- التفاوض على الأسعار مع الوكلاء وشركات النقل وخطوط الشحن العالمية.
- إعداد عروض الأسعار والمتابعة مع العملاء لتلبية متطلبات الشحن وتحقيق أفضل التكاليف.
- تأمين حجز المساحات على السفن وإدارة حجوزات الشحنات.
- التنسيق مع الوكلاء وخطوط الشحن ومزودي خدمات النقل البري وفرق التخليص الجمركي.
- متابعة الشحنات من التحميل حتى التسليم النهائي وتقديم تحديثات منتظمة عن الحالة.
- إعداد ومراجعة وإدارة مستندات الشحن، بما في ذلك بوليصة الشحن (BLs)، والفواتير، وسجلات الشحنات.
- مراقبة وصول الشحنات وإبلاغ العملاء بإشعارات الوصول.
- الحفاظ على علاقات قوية مع شركات النقل والموردين والعملاء.
- إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية.
- مراجعة فواتير شركات النقل والتنسيق مع قسم المالية بشأن طلبات الدفع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- من 1 إلى 3 سنوات خبرة في Freight Forwarding أو اللوجستيات أو Shipping Lines (شرط أساسي)
- معرفة قوية بأنظمة الشحن الدولية والتخليص الجمركي والامتثال التجاري.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم والتحليل.
- مهارات قوية في MS Excel وWord وPowerPoint.