- الحفاظ على جداول المشاريع والوظائف باستخدام Simpro، مع تنسيق توفر الفرق، وتنظيم السفر وحجوزات المعدات.
- متابعة الأنشطة القادمة في مواقع العمل وتحديد تعارضات الجداول الزمنية أو فجوات الموارد أو تضارب المعدات.
- تفسير برامج المشاريع ونطاقات العمل والجداول الزمنية للتسليمات الفنية لدعم التخطيط والتسلسل الفعال.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الروتينية من العملاء والمقاولين الفرعيين ومشغلي الشبكات بخصوص الجداول الزمنية أو حالة المشاريع.
- تنسيق التواصل بين فرق العمل الميدانية وأصحاب المصلحة في المشروع وفرق الدعم الفني في مصر.
- متابعة التسليمات المتبقية بما في ذلك ITPs وتقارير الاختبار والإرساليات والتعديلات النهائية على الرسومات.
- الحفاظ على سجلات الإرساليات وتنظيم ملفات وثائق المشروع مع تطبيق التحكم في الإصدارات بشكل صحيح.
- مراجعة الرسومات والمخططات أحادية الخط ونطاقات العمل لضمان توافق التسليمات مع متطلبات المشروع.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوظائف في Simpro وكشوف الحضور وبيانات تكاليف الوظائف.
- تنسيق الفواتير وأوامر الشراء والمسائل المتعلقة بحسابات الوظائف النشطة مع الفرق الداخلية ذات الصلة.
- دعم وثائق التوظيف الجديدة وحجوزات التدريب للمنضمين الجدد.
- إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الوظائف النشطة والجداول الزمنية والمعوقات والوثائق المتبقية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
- خلفية في هندسة المشاريع أو تنسيق المشاريع الفنية، ويفضل ضمن بيئات الهندسة الكهربائية أو الإنشاءات أو الصناعية أو المجالات الهندسية المشابهة.
- خبرة في تنسيق أو دعم تنفيذ المشاريع الفنية، مع فهم عملي لـ: نطاقات العمل، الرسومات الفنية، برامج المشاريع، التسليمات الفنية.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة وظائف وجداول زمنية في نفس الوقت.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- خبرة في التواصل المباشر مع العملاء والمقاولين الفرعيين.
- إتقان أنظمة إدارة الوظائف أو ERP؛ ويفضل وجود خبرة في Simpro.
- مهارات قوية في Microsoft 365 بما في ذلك Outlook وExcel وSharePoint.