المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المشتريات:
- توفير وشراء المواد والمنتجات والخدمات اللازمة لمشاريع الهندسة الكهربائية.
- التنسيق مع فريق المشروع لفهم المواصفات وضمان أن المشتريات تلبي متطلبات التصميم والجودة.
- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) وأوامر الشراء للموردين والمقاولين الفرعيين.
- التفاوض مع الموردين والبائعين حول الشروط والأسعار وجداول التسليم لضمان حلول مشتريات فعّالة من حيث التكلفة.
- إدارة الموردين والبائعين:
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين الموثوقين في قطاع الإنشاءات.
- تقييم أداء الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالجودة أو التسليم أو التسعير.
- إجراء أبحاث سوقية منتظمة للتعرف على موردين جدد ومتابعة أحدث المنتجات والتقنيات في القطاع.
- التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات:
- المساهمة في إعداد ميزانيات المشتريات وضمان الالتزام بالحدود المالية المحددة.
- مراقبة تكاليف المشتريات وضمان الاستخدام الأمثل للموارد دون التأثير على الجودة.
- مراجعة وتحليل عروض الأسعار والمقترحات والفواتير للتأكد من الدقة والالتزام بمتطلبات الميزانية.
- تنسيق المشاريع:
- التعاون الوثيق مع المعماريين والمهندسين المدنيين ومديري المشاريع لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد ووفق المواصفات.
- متابعة جدول المشروع وإدارة جداول المشتريات لتجنب أي تأخير في تنفيذ المشروع.
- حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة المشتريات وحل أي مشكلات تتعلق بتوافر المواد أو أداء الموردين.
- إدارة العقود:
- صياغة ومراجعة العقود مع الموردين وضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية وسياسات الشركة.
- ضمان سداد المدفوعات للموردين في الوقت المحدد وفق الشروط والأحكام المتفق عليها.
- حل النزاعات أو الفروقات المتعلقة بعقود المشتريات.
- التوثيق والتقارير:
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء وبيانات الموردين وجداول التسليم وحالة المدفوعات.
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول أنشطة المشتريات وتكاليف المواد وأداء الموردين.
- ضمان الالتزام بجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة بعمليات المشتريات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية (5 سنوات)
- خبرة مثبتة (عادة 3 سنوات أو أكثر) في المشتريات ضمن قطاع الإنشاءات أو الهندسة.
- معرفة بمواد ومنتجات وخدمات البناء المستخدمة في المشاريع الكهربائية.
- مهارات تفاوض وتواصل وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على إدارة عدة مهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- إجادة استخدام برامج المشتريات وMicrosoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- معرفة بقوانين وعقود ولوائح البناء.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.