عمليات الرواتب
• إدارة وتنسيق دورة الرواتب الشهرية للموظفين في مصر.
• إعداد والتحقق من مدخلات الرواتب، بما في ذلك التعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، وتغييرات الرواتب، والبدلات،
المكافآت، والعمل الإضافي، والاستقطاعات والإجازات غير المدفوعة.
• حساب ومراجعة الرواتب الإجمالية والصافية، وضمان الدقة والامتثال للتشريعات المصرية.
• معالجة الرواتب النظامية ورواتب المرض والإجازات السنوية وإجازات الأمومة وأي تعديلات أخرى متعلقة بالرواتب.
• إعداد تقارير الرواتب وكشوف الرواتب وملفات الدفع والمستندات الداعمة.
• مراجعة حسابات الرواتب وحل أي فروقات قبل الاعتماد النهائي.
• التنسيق مع قسم Finance لضمان تمويل الرواتب وصرف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة وسرية وجاهزة للمراجعة.
الامتثال للتشريعات المصرية
• ضمان الامتثال لقانون العمل المصري، وضريبة دخل الرواتب، ومتطلبات التأمينات الاجتماعية.
• حساب وتنسيق اشتراكات التأمينات الاجتماعية للموظف وصاحب العمل.
• إعداد ودعم تقديم إقرارات ضريبة الرواتب، والإقرارات النظامية، وأي ملفات مطلوبة أخرى.
• التنسيق مع مصلحة الضرائب المصرية، والهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، والمستشارين الخارجيين عند الحاجة.
• دعم تسجيل الموظفين، وإنهاء التسجيل، وتحديث السجلات النظامية.
• متابعة التغييرات في تشريعات الرواتب المصرية وتنفيذ التحديثات اللازمة.
KLG | Payroll Specialist – Egypt
• دعم أنشطة الرواتب لنهاية السنة، والمطابقات، والتقارير النظامية.
ضوابط الرواتب & Finance
• إعداد مطابقة الرواتب، والقيود اليومية، والتقارير لقسم Finance.
• مطابقة نتائج الرواتب مع بيانات الموظفين المعتمدة، وملفات الدفع، والالتزامات النظامية.
• دعم التوزيع الدقيق لتكاليف الرواتب على الإدارات ومراكز التكلفة.
• التحقيق في فروقات الرواتب وحل الأرصدة المعلقة.
• الحفاظ على إجراءات الرواتب الموثقة، وعمليات الاعتماد، والضوابط الداخلية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتقديم معلومات الرواتب عند الحاجة.
إدارة الأنظمة & مقدمي الخدمة
• العمل مع أنظمة الرواتب الداخلية ومقدمي خدمات الرواتب الخارجيين لضمان المعالجة الدقيقة وسلامة البيانات.
• الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين وضمان تحديث التغييرات بدقة في أنظمة HR والرواتب.
• دعم تنفيذ نظام الرواتب واختباره وتحسين العمليات والأتمتة.
• متابعة أداء مقدمي الخدمة الخارجيين وحل أي مشكلات في الخدمة أو المعالجة.
• تحديد فرص تحسين كفاءة ودقة وتقارير الرواتب.
دعم HR & الموظفين
• العمل بشكل وثيق مع HR في عمليات التعيين، وإنهاء الخدمة، والعقود، وتغييرات التعويضات والمزايا.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بشكل مهني وسري.
• تقديم الإرشادات لقسمي HR وFinance حول عمليات الرواتب والمتطلبات النظامية.
• دعم تطوير وظيفة الرواتب لتكون قابلة للتوسع مع نمو عمليات القاهرة.
المتطلبات
الخبرة والمؤهلات الأساسية
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو Finance أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال الرواتب في مصر.
• معرفة عملية قوية بضريبة دخل الرواتب المصرية، والتأمينات الاجتماعية، وقانون العمل.
• خبرة في إدارة الرواتب الشهرية الشاملة لمنظمة متوسطة الحجم أو في طور النمو.
• خبرة في إعداد حسابات الرواتب، والمطابقات، والقيود اليومية، والتقارير النظامية.
• مهارات قوية في Excel وخبرة في العمل مع أنظمة الرواتب أو HR.
• خبرة في التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين، وفرق Finance وHR.
• الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليلية قوية، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
• فهم قوي لسرية الرواتب وحماية البيانات.
• إجادة الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.
الخبرة المفضلة
• خبرة في العمل ضمن منظمة متعددة الجنسيات أو بيئة خدمات مشتركة.
• خبرة في دعم الرواتب لعدد 50–100 موظف أو أكثر.
• خبرة في نقل إدارة الرواتب من مزود خارجي إلى نموذج داخلي أو هجين.
• الإلمام بمنصات ADP أو HiBob أو منصات HR والرواتب المشابهة.
• خبرة في دعم تدقيق الرواتب، والتسجيلات النظامية، وتحسين عمليات الرواتب.