المشتريات والتوريد:
• البحث عن المواد والمعدات الميكانيكية وشراؤها (HVAC، الأنابيب، المضخات، الصمامات، مجاري الهواء، أنظمة مكافحة الحريق، وغيرها من المكونات الميكانيكية).
• التنسيق مع فرق التصميم والفرق الفنية لفهم المواصفات الفنية وجداول الكميات الخاصة بالمشروعات بشكل كامل.
• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) للموردين والمقاولين من الباطن.
• تحليل العروض الفنية والتجارية لضمان مطابقتها لمتطلبات المشروع.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم لتحقيق حلول مشتريات فعّالة من حيث التكلفة.
إدارة الموردين والبائعين:
• تحديد وتقييم واعتماد موردين ومقاولين جدد للأعمال الميكانيكية.
• متابعة أداء الموردين من حيث الجودة والتسليم والأسعار.
• حل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو عدم المطابقة أو عيوب المعدات.
التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية:
• المساهمة في إعداد ميزانيات المشتريات للأعمال الميكانيكية.
• متابعة والتحكم في تكاليف المواد والمعدات لضمان توافقها مع الميزانيات المعتمدة للمشروعات.
• مراجعة عروض الأسعار وتفاصيل التكاليف والفواتير لضمان الدقة والالتزام.
تنسيق المشروعات:
• التنسيق مع PMO ومديري المشروعات ومهندسي المواقع وفرق MEP لضمان تسليم المواد الميكانيكية في الوقت المناسب.
• متابعة جداول المشتريات لتجنب تأخير المشروعات.
• حضور اجتماعات المشروعات لتقديم تحديثات حول حالة المشتريات والمخاطر.
إدارة العقود:
• إعداد ومراجعة العقود وأوامر الشراء الخاصة بالموردين والمقاولين الميكانيكيين.
• التأكد من الالتزام التعاقدي بسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.
• متابعة جداول المدفوعات وحل النزاعات التعاقدية عند الحاجة.
التوثيق والتقارير:
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات تشمل أوامر الشراء والموافقات وسجلات التسليم وحالة المدفوعات.