجتماعية الحكومي ونسخة تحتفظ بها توظيف في سجلاتها.
وفي حال عدم امتلاك الموظف الجديد حسابا بنكيا، تقدم توظيف الدعم اللازم لمساعدته في فتح حساب بنكي لاستلام راتبه الشهري.
هذا النظام يضمن تجربة مريحة وسلسة لكل من الشركة والموظفين، مع الالتزام التام بالقوانين المحلية.
الجزء الثالث: الرواتب والامتثال
بعد انضمام الموظف الجديد الي شركتك، تتولي توظيف ادارة كافة تفاصيل الرواتب.
تشمل هذه الخدمات:
اعداد كشوف الرواتب .التامينات الاجتماعية.الضرائب.الرعاية الطبية.واي رسوم اخري مستحقة.
هذا يعني ان شركتك لن تضطر الي تحمل عناء ادارة الرواتب، وستظل ملتزمة تماما بالقوانين واللوائح الحكومية.
الشركات التي تعمل مع توظيف لا تحتاج الي القلق بشان اي تغييرات في قوانين او لوائح العمل، حيث تتولي توظيف هذه العملية بالكامل نيابة عنها. كما نضمن ابقاء عملائنا علي اطلاع دائم وضمان توافقهم مع اي تغييرات جديدة يتم ادخالها.
مع توظيف، يمكنك التركيز علي نمو اعمالك بينما نتولي جميع التفاصيل الادارية والقانونية المتعلقة بالرواتب.
الجزء الرابع: الاستشارات المستمرة والدعم الاضافي للموارد البشرية
جزء من العمل مع توظيف هو الحصول علي حزمة متكاملة من خدمات الموارد البشرية.
هذا يعني انه يمكنك طلب اسوشارات الموارد البشرية في بداية التعاقد او في اي وقت خلال مدة العقد مع توظيف.
يمكنك الحصول علي استشارات الموارد البشرية لتحسين عمليات الموارد البشرية الداخلية لديك، او للحصول علي المساعدة في تطوير استراتيجية للموارد البشرية او استراتيجية لتطوير الاعمال. يمكنك ايضا الحصول علي الدعم لتحديد مؤشرات الاداء الرئيسية (KPIs) التي يجب قياسها، او انشاء دليل للموظفين، او لاي متطلبات اخري.
علي سبيل المثال، يمكنك الحصول علي مساعدة في ترقية الموظفين او تحديد القادة داخل شركتك باستخدام اختبارات القياس النفسي (Psychometric Tests).
الجزء الخامس: خدمات صاحب السجل (Employer of Record)
الي جانب الحصول علي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة، يمكنك الاستفادة من نطاق اوسع من خدمات صاحب السجل (EOR).
تعد خدمات EOR مظلة اكبر تشمل خدمات القوي العاملة، الموارد البشرية، وادارة الرواتب.
يمكن للشركات الاقليمية والاجنبية التي تسعي لانشاء مركز او فرع لها في مصر الحصول علي نطاق كامل من الحلول التي تشمل:
الموارد البشرية، التوظيف،الرواتب، .الامتثال للقوانين وحلول الموارد البشرية الاخري.
مع خدمات EOR المقدمة من توظيف، يمكن للشركات التركيز علي تحقيق اهدافها التشغيلية بينما نضمن تلبية جميع متطلباتها الادارية والقانونية.
لماذا تختار توظيف كمزود لحلول الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة؟
ما زلت غير متاكد من سبب اختيارك توظيف؟
اليك بعض الاسباب التي تجعلنا الشريك المثالي لادارة احتياجاتك المتعلقة بالموظفين.
المرونة
واحدة من ابرز المزايا للعمل مع توظيف هي المرونة التي تستمتع بها شركتك وفريق الموارد البشرية لديك.
يمكن لشركتك التركيز علي العمليات الاساسية للاعمال وترك كافة احتياجات الموظفين ل توظيف، من التوظيف والتفاوض الي تعزيز مشاركة الموظفين.
حلول مخصصة
نحن في توظيف نؤمن بان كل عميل مختلف عن الاخر. لكل عميل مجموعة احتياجات فريدة.
لهذا السبب نصمم عروضنا وخدماتنا بناء علي احتياجاتك الخاصة.
يمكنك اختيار الخدمات التي تناسبك، سواء كانت:
خدمات التوظيف المحلية. التوظيف الجماعي. ادارة الرواتب. او خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوي العاملة، وغيرها.
مع توظيف، ستحصل علي حلول متكاملة ومخصصة تضمن تلبية جميع متطلبات عملك بسلاسة وكفاءة.
ادارة الموظفين
توفر توظيف خدمات ادارة الموظفين، مثل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لمراكز الاتصال، حيث نتولي التوظيف، والاعداد (Onboarding)، وادارة فريق العمل.
عند العمل مع توظيف، يحصل موظفوك علي تامين اجتماعي من اليوم الاول.
كما نساعدك علي تحقيق التوازن بين حقوق ومزايا الموظفين واحتياجات عملك، مما يعزز من علامتك التجارية كصاحب عمل.
المتابعة المنتظمة
التعاون مع توظيف يعني الوصول الي مجموعة متنوعة من المرشحين لملء الوظائف الشاغرة بشكل اسرع، دون الحاجة الي التعامل المباشر مع فريق التوظيف.
كل عميل يحصل علي مدير حساب مخصص يتعاون مع فريق التوظيف للعثور علي المواهب المناسبة التي تلبي احتياجات شركتو.
خدمات متنوعة
الي جانب الحلول المخصصة، يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من خدمات الموارد البشرية والتوظيف.
تشمل هذه الخدمات:
استشارات الموارد البشرية عبر قسم الاستشارات HR الحصول علي معلومات حول الدرجات الوظيفية والرواتب استطلاعات الرواتب والمزيد