- إدارة الحصول على أسعار تنافسية وتنسيق حجوزات التصدير مع خطوط الشحن ومتابعة التأكيدات وإصدار الحاويات.
- ترتيب حركة الحاويات (الاستلام، التعبئة، والدخول إلى الميناء) وضمان تحميل البضائع على السفينة في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فريق التخليص الجمركي لضمان سير عمليات الشحن بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- متابعة تقدم الشحنات، وحل المشكلات التشغيلية والجمركية، والحفاظ على كفاءة سير العمل.
- متابعة تحصيل المدفوعات من العملاء وضمان إصدار المستندات (HBL/MBL) بعد السداد الكامل.
- التنسيق مع قسم المالية لمطابقة المدفوعات والتحكم في التكاليف التشغيلية.
- إعداد ومراجعة وإصدار جميع مستندات التصدير (B/L، الفواتير، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، إلخ).
- التأكد من دقة بيانات الشحن (HS code، Incoterms، معلومات المستلم).
- إصدار الفواتير/إشعارات الخصم عبر النظام ومشاركة المستندات مع الشاحنين والوكلاء في الوقت المناسب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الشحن الدولي.
- معرفة قوية بمستندات التصدير وIncoterms وHS codes وإجراءات الشحن.
- خبرة في التعامل مع خطوط الشحن والتخليص الجمركي ووكلاء الشحن.
- فهم جيد لشروط الدفع والفوترة والتحكم في التكاليف.
- إجادة استخدام MS Office وأنظمة الشحن الدولي.