- إدارة والإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك شؤون الموظفين، مدخلات الرواتب، الحضور، الإجازات، ملفات الموظفين، العقود، إجراءات الانضمام والمغادرة، وتوثيق الموارد البشرية.
- إدارة عمليات الموارد البشرية الخلفية في السعودية وتنسيق العمليات المتعلقة بالموظفين بما يتوافق مع متطلبات العمل السعودي وسياسات الشركة.
- التأكد من التطبيق السليم لسياسات وإجراءات ولوائح الموارد البشرية الداخلية على مستوى الشركة.
- إدارة قضايا علاقات الموظفين، ودعم الإجراءات التأديبية، والتحقيقات، والتعامل مع الشكاوى عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتقارير الموارد البشرية والمخططات التنظيمية وبيانات القوى العاملة بشكل دقيق ومحدث.
- التنسيق مع قسم المالية والإدارة فيما يخص الرواتب، المزايا، الاستقطاعات، والمدفوعات المتعلقة بالموظفين.
- دعم عمليات التوظيف عند الحاجة، بما في ذلك توثيق التعيين، العروض، إجراءات الانضمام، وإتمام متطلبات الانضمام الرسمية.
- متابعة الحضور، الإجازات، الجزاءات، العمل الإضافي، وجميع الأمور التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية.
- التأكد من الالتزام بمتطلبات قانون العمل، التأمينات الاجتماعية، التأمين الطبي، وجميع الالتزامات المتعلقة بالموظفين.
- العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام وفرق المشاريع لدعم تخطيط القوى العاملة واحتياجات العمليات التشغيلية للموارد البشرية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية والتحليلات للإدارة حول عدد الموظفين، معدل الدوران، الحضور، الرواتب، وحالة الموظفين.
- دعم تنفيذ أنظمة الموارد البشرية، وضمان دقة البيانات، وتحسين العمليات، وأتمتة عمليات الموارد البشرية.
- التنسيق مع الجهات الخارجية والهيئات الحكومية ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
- ضمان السرية والدقة والاحترافية في التعامل مع جميع معلومات الموظفين والموارد البشرية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية.
- يشترط وجود خبرة سابقة في دور موارد بشرية خلفي يدعم شركة سعودية.
- يفضل بشدة وجود خبرة في قطاعي العقارات والإنشاءات.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، شؤون الموظفين، الرواتب، علاقات الموظفين، توثيق الموارد البشرية، والالتزام باللوائح.
- الإلمام بقانون العمل السعودي ومنصات الموارد البشرية/الحكومية السعودية يعتبر ميزة إضافية.
- فهم قوي لإدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك الانضمام، العقود، الحضور، الرواتب، الإجازات، والمغادرة.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير، التوثيق، المتابعة، والتنسيق.