قيادة وإدارة وظيفة إدارة الوثائق للمشروع.
وضع وتطبيق إجراءات إدارة الوثائق، وسير العمل، واتفاقيات التسمية، ومصفوفات التوزيع.
إدارة تسجيل ومراجعة وإصدار وتتبع وتحديث وأرشفة وثائق المشروع.
ضمان التوزيع في الوقت المناسب للرسومات، والمستندات الفنية، والمراسلات، والتقارير، ونماذج الإرسال.
إدارة وصيانة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني للمشروع (EDMS)، بما في ذلك صلاحيات المستخدمين، وسير العمل، وسجلات التدقيق.
مراقبة أوقات إنجاز الوثائق والمتابعة بشأن المراجعات والردود المتأخرة.
إعداد تقارير حالة إدارة الوثائق، والسجلات، وKPIs، ولوحات إدارة الأداء.
التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والمهندسين وفرق المشروع لضمان اكتمال الوثائق والالتزام بالمعايير.
إدارة وتطوير فريق إدارة الوثائق وضمان جودة متسقة عبر جميع حزم المشروع.
الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع لأغراض التسليم، والتدقيق، ودعم المطالبات، والإغلاق النهائي.
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق، بما في ذلك خبرة في قيادة فرق إدارة الوثائق في مشاريع كبرى.
خبرة مثبتة في بيئات البنية التحتية أو الإنشاءات أو PMC أو الاستشاريين أو جهة العميل.
معرفة قوية بمنصات EDMS مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مكافئة.
فهم قوي لإجراءات إدارة الوثائق، ونماذج الإرسال، والتحكم في الإصدارات، وتتبع المراسلات، وحفظ السجلات.
خبرة في إدارة كميات كبيرة من الوثائق الفنية عبر عدة مقاولين وحزم عمل.
يفضل معرفة بمتطلبات إدارة الوثائق وفق معيار ISO 9001.
مهارات قوية في القيادة والتنسيق وإعداد التقارير والاهتمام بالتفاصيل.