المسؤول عن النظافة/عامل النظافة المكتبية مسؤول عن الحفاظ على نظافة المكتب، الصحة العامة، التنظيم، والمظهر العام لمكان العمل. يشمل الدور تنفيذ أنشطة التنظيف اليومية والأسبوعية والشهرية مع ضمان الاستخدام الآمن وتخزين مواد التنظيف والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية.
المسؤوليات الرئيسية
مهام التنظيف اليومية
- كنس، وشفط، ومسح جميع أرضيات المكتب باستخدام مواد التنظيف المناسبة.
- الاهتمام بشكل خاص بزوايا المكتب، وحواف الجدران، والأماكن التي يصعب الوصول إليها.
- إزالة الغبار من النوافذ، والأسقف، والأثاث، والأسطح المكتبية.
- تنظيف وتعقيم المكاتب، والطاولات، والخزائن، والرفوف، والكراسي، والأرائك، وجميع قطع الأثاث الأخرى.
- تنظيف وتعقيم العناصر التي يتم لمسها بشكل متكرر مثل مقابض الأبواب، والهواتف، ولوحات المفاتيح.
- تنظيف شاشات الكمبيوتر، والطابعات، وأجهزة النسخ، وأجهزة الفاكس، وغيرها من أجهزة المكتب بعناية باستخدام المواد المناسبة.
- إفراغ صناديق القمامة وإزالة الورق والمخلفات المكتبية الأخرى.
- استبدال أكياس القمامة ونقل المخلفات إلى منطقة التخلص المخصصة.
- تنظيف وتعقيم دورات المياه، وأحواض الغسيل، والمرايا، والجدران، والمرافق الصحية الأخرى.
- إعادة تعبئة الصابون، والمناديل الورقية، والمناشف الورقية، وجميع مستلزمات دورات المياه الأخرى.
- تنظيف الأبواب الخارجية وتلميع لافتات المكتب.
- الحفاظ على نظافة المناطق العامة والخاصة في المكتب.
- ترتيب الأثاث وتنظيم المساحات المكتبية عند الحاجة.
- إبلاغ المشرف بأي مشاكل تتعلق بالتنظيف أو الصيانة أو المعدات أو المستلزمات.
مهام التنظيف الأسبوعية
- تنظيف وتعقيم الأبواب، والنوافذ، وعوارض الأبواب، والزجاج الداخلي والخارجي.
- تنفيذ تنظيف عميق للأرضيات، ودورات المياه، والكراسي، والأرائك، والستائر.
- استخدام أجهزة التنظيف بالبخار والمعقمات المناسبة عند الحاجة.
مهام التنظيف الشهرية
- دعم أو تنسيق أنشطة مكافحة الحشرات والقوارض باستخدام منتجات معتمدة وآمنة للأشخاص.
- المشاركة في أنشطة التنظيف العميق المجدولة حسب التعليمات.
- تسجيل ساعات العمل والخدمات المنجزة في سجل الحضور أو كشف الدوام المطلوب.
السلامة والمسؤوليات العامة
- استخدام المكانس الكهربائية، ومماسح الأرضيات، وأجهزة التنظيف بالبخار، وغيرها من معدات التنظيف بشكل صحيح.
- استخدام المواد الكيميائية والمنظفات والمعقمات بأمان ووفق التعليمات.
- تخزين مواد التنظيف والمواد الكيميائية بشكل آمن.
- ارتداء معدات الحماية الشخصية المناسبة مثل القفازات والكمامات عند الحاجة.
- الاستجابة بشكل مناسب للحوادث الطارئة أو الانسكابات أو مشكلات النظافة.
- اتباع تعليمات الإدارة وإتمام المهام الموكلة ضمن الجدول الزمني المطلوب.
- إبلاغ المشرف عن أي مستلزمات إضافية أو أعطال أو متطلبات تنظيف.
- التعاون مع الزملاء للحفاظ على جودة الخدمة ونظافة بيئة العمل.
- حماية سرية وخصوصية أي معلومات يتم الاطلاع عليها أثناء العمل داخل المكتب.
- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالتنظيف يتم تكليفها من قبل المشرف.