- تحويل خطة الموارد البشرية إلى مهام وجداول ومسؤوليات واضحة، ومتابعة التنفيذ اليومي.
- مراجعة طلبات التوظيف والوصف الوظيفي، وإدارة شركات التوظيف، والاستقطاب، والفرز، والمقابلات، والعروض الوظيفية.
- الإشراف على عقود العمل، وبرامج التهيئة، وفترات التجربة، وضمان استكمال مستندات الموظفين.
- الحفاظ على ملفات الموظفين وبيانات نظام الموارد البشرية وصلاحيات الدخول وتنبيهات انتهاء المستندات.
- مراجعة الحضور والإجازات والغياب والتأخير والعمل الإضافي، وإغلاق متغيرات الرواتب الشهرية في الوقت المحدد.
- مراجعة مدخلات الرواتب والتغييرات المعتمدة، والتنسيق مع محاسب الرواتب قبل رفع الرواتب للإدارة.
- تنظيم دورات تقييم الأداء، وتقييمات فترة التجربة، وخطط تحسين الأداء، والمتابعة مع المديرين والموظفين.
- تحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذ التدريب وقياس الأثر بالتنسيق مع المديرين.
- الإشراف على طلبات الموظفين، والخطابات، والتأمين الطبي، والقروض، والبدلات وفق الصلاحيات المعتمدة.
- مراجعة شكاوى الموظفين، وتصنيف الحالات، واستكمال ملفات ووثائق الحالات، وتصعيد الحالات الحساسة إلى HR Manager، والمتابعة حتى الإغلاق والتوثيق.
- الإشراف على الاستقالات، وإنهاء العقود، وإجراءات المخالصة، والتسويات، ومقابلات الخروج.
- مراجعة كل حزمة معاملات حكومية سعودية والتأكد من اكتمال القرارات والمستندات والبيانات قبل إحالتها إلى مدير الشؤون الإدارية.
- إدارة سجل متابعة معاملات Qiwa وGOSI وMudad وMuqeem، والمتابعة مع مدير الشؤون الإدارية حتى استلام إثبات الإغلاق.
- تحديث نظام الموارد البشرية المعتمد وملفات الموظفين بعد استلام إثبات التنفيذ، ومطابقة البيانات مع مخرجات المنصات.
- متابعة المنصات المصرية ومتطلبات الالتزام من خلال الجهات المحلية المعتمدة لشركة Halfa Solutions.
- إعداد تقارير شهرية عن القوى العاملة، والتوظيف، ودوران العمالة، والإجازات، والرواتب، والمخاطر، ومؤشرات الخدمة.
- توزيع ومراجعة وتدريب أعمال HR Specialist، ومتابعة أداء محاسب الرواتب خلال مرحلة الانتقال.
- التمييز بين متطلبات كل دولة وشركة، وتجنب تطبيق إجراء موحد إذا تعارض مع القانون المحلي أو شروط العقد.
- إيقاف أي معاملة غير موثقة أو غير متوافقة وتصعيدها إلى HR Manager.
- التأكد من عدم تنفيذ أي تغيير مالي أو وظيفي أو متعلق بالرواتب دون مستندات داعمة معتمدة.
- التأكد من عدم منح أي وصول مباشر أو بيانات اعتماد أو رموز تحقق لمنصات الحكومة السعودية.
المتطلبات
- من 5 إلى 7 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية.
- خبرة عملية في شركة سعودية أو مجموعة تقدم خدمات الموارد البشرية للشركات السعودية.
- خبرة مباشرة في شؤون الموظفين، والتوظيف، والرواتب، وإدارة فترات التجربة، وإدارة الأداء، وعلاقات الموظفين.
- معرفة عملية بنظام العمل السعودي، ونظام العمل المصري، ولوائح التأمينات الاجتماعية ذات الصلة.
- فهم عملي لمتطلبات وإجراءات Qiwa وGOSI وMudad وMuqeem، مع القدرة على إعداد المعاملات ومراجعة المخرجات دون الحاجة للوصول المباشر.
- خبرة في استخدام نظام موارد بشرية أو ERP لإدارة البيانات والإجراءات.