المسؤوليات الرئيسية
حسابات الموردين وإدارة الموردين
استلام ومراجعة وتسجيل فواتير الموردين مع التأكد من دقة واكتمال المستندات الداعمة.
إعداد ومتابعة طلبات دفع الموردين وفقًا لجداول الدفع المعتمدة.
الحفاظ على سجلات حسابات الموردين بدقة ومتابعة أرصدة الموردين المستحقة.
إجراء تسويات دورية لحسابات الموردين وحل أي فروقات.
ضمان أن جميع المدفوعات معتمدة بشكل صحيح ومدعومة بالمستندات المطلوبة.
متابعة المصروفات والتنسيق التشغيلي
تسجيل ومتابعة المصروفات التشغيلية والإدارية اليومية.
التنسيق مع أقسام Recruitment و Outsourcing والأقسام الأخرى للتحقق من المصروفات التشغيلية وطلبات الدفع.
متابعة المصروفات المتعلقة بمشروعات التوظيف وعمليات Outsourcing وأنشطة التوظيف أو الترحيل الخارجية عند الحاجة.
المساعدة في تخصيص المصروفات للأقسام أو العملاء أو المشروعات المناسبة.
متابعة السلف وتسويات المصروفات للموظفين عند الحاجة.
المحاسبة والتقارير
تسجيل العمليات المحاسبية اليومية والحفاظ على المستندات المالية بدقة.
المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري وإعداد تقارير حسابات الموردين.
دعم إعداد تقارير المصروفات وملخصات المدفوعات وكشوف حسابات الموردين.
الحفاظ على تنظيم السجلات المالية للمراجعات الداخلية والتدقيق.
مساعدة فريق المحاسبة في مستندات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم وفقًا للوائح المصرية.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة من 1 إلى 2 سنة في المحاسبة ذات الصلة، ويفضل في حسابات الموردين أو المحاسبة العامة.
معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة، والقيود اليومية، وتسويات الموردين.
معرفة جيدة بـ Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office.
الإلمام ببرامج المحاسبة أو أنظمة ERP يُعد ميزة إضافية.
فهم أساسي للضرائب المصرية والفواتير الإلكترونية يُفضل.
مهارات تواصل أساسية باللغة الإنجليزية مع القدرة على فهم الفواتير والتواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني البسيطة.
دقة رقمية جيدة، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
المؤهلات المفضلة
خبرة سابقة في شركات الخدمات أو وكالات التوظيف أو شركات Outsourcing أو قطاعات مشابهة تُعد ميزة إضافية.
الإلمام بمدفوعات الموردين والمصروفات التشغيلية وتوزيع التكاليف.
الاستعداد للتعلم والتطور ضمن قسم المالية.