مدير مكتب الاستقبال

1. إدارة عمليات المكتب

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان الكفاءة في جميع الوظائف
  
• إدارة والإشراف على فريق الاستقبال (عدد 2 موظف استقبال) وأنشطة مكتب الاستقبال
  
• ضمان أن بيئة المكتب منظمة واحترافية وجاهزة لاستقبال العملاء
  

2. دعم مكتب الإدارة

• التعامل مع جميع المتطلبات المتعلقة بمكتب المدير العام
  
• تنسيق الاجتماعات واللوجستيات والمتابعة الداخلية
  
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
  

3. إدارة المشتريات والموردين

• إدارة عملية المشتريات (مستلزمات المكتب، الخدمات، الموردين)
  
• تحديد والتفاوض والتعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات
  
• ضمان الكفاءة في التكاليف وجودة الخدمات
  

4. الإدارة والتنسيق

• إدارة العمليات الإدارية والوثائق
  
• التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
  
• مراقبة مصروفات المكتب والميزانيات
  

5. تحسين العمليات

• تطبيق وتحسين العمليات الإدارية
  
• ضمان الالتزام بسياسات ومعايير الشركة
  

المتطلبات