- تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لـ COO.
- إدارة جدول COO والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والارتباطات التنفيذية.
- إعداد عروض تقديمية وتقارير ومواد إحاطة ومراسلات أعمال عالية الجودة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- صياغة ومراجعة وتنسيق الخطابات الرسمية والتقارير والمستندات المقدمة للجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والإدارة التنفيذية.
- حضور الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- تنسيق المشاريع المشتركة بين الإدارات، ومتابعة خطط العمل، وتتبع التقدم في المبادرات الرئيسية للأعمال.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين COO والإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والعملاء والجهات الرسمية.
- الحفاظ على أنظمة دقيقة لإدارة الوثائق والسجلات والتقارير والملفات السرية.
- المساهمة في إعداد ملخصات تنفيذية وتحديثات الأعمال وتقارير الإدارة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات المهنية والسرية.
- ضمان تدفق سلس للاتصالات والمتابعة الفعالة للمهام المعلقة والموافقات واحتياجات الأعمال.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإعلام أو العلاقات العامة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو إدارة مكتب أو دعم إداري.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاع الضيافة أو العقارات.
- مهارات قوية في إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.
- إجادة تامة لاستخدام PowerPoint مع القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية تركز على الأعمال.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- خبرة قوية في إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.