* إدارة جدول أعمال CEO، وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
* التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن CEO.
* التواصل بشكل مهني مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.
* تنظيم الاجتماعات الافتراضية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
* متابعة عناصر العمل والتأكد من إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد.
* إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات والوثائق المتعلقة بالأعمال.
* تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات عند الحاجة.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الخاصة بالأعمال.
* الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة.
* دعم CEO في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
المتطلبات
* من 3 إلى 5 سنوات خبرة في وظيفة Personal Assistant أو Executive Assistant أو دور مشابه.
* يفضل المتقدمات من الإناث.
* مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً إلى ممتاز (كتابة وتحدثاً).
* مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
* القدرة على أداء عدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
* إجادة استخدام Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات التعاون الافتراضي.
* مهارات تواصل وتفاعل بين شخصي قوية.
* مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية وحسن التصرف.
* القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.