1. عمليات الشراء:
إدارة وتنفيذ دورة الشراء الكاملة من البداية للنهاية، بدءًا من RTP وحتى إصدار PO.
ضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب لتلبية مواعيد المشاريع واحتياجات التشغيل.
يشمل ذلك التحقق من المتطلبات، وصياغة أوامر الشراء بدقة، والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
تشمل المهام أيضًا التحقق من الفواتير وإصدار تقارير إتمام الأعمال (JCR) عند التسليم.
يتم حل أي اختلافات في الطلبات أو الفواتير.
توثيق جميع أنشطة الشراء بشكل كامل لضمان الشفافية ودعم عمليات التدقيق.
2. المشاريع:
إدارة أنشطة الشراء لاحتياجات المشاريع من خلال مراجعة ومطابقة المتطلبات مع دراسة الجدوى المعتمدة.
ضمان شراء جميع المواد والخدمات وفقًا لمتطلبات دراسة الجدوى.
في حال وجود اختلافات بين دراسة الجدوى وطلب الشراء (RTP)، اتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لسياسة الشركة.
المشاركة الفعالة في اجتماعات التفاوض مع فريق الحلول للبقاء على اطلاع بمتطلبات المشاريع وتقديم رؤى الشراء لضمان التنفيذ السلس.
3. إدارة الموردين والتوريد:
تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية.
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والتفاوض على شروط تعاقدية مميزة.
إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع باتجاهات القطاع والأسعار.
تقييم أداء الموردين وقيادة مبادرات التحسين لتعزيز الجودة والتسليم.
4. إدارة قواعد البيانات:
إدارة وتتبع جميع قواعد بيانات الشراء والعقود مثل RTP، PO، العقود، JCR، الموردين وغيرها.
5. إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف:
مراقبة والتعاون مع قسم المالية لتتبع الميزانيات بما يتماشى مع دراسة الجدوى المعتمدة.
تحديد مجالات تقليل التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة.
6. إدارة العقود:
تنسيق دورة إدارة العقود بالكامل مثل التفاوض وإدارة العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات.
ضمان التزام جميع العقود بسياسات الشركة والإرشادات القانونية.
مراقبة أداء العقود والتجديد وحل أي نزاعات أو مشكلات عدم الامتثال.
7. الامتثال وإدارة المخاطر:
ضمان التزام أنشطة الشراء بالسياسات الداخلية ومعايير القطاع والمتطلبات القانونية.
الحد من المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد والشراكات مع الموردين.
إجراء تدقيقات دورية لضمان نزاهة وشفافية عمليات الشراء.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة أو الاتصالات أو الكهرباء أو البرمجيات أو ما شابه.
من سنة إلى ثلاث سنوات خبرة في مجال الشراء.
خبرة عمل سابقة في شركة تكنولوجية.
يفضل الحصول على شهادة مهنية في الشراء (مثل CIPS، CPSM).
المعرفة
فهم قوي لسياسات وإجراءات وأفضل ممارسات الشراء.
معرفة متعمقة بتقييم الموردين، التفاوض على العقود، وإدارة المخاطر.
الإلمام بأنظمة ERP وبرامج الشراء.
المهارات
مهارات تواصل ممتازة (بالإنجليزية والعربية)
مهارات التفاوض.
قدرات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
القدرة على إدارة عدة مشاريع وتحديد الأولويات بفعالية.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Report / Dashboard