الإشراف وإدارة جميع عمليات المخازن المتعلقة بقطع الغيار ومواد الأسطول والأصول الأخرى للشركة المخزنة. تضمن هذه الوظيفة تطبيق أفضل الممارسات في التخزين والسلامة وجودة العمليات وإدارة البيانات بدقة، مع تنظيم فرق العمل في المخازن بشكل فعال لتحقيق أقصى كفاءة تشغيلية ودعم جاهزية الأسطول.
6. المهام والمسؤوليات
A. إدارة وتنظيم المخازن
الإشراف على ترتيب وتخزين وتصنيف قطع الغيار والمستلزمات وفق أنظمة التصنيف والمعايير المعتمدة.
ضمان الالتزام بإجراءات السلامة في المخازن، والحفاظ على المواد من التلف، وتوفير ظروف التخزين المناسبة.
ضمان توافق عمليات المخازن مع سياسات الشركة ومعايير الجودة وإجراءات الرقابة على المخزون.
B. عمليات الاستلام والصرف
مراجعة واستلام المواد وقطع الغيار من الموردين والتأكد من مطابقتها للفواتير والمواصفات وطلبات الشراء.
الموافقة على صرف المواد إلى الورش والأقسام وفق الإجراءات المعتمدة وضمان تسجيل جميع العمليات بدقة في نظام ERP.
التنسيق المستمر مع فريق المشتريات لضمان توفر المواد وقطع الغيار اللازمة لتشغيل الأسطول.
C. إدارة الفريق
الإشراف المباشر على أمناء المخازن وعمال التحميل والتفريغ وموظفي المخازن.
تنظيم جداول العمل وتوزيع المهام اليومية ومتابعة أداء الفريق.
تدريب الموظفين على إجراءات التخزين ومتطلبات السلامة والتعامل السليم مع المواد.
D. الرقابة على المخزون والجرد
تخطيط وتنفيذ الجرد الفعلي الدوري والسنوي وإعداد تقارير الفروقات.
متابعة المخزون الراكد والبطيء الحركة والتوصية بالحلول المناسبة للاستفادة منه أو تدويره أو التخلص منه حسب إجراءات الشركة.
إعداد تقارير دقيقة عن مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب.
E. التقارير والتوثيق
إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن مستويات المخزون وحركة المواد.
الحفاظ على تحديث عمليات الاستلام والصرف بدقة في نظام ERP.
تقديم التقارير مباشرة إلى مدير الأسطول التنفيذي.
F. تحسين العمليات
تطوير وتحسين إجراءات المخازن لزيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل الهدر.
اقتراح حلول تقنية وتنظيمية لتعزيز الرقابة على المخازن وأتمتة العمليات.
متابعة وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الخاصة بالمخازن.
G. مهام أخرى
القيام بأي مهام أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.
7. المؤهلات الأكاديمية المطلوبة
دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.
8. المعرفة والمهارات
معرفة متقدمة بقطع غيار المركبات وأنظمة الأسطول.
معرفة قوية بإدارة المخازن، والرقابة على المخزون، وأنظمة التخزين.
مهارات قيادية وإشرافية ممتازة.
مهارات تواصل وتفاوض فعّالة.
إجادة استخدام أنظمة ERP وMicrosoft Office.
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم مع القدرة على العمل تحت الضغط.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
المتطلبات
.متطلبات الخبرة:
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إدارة مخازن، ويفضل في قطاع السيارات والأسطول.
خبرة مثبتة في استخدام أنظمة إدارة المخازن (WMS).
.المتطلبات العامة
لياقة بدنية مناسبة لطبيعة العمل في المخازن.
حالة طبية وصحية جيدة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فرق المخازن بكفاءة.