تنفيذ المهام اليومية للأعمال السكرتارية والإدارية.
التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
تنظيم وحفظ وأرشفة ملفات ومستندات الشركة.
تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
إعداد الخطابات والتقارير والمستندات والمواد الإدارية الأخرى.
المساعدة في إعداد وتنظيم مستندات المناقصات والمشتريات والممارسات والعروض الورقية ذات الصلة.
جمع وترتيب ومتابعة المستندات والمعلومات المطلوبة للمناقصات والإجراءات الإدارية المشابهة.
التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان إتمام المستندات المطلوبة في الوقت المحدد.
متابعة المهام والمتطلبات الإدارية المعلقة.
الحفاظ على سرية معلومات ومستندات الشركة بشكل كامل.
تقديم الدعم الإداري العام للإدارة.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.
المتطلبات
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال السكرتارية أو الإدارية.
يفضل وجود خبرة أو معرفة أساسية في إعداد المناقصات أو مستندات المشتريات أو الممارسات أو الإجراءات الإدارية المشابهة.
إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مستوى عالٍ من الدقة والمسؤولية والسرية.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل بكفاءة تحت الضغط.