- استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وتوجيهها بالشكل المناسب
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والشحنات
- جدولة المواعيد والاجتماعات
- تنفيذ المهام الإدارية (الأرشفة، إدخال البيانات)
- الحفاظ على سجلات الزوار واتباع إجراءات الأمن والسلامة
- تقديم الدعم والمعلومات للموظفين والزوار
- التنسيق مع الأقسام الأخرى حسب الحاجة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة (يفضل)
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- إجادة اللغة الإنجليزية
- مهارات قوية في التواصل واستخدام الحاسب الآلي
- يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الأعمال الإدارية