- الإشراف وإدارة العمليات الإدارية اليومية داخل منشأة التصنيع.
- ضمان الصيانة المناسبة والحفاظ على المرافق والمكاتب وخدمات النظافة والأمن.
- تنسيق خدمات النقل ولوجستيات الموظفين لدعم كفاءة العمليات.
- إدارة العلاقات مع مزودي الخدمات الإدارية والموردين مع متابعة جودة وأداء الخدمات.
- دعم برامج رعاية الموظفين وترتيبات السكن والخدمات الإدارية ذات الصلة عند الحاجة.
- متابعة المصروفات الإدارية والمساهمة في تخطيط الميزانية، وضبط التكاليف، وطلبات الشراء.
- التأكد من حفظ وتجديد جميع التراخيص والتصاريح والمستندات القانونية الإدارية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة، والعقود، والاتفاقيات، وجميع الوثائق المتعلقة بالإدارة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان تقديم الدعم الإداري بسلاسة في جميع أنحاء المصنع.
- تحديد وتنفيذ التحسينات في العمليات والخدمات الإدارية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- من 5 إلى 8 سنوات خبرة في الإدارة، ويفضل في بيئة صناعية أو تصنيعية.
- خبرة مثبتة في إدارة المرافق، وتنسيق النقل، وإدارة الموردين، وخدمات الموظفين.
- خبرة في إدارة الخدمات الخارجية مثل النظافة، الأمن، ومزودي خدمات النقل.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- قدرة ممتازة على التنسيق والعمل على عدة مهام في نفس الوقت.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.