* إدارة جداول أعمال التنفيذيين، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
* إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ المهام.
* التعامل مع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق السرية.
* تنسيق التواصل بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
* تنظيم وحفظ السجلات والملفات والوثائق التنفيذية.
* المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وملخصات الإدارة.
* متابعة المواعيد النهائية وضمان تنفيذ طلبات الإدارة في الوقت المناسب.
* تنسيق رحلات العمل، والإقامة، وخطط السفر.
* دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
* الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين.
المتطلبات
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب Executive Assistant أو Personal Assistant.
* خبرة سابقة في شركات Real Estate أو Construction.
* إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
* إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, و Outlook).
* مهارات تنظيمية ومهارات التواصل والقدرة على أداء عدة مهام في نفس الوقت.
* القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.