مدير شؤون الرواتب

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن Payroll Manager ذو خبرة لقيادة تنفيذ وتطوير وتحسين عمليات الرواتب العالمية عبر عدة دول ومناطق.

سيكون Payroll Manager مسؤولاً عن ضمان معالجة الرواتب بدقة ووفقاً للمعايير واللوائح وفي الوقت المناسب عبر عدة كيانات قانونية ودورات رواتب مختلفة. يشمل الدور إدارة نماذج الرواتب الداخلية والمُستعان بها خارجياً، والإشراف على أنظمة ومزودي خدمات الرواتب، والحفاظ على معايير قوية للحوكمة والامتثال، وقيادة مبادرات تطوير عمليات الرواتب.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب العالمية

• قيادة عمليات الرواتب الشاملة عبر عدة دول وأنظمة قانونية.
  
• ضمان معالجة الرواتب الشهرية ونصف الشهرية وغيرها من الدورات المحلية بدقة وفي الوقت المحدد.
  
• الإشراف على أنشطة الرواتب بما في ذلك التعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، وتغييرات التعويضات، والأجور المتغيرة، وخصومات المزايا، ومساهمات المعاشات، والضرائب، والمدفوعات القانونية، والإجازات.
  
• مراجعة واعتماد حسابات الرواتب، والتسويات، والتقارير، ومتطلبات التمويل.
  
• ضمان أن سجلات الرواتب دقيقة وآمنة ومتوافقة وجاهزة للتدقيق.
  
• التعاون مع قسم المالية في تمويل الرواتب، والتقارير، والتسويات، والرقابة المالية.
  
• الإشراف على الحسابات اليدوية والمدفوعات خارج الدورة عند الحاجة.
  

تطوير وتحسين عمليات الرواتب

• قيادة تطوير وتحسين نموذج تشغيل الرواتب العالمي.
  
• إدارة مشاريع انتقال الرواتب، والهجرة، والتنفيذ، وإعادة التوطين الداخلي.
  
• مراجعة ترتيبات الرواتب المُستعان بها خارجياً وتحديد فرص التوحيد والتحسين.
  
• قيادة أتمتة عمليات الرواتب وتحسين الإجراءات ورفع الكفاءة التشغيلية.
  
• تطوير وصيانة إجراءات وضوابط وتوثيق عمليات الرواتب.
  

الامتثال والحوكمة

• ضمان امتثال الرواتب للتشريعات المحلية، ولوائح الضرائب، والمتطلبات القانونية في جميع الدول التي تعمل بها الشركة.
  
• الحفاظ على ضوابط قوية وإجراءات حوكمة فعالة لعمليات الرواتب.
  
• متابعة التغيرات التشريعية وضمان تنفيذ التحديثات اللازمة.
  
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للرواتب.
  
• ضمان الامتثال لمتطلبات خصوصية وأمن البيانات.
  

أنظمة الرواتب وإدارة الموردين

• العمل كخبير في ADP Celergo ومنصات الرواتب الأخرى.
  
• قيادة إعداد وتكوين أنظمة الرواتب، والاختبار، والتكامل، والتحسينات، وحل المشكلات.
  
• إدارة العلاقات مع مزودي خدمات الرواتب الخارجيين ومقدمي الخدمات المستعان بهم خارجياً.
  
• ضمان سلامة بيانات الرواتب وHR عبر الأنظمة.
  
• دعم التكامل بين أنظمة الرواتب وHR والمالية، بما في ذلك HiBob و ADP Celergo.
  
• تحديد فرص تحسين وظائف أنظمة الرواتب والأتمتة.
  

إدارة الفريق وأصحاب المصلحة

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق الرواتب الصغير.
  
• بناء علاقات قوية مع فرق HR والمالية وأصحاب المصلحة في الأعمال على مستوى العالم.
  
• العمل كمستشار موثوق في عمليات الرواتب والامتثال وأفضل الممارسات.
  
• إدارة استفسارات الرواتب والتصعيدات بكفاءة.
  
• التعاون عبر عدة دول وثقافات ومناطق زمنية.
  

المتطلبات

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في Finance, Accounting, Business Administration, Human Resources أو مجال ذي صلة.
  
• خبرة قوية في إدارة global payroll operations across multiple countries and regions ضمن مؤسسة متعددة الجنسيات.
  
• خبرة عملية قوية في ADP payroll solutions ويفضل ADP Celergo.
  
• خبرة في إدارة كل من in-house and outsourced payroll models.
  
• خبرة في تنسيق الرواتب عبر عدة دول وكيانات قانونية ومزودي خدمات رواتب وبيئات تنظيمية مختلفة.
  
• خبرة في قيادة payroll transformation, migration, or implementation projects.
  
• مهارات قوية في تسوية الرواتب وإعداد التقارير والتحليل.
  
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
  
• خبرة في التقارير القانونية، وأنشطة الرواتب لنهاية السنة، والتقديمات التنظيمية.
  
• فهم قوي لضوابط الرواتب والحوكمة والامتثال.
  
• خبرة في إدارة مزودي خدمات الرواتب وجودة الخدمة وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
  
• خبرة سابقة في leading and developing a payroll team.
  
• إجادة ممتازة للغة English كتابة وتحدثاً.
  
• قدرة قوية على إدارة أولويات ومهام متعددة في بيئة دولية سريعة الوتيرة.