سيكون مهندس الواجهات الأول مسؤولاً عن إدارة وتنسيق الجوانب التقنية والتشغيلية والتعاقدية بين حزم المشاريع المختلفة والمقاولين والتخصصات المتعددة. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان تحديد مسؤوليات الواجهات بشكل واضح، ومتابعتها وحلها دون التأثير على تقدم المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
تحديد وإدارة الواجهات بين المقاولين والاستشاريين والتخصصات وحزم المشاريع.
تطوير وصيانة وتحديث سجلات الواجهات والمصفوفات وأنظمة المتابعة.
تنسيق الواجهات بين فرق التصميم، التنفيذ، التخطيط، التجارية، والعقود.
تحديد مسؤوليات الواجهات، والمخرجات المطلوبة، والمواعيد النهائية، والأطراف المسؤولة.
مراقبة القضايا المفتوحة المتعلقة بالواجهات وضمان حلها في الوقت المناسب.
تنظيم وقيادة اجتماعات تنسيق الواجهات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
مراجعة الرسومات والجداول الزمنية والتقارير الفنية وخطط العمل لتحديد أي تعارضات محتملة في الواجهات.
تسهيل حل النزاعات بين المقاولين والتخصصات وحزم المشاريع.
تحديد المخاطر المتعلقة بالواجهات وتقديم التوصيات لإجراءات التخفيف.
تصعيد القضايا الحرجة المتعلقة بالواجهات والتي قد تؤثر على التكلفة أو الجدول الزمني أو الجودة أو تسليم المشروع.
إعداد تقارير دورية عن حالة الواجهات للإدارة العليا والعميل.
الحفاظ على سجلات دقيقة للقرارات والاتفاقيات وأدلة إغلاق الواجهات.
دعم إدارة التغيير من خلال تقييم تأثير التغييرات في الواجهات على الحزم الأخرى.
ضمان التنسيق الفعال في بيئات المشاريع السريعة والمعقدة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة؛ ويفضل في الهندسة المدنية.
خبرة لا تقل عن 10–12 سنة في مجال ذي صلة.
عدة سنوات من الخبرة المباشرة في إدارة الواجهات أو تنسيق المشاريع متعددة التخصصات.
يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل ضمن PMC أو شركة استشارات هندسية.
خبرة في تنسيق عدة مقاولين وتخصصات وحزم مشاريع.
خبرة قوية في إدارة سجلات الواجهات وأنظمة المتابعة المنظمة.
خبرة في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات أو المشاريع متعددة الحزم واسعة النطاق.
فهم جيد لواجهات التصميم والتنفيذ والتخطيط والجوانب التجارية والعقود.
القدرة على حل النزاعات وتسهيل الاتفاق بين مختلف أصحاب المصلحة.
يفضل الحصول على شهادة PMP.
معرفة Primavera P6 تعتبر ميزة إضافية.
الحصول على تدريب في إدارة الواجهات أو إدارة أصحاب المصلحة يعتبر ميزة إضافية.
مهارات قوية في تحديد المخاطر والإبلاغ عنها وتصعيدها.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتنظيم وحل المشكلات.
القدرة على العمل بفعالية في بيئات المشاريع السريعة وعالية الضغط.