· إدارة جدول أعمال CEO والاجتماعات والمواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات.
· تنسيق وتحضير كافة الجوانب اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال، الوثائق، وتسجيل المحاضر.
· التعامل مع المراسلات والتقارير والوثائق السرية بأعلى درجات السرية والاحترافية.
· تنسيق التواصل وتنظيم الجداول بين CEO/مجلس الإدارة والأطراف الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
· تنظيم ترتيبات السفر وخطط الإقامة لـ CEO وأعضاء مجلس الإدارة.
· إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة لاجتماعات الإدارة التنفيذية.
· متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات الناتجة عن اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
· إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة وحُسن تقدير مهني.
· تنفيذ المهام الإدارية والشخصية العاجلة حسب الحاجة لدعم العمليات اليومية لـ CEO.
المتطلبات
· من 5 إلى 7 سنوات خبرة في وظيفة Personal Assistant أو Executive Assistant أو Management Assistant ويفضل دعم المدراء التنفيذيين أو أعضاء مجلس الإدارة.
· إجادة تامة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) وإتقان استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· مهارات كتابة الأعمال بشكل ممتاز (البريد الإلكتروني، التقارير، المحاضر، المراسلات) ومهارات التواصل قوية.
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
· القدرة والاستعداد للسفر عند الحاجة.