- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، واستقبال الزوار وتلبية طلباتهم.
- التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني العام وتحويلها إلى مسؤول المبيعات أو الفني المختص.
- تقديم المساعدة في ترتيبات السفر للأعمال للفريق والضيوف من الخارج، بما في ذلك حجز التذاكر والفنادق، وتنسيق وسائل النقل والاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة المصروفات الشهرية من خلال التنسيق والإعداد والتقديم لقسم المالية مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
- مسؤول عن تنسيق وإعداد وتقديم المصروفات الشهرية لقسم المالية مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
- مسؤول عن تنظيم وصيانة ملفات الإدارة بشكل منهجي، بالإضافة إلى مستندات أوامر البيع والعروض الخاصة بفريق المبيعات لضمان سهولة وسرعة استرجاع الوثائق.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يشترط خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في مجال ذي صلة.
- معرفة ببرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint) كحد أدنى، وأي أدوات إضافية تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، واستخدام المبادرة الشخصية وتحمل مسؤولية المشاريع.
- إجادة مهارات التواصل الشفوي والكتابي.