المسؤوليات قبل توقيع العقد
- إعداد ومراجعة مستندات العقود، بما في ذلك نماذج الاتفاقيات، والشروط العامة والخاصة، ونطاقات العمل، والمواصفات، والملاحق.
- ضمان الاتساق بين مستندات العقود وتحديد ترتيب الأولوية بشكل واضح.
- صياغة الشروط الخاصة والتعديلات المقترحة على شروط FIDIC لحماية المصالح التعاقدية للشركة.
- مراجعة البنود التعاقدية المتعلقة بتوزيع المخاطر، وفترات الإخطار، وغرامات التأخير، وشروط الدفع، والضمانات، والتأمين، وإنهاء العقد، وتسوية النزاعات.
- إعداد الأقسام التعاقدية ضمن مستندات المناقصات.
- الرد على استفسارات وتعليقات المتقدمين للمناقصات فيما يخص الجوانب التعاقدية.
- إجراء التقييم التعاقدي للعروض المقدمة، بما يشمل الانحرافات والاستثناءات والتحفظات ومدى الالتزام بشروط العقد.
- التفاوض مع المتقدمين والمقاولين حول الشروط التعاقدية.
- تحديد المخاطر التعاقدية والتوصية بإجراءات التخفيف المناسبة.
- صياغة وإنهاء العقود، وخطابات الإسناد، وأوامر الشراء، واتفاقيات عدم الإفصاح.
- التحقق من الكفالات، والضمانات، ووثائق التأمين، والمخولين بالتوقيع، وتسجيلات الأطراف الأخرى قبل توقيع العقد.
المسؤوليات بعد توقيع العقد
إدارة العقود الممنوحة ومتابعة التزامات جميع الأطراف التعاقدية.
متابعة الإشعارات التعاقدية، والمواعيد النهائية، ومتطلبات فترات الإخطار.
مراجعة استحقاقات المقاولين التعاقدية في طلبات الدفعات المرحلية والنهائية.
تقييم الاستقطاع، واسترداد الدفعات المقدمة، والخصومات، وغرامات التأخير، وأحكام المقاصة وفقاً للعقد والأنظمة المعمول بها.
التنسيق مع فريق المشروع فيما يخص التحقق من الكميات المنفذة.
مراجعة التغييرات وأوامر التغيير لتحديد:
- ما إذا كان التوجيه صحيحاً من الناحية التعاقدية.
- ما إذا كان التوجيه يُعد تغييراً بموجب العقد.
- ما إذا كان للمقاول حق تعاقدي.
- الأساس التعاقدي المناسب للتقييم، بما في ذلك FIDIC Clause 13.
- ما إذا كان التوجيه صحيحاً من الناحية التعاقدية.
الحفاظ على سجل التغييرات وأوامر التغيير وتحديثه بشكل منتظم.
تقييم مطالبات المقاولين بخصوص تمديد الوقت والتكاليف الإضافية وفقاً لأحكام FIDIC المعمول بها.
مراجعة الالتزام بمتطلبات الإشعارات التعاقدية، والأساس التعاقدي، والمستندات الداعمة، والاستحقاق.
إعداد الردود التعاقدية، وتقييم المطالبات، والمطالبات المضادة.
دعم قرارات المهندس بموجب أحكام FIDIC المعمول بها.
دعم إجراءات تسوية النزاعات، بما في ذلك لجان تسوية النزاعات، والتحكيم، والإجراءات القضائية عند الحاجة.
إعداد المراسلات التعاقدية، والإشعارات، وخطابات التحذير، وخطابات الإنهاء.
متابعة صلاحية وتجديد الكفالات، والضمانات، ووثائق التأمين، وترتيبات الاستقطاع.
إدارة أنشطة إغلاق العقود، بما في ذلك:
- مراجعة الاستحقاقات النهائية للحسابات.
- إطلاق الاستقطاع والكفالات.
- إعداد مستندات الإبراء النهائية.
- توثيق الدروس المستفادة من الناحية التعاقدية.
- مراجعة الاستحقاقات النهائية للحسابات.
المسؤوليات العامة
- الحفاظ على سجلات العقود بدقة وتحديثها باستمرار.
- ضمان التحكم في المستندات والاحتفاظ بنسخ احتياطية لجميع العقود سواء ورقياً أو إلكترونياً.
- التنسيق مع إدارة المشاريع، المكتب الفني، المشتريات، المالية، والشؤون القانونية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة العقود لمدير العقود.
- المساهمة في تطوير قوالب العقود والسياسات والإجراءات الموحدة.
- ضمان الالتزام بالأنظمة السعودية ذات الصلة ومصفوفة الصلاحيات المعتمدة في الشركة.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو أي تخصص هندسي ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في العقود أو إدارة العقود أو إدارة العقود التنفيذية.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة لدى مطور عقاري أو جهة مالكة أو مكتب استشاري هندسي أو شركة مقاولات.
- معرفة عملية بشروط عقود FIDIC، خاصة إصدارات Red Book لعامي 1999 و1987.
- فهم جيد للبنود التعاقدية المتعلقة بالتغييرات والمطالبات والقرارات والمدفوعات والتأخير والإنهاء.
- يفضل الإلمام بالأنظمة السعودية ذات الصلة.
- إجادة متقدمة في استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- مهارات قوية في القراءة والكتابة والتواصل باللغة العربية والإنجليزية.