* إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين بما في ذلك الأسعار والموردين والمقاولين من الباطن.
* إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) والتأكد من تسجيل وحفظ جميع المستندات الداعمة مثل الفواتير وأوامر التسليم بشكل صحيح.
* التنسيق مع فرق العمل من مقر الشركة لترتيب المواد، ومقارنة الأسعار، والحصول على الموافقات، وضمان تسليم المواد المطلوبة في الوقت المناسب.
* متابعة وتحديث سجلات المخزون والأصول بالتنسيق مع فريق اللوجستيات.
* الحفاظ على سجلات منظمة وأنظمة أرشفة لأوامر الشراء المحلية (LPOs) وكتيبات الموردين ووثائق الشراء.
* إعداد تقارير أسبوعية تتعلق بالأصول وقوائم المخزون وأوامر الشراء والمواد المعلقة ومصاريف المشاريع.
* التنسيق مع الموردين لمتابعة الطلبات والتسليمات وتحديثات المدفوعات.
* التفاوض مع الموردين بخصوص جداول التسليم وشروط الدفع والأسعار.
* دعم أنشطة ما قبل المناقصة وما بعد المناقصة من خلال توفير تحديثات أسعار المواد بالتنسيق مع قسم العقود والمناقصات.
المتطلبات
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو الشراء.
* درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
* يفضل وجود خبرة في مجال التشييد أو التشييد الصناعي.
* معرفة قوية بعمليات المشتريات وإدارة الموردين وأوامر الشراء.
* إجادة جيدة في استخدام Microsoft Excel وتطبيقات الحاسب الآلي.
* مهارات قوية في التفاوض والتنسيق ومهارات التواصل.
* القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل وثيق مع فرق العمل من مقر الشركة والموردين.